中鐵車輛管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范中鐵車輛的管理，確保車輛的安全運行、高效使用，提高車輛管理水平，滿足公司生產經營及員工工作生活的用車需求。2.適用范圍本制度適用于中鐵公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛等。3.基本原則安全第一原則：始終將車輛安全運行放在首位，確保行車安全。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。規范管理原則：建立健全車輛管理制度，規范車輛使用、維護、調度等各項工作流程。二、車輛管理職責1.車輛管理部門職責負責制定和完善車輛管理制度，并監督執行。負責車輛的調度、安排，合理分配車輛資源，確保車輛使用的及時性和合理性。負責車輛的日常維護、保養計劃制定與監督實施，定期組織車輛安全檢查，確保車輛性能良好。負責車輛保險、年審等相關手續的辦理。負責建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養等情況。2.駕駛員職責嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。按照車輛管理部門的調度安排，按時完成出車任務，不得擅自更改行車路線或任務。做好車輛的日常維護和清潔工作，保持車輛整潔衛生，定期檢查車輛的各項性能指標，發現問題及時報告并處理。如實填寫行車記錄，詳細記錄每次出車的時間、地點、任務、里程等信息。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得轉借他人。3.用車部門職責根據工作需要，提前向車輛管理部門提交用車申請，明確用車時間、地點、人數、事由等信息。合理安排用車，避免不必要的車輛使用，降低用車成本。配合車輛管理部門做好車輛的調度、使用等工作，及時反饋車輛使用過程中出現的問題。三、車輛購置與報廢1.車輛購置因工作需要購置車輛時，由車輛管理部門提出申請，經公司領導審批后，按照公司采購流程進行購置。購置車輛應綜合考慮車輛性能、價格、售后服務等因素，選擇符合公司需求的車型。新購置車輛應及時辦理相關手續，包括上牌、保險、購置稅繳納等，并將車輛信息錄入車輛檔案。2.車輛報廢車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由車輛管理部門提出報廢申請，經公司領導審批后，按照國家相關規定進行報廢處理。報廢車輛應及時辦理注銷手續，確保車輛信息在相關部門的準確性。報廢車輛的殘值收入應及時上繳公司財務部門。四、車輛調度與使用1.用車申請各部門因工作需要用車時，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、人數、事由等信息，經部門負責人簽字后提交車輛管理部門。緊急用車可先電話通知車輛管理部門，但事后應及時補辦用車申請手續。2.用車審批車輛管理部門接到用車申請后，應根據車輛使用情況進行審核，對于合理的用車申請予以批準，并安排車輛和駕駛員。對于不符合用車規定或車輛使用緊張時，車輛管理部門應向用車部門說明情況，并協調解決用車問題。3.車輛調度車輛管理部門應根據用車申請的先后順序、車輛分布情況以及駕駛員工作安排等因素，合理調度車輛，確保車輛及時、準確地到達指定地點。在車輛調度過程中，應優先保障公司重要公務、緊急任務的用車需求。4.車輛使用駕駛員接到出車任務后，應提前做好車輛檢查和準備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。駕駛員應按照用車申請的要求，按時將乘車人員送達指定地點，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔衛生，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回指定停車場，并做好車輛的清潔、檢查和保養工作。五、車輛維護與保養1.日常維護駕駛員應每天對車輛進行日常維護，包括檢查車輛外觀、輪胎氣壓、剎車系統、燈光系統、油液水位等，確保車輛處于良好的運行狀態。發現車輛存在問題時，駕駛員應及時報告車輛管理部門，并按照車輛管理部門的要求進行處理。2.定期保養車輛管理部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養計劃，并組織實施。定期保養包括車輛的一級保養、二級保養、換季保養等，保養內容應按照車輛使用說明書的要求進行。車輛定期保養應在指定的維修廠家進行，維修廠家應具備相應的資質和技術能力。3.維修管理車輛出現故障需要維修時，駕駛員應及時報告車輛管理部門，車輛管理部門根據故障情況進行評估，確定維修方案。維修車輛應選擇正規的維修廠家，維修廠家應提供維修清單和發票，車輛管理部門應進行審核。對于車輛維修費用較高的項目，車輛管理部門應報公司領導審批后再進行維修。車輛維修后，駕駛員應及時驗收，確保維修質量符合要求。六、車輛安全管理1.安全教育車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習相關知識，不斷提高自身素質。2.安全檢查車輛管理部門應定期組織車輛安全檢查，檢查內容包括車輛的安全性能、駕駛員的操作規范等。安全檢查應制定詳細的檢查標準和流程，確保檢查工作的全面性和準確性。對于檢查中發現的安全隱患，車輛管理部門應及時下達整改通知書，要求駕駛員或相關責任人限期整改。3.事故處理發生車輛交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告車輛管理部門和公司領導。車輛管理部門應配合相關部門進行事故調查處理，提供必要的協助和支持。對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規定進行處理，追究駕駛員的責任。七、車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理，車輛管理部門根據車輛的車型、使用情況等因素，制定燃油費定額標準。駕駛員應按照燃油費定額標準使用燃油，不得超支。如因特殊情況需要增加燃油費用，應提前向車輛管理部門說明原因，并經批準后方可報銷。車輛管理部門應定期統計車輛燃油消耗情況，分析燃油消耗是否合理，如有異常情況應及時查找原因并采取措施。2.維修保養費車輛維修保養費用按照公司財務制度進行報銷，維修保養費用應與維修清單和發票相符。車輛管理部門應建立維修保養費用臺賬，記錄每輛車的維修保養費用情況，定期進行統計分析。3.保險費車輛保險費由公司統一繳納，車輛管理部門應按照公司要求及時辦理車輛保險手續，并確保保險費用的合理性。保險理賠時，車輛管理部門應積極配合保險公司進行理賠工作，及時提供相關資料和信息。4.其他費用車輛的過路費、停車費等其他費用按照實際發生額進行報銷，報銷時應提供有效的票據。車輛管理部門應嚴格控制車輛的其他費用支出，確保費用支出的合理性和必要性。八、車輛檔案管理1.檔案內容車輛檔案應包括車輛的購置文件、行駛證、保險單、維修保養記錄、行車記錄等相關資料。車輛檔案應按照一車一檔的原則進行管理，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案建立與更新車輛管理部門應在車輛購置后及時建立車輛檔案，并將相關資料錄入檔案系統。車輛檔案應隨著車輛的使用、維修、保養等情況及時進行更新，確保檔案資料的時效性。3.檔