中建車輛管理制度總則1.目的為了加強中建車輛的管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、正常運行，降低車輛使用成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于中建公司所有車輛的管理，包括公司自有車輛、租賃車輛等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由公司統(tǒng)一調配和管理。安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕駛員和乘車人員的生命財產安全。高效使用原則：提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務工作需要。節(jié)約成本原則：合理控制車輛使用費用，降低運營成本。車輛管理職責1.行政部門職責負責制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責車輛的統(tǒng)一調度和安排，合理分配車輛資源，滿足公司各部門的工作需求。負責車輛的購置、報廢、更新等管理工作。負責與車輛維修保養(yǎng)單位簽訂合同，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。負責駕駛員的日常管理，包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等。負責車輛費用的核算與報銷，定期統(tǒng)計車輛使用情況和費用支出。2.使用部門職責負責向行政部門提交車輛使用申請，明確用車時間、地點、事由等信息。負責合理安排用車，提高車輛使用效率，避免浪費。負責督促駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保行車安全。負責對駕駛員的服務態(tài)度和工作質量進行監(jiān)督和評價。3.駕駛員職責遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。按時參加公司組織的安全學習和培訓活動，不斷提高安全意識和駕駛技能。負責車輛的日常維護和保養(yǎng)，定期檢查車輛的安全性能，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清洗和消毒。根據(jù)行政部門的調度安排，按時完成出車任務，不得擅自更改行車路線或無故延誤出車時間。熱情服務乘車人員，不得推諉或拒絕合理的用車要求，不得向乘車人員索要財物或接受禮品。車輛使用管理1.車輛使用申請各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經部門負責人簽字后提交至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況進行審核和調配，如遇特殊情況無法滿足用車需求，應及時向使用部門說明原因。2.車輛調度安排行政部門根據(jù)車輛使用申請的先后順序和輕重緩急，合理安排車輛。優(yōu)先保障重要公務、緊急任務以及涉及公司重大利益的用車需求。對于臨時用車需求，行政部門應盡量協(xié)調解決，確保工作順利進行。在車輛調度過程中，應充分考慮車輛的分布情況、駕駛員的工作負荷以及車輛的使用狀態(tài)等因素，提高車輛使用效率。3.車輛使用登記駕駛員在出車前應到行政部門領取車輛，并在《車輛使用登記表》上做好登記，記錄出車時間、地點、里程數(shù)等信息。出車歸來后，應及時將車輛歸還行政部門，并如實填寫車輛使用情況。行政部門定期對車輛使用登記情況進行檢查和統(tǒng)計，以便掌握車輛使用動態(tài)。4.車輛使用限制嚴禁將車輛借給外單位或個人使用，特殊情況需經公司主管領導批準。嚴禁駕駛員私自出車或利用公司車輛辦理個人事務。嚴禁車輛用于違法違規(guī)活動。嚴格控制車輛長途行駛，確因工作需要長途出車的，應提前向行政部門報告，經批準后方可出車。長途出車應合理安排行程，避免疲勞駕駛。車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應根據(jù)車輛的行駛里程、使用時間以及車輛狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。定期對車輛進行全面檢查和維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全可靠。維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間安排、費用預算等內容。2.維修保養(yǎng)申請駕駛員在日常駕駛過程中如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)車輛實際情況，安排車輛到指定的維修保養(yǎng)單位進行檢查和維修。維修保養(yǎng)前，駕駛員應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明車輛故障現(xiàn)象、維修保養(yǎng)項目等信息，經行政部門審核批準后進行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)審批行政部門對車輛維修保養(yǎng)申請進行審核，對于一般性維修保養(yǎng)項目，經行政部門負責人批準后即可進行；對于較大金額的維修項目或涉及車輛主要部件更換的維修項目，需報公司主管領導審批。維修保養(yǎng)費用在預算范圍內的，由行政部門按照公司財務管理制度進行報銷；超出預算的部分，需經公司主管領導特批后才能報銷。4.維修保養(yǎng)監(jiān)督行政部門應加強對車輛維修保養(yǎng)工作的監(jiān)督，定期檢查維修保養(yǎng)質量和維修費用支出情況。維修保養(yǎng)單位應提供詳細的維修保養(yǎng)記錄和費用清單，接受行政部門的檢查和監(jiān)督。對于維修保養(yǎng)質量不符合要求或存在虛報維修費用等問題的維修保養(yǎng)單位，行政部門應責令其整改，情節(jié)嚴重的應終止合作關系。5.零部件更換管理車輛維修保養(yǎng)過程中如需更換零部件，應選擇質量可靠、價格合理的產品。更換下來的舊零部件應妥善保管，交行政部門統(tǒng)一處理。行政部門應建立零部件更換臺賬，記錄零部件更換情況，以便進行成本核算和管理。車輛安全管理1.安全教育培訓行政部門應定期組織駕駛員參加交通安全教育和培訓活動，提高駕駛員的安全意識和法律意識。培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛技能、車輛安全知識等。駕駛員應按時參加培訓，并認真學習相關知識，不斷提高自身素質。2.安全檢查制度駕駛員應每天出車前對車輛進行安全檢查，確保車輛各項安全裝置齊全有效，如剎車、轉向、燈光、輪胎等。行政部門應定期對車輛進行全面安全檢查，每月不少于一次。安全檢查內容包括車輛外觀、內飾、底盤、發(fā)動機、電氣系統(tǒng)等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時安排維修保養(yǎng)，確保車輛安全運行。3.事故處理規(guī)定發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和當?shù)亟痪块T。行政部門應積極協(xié)助駕駛員處理事故，配合交警部門進行事故調查和責任認定。對于因駕駛員責任導致的交通事故，駕駛員應承擔相應的經濟損失和法律責任；對于非駕駛員責任的交通事故，公司應根據(jù)實際情況給予適當?shù)闹С趾蛶椭Ｍ瑫r，公司應組織對事故進行分析總結，從中吸取教訓，采取有效措施，防止類似事故再次發(fā)生。4.安全獎懲措施公司建立車輛安全獎懲制度，對遵守交通法規(guī)、安全駕駛表現(xiàn)突出的駕駛員給予表彰和獎勵；對違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故的駕駛員進行批評教育，并根據(jù)事故嚴重程度給予相應的處罰，包括罰款、扣發(fā)獎金、取消駕駛資格等。車輛費用管理1.燃油費管理車輛實行定點加油制度，駕駛員應到公司指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，充值和使用情況應進行詳細記錄。每月末，行政部門根據(jù)加油卡的使用記錄統(tǒng)計車輛燃油消耗情況，并與車輛行駛里程進行核對，分析燃油消耗合理性。對于燃油消耗異常的車輛，應及時進行調查和分析，查找原因并采取相應措施。2.過路費、停車費管理駕駛員在出車過程中發(fā)生的過路費、停車費等費用，應妥善保存相關票據(jù)，并在報銷時如實填寫費用明細。行政部門對過路費、停車費報銷情況進行審核，確保費用支出合理合規(guī)。過路費、停車費應與車輛行駛路線和出車任務相符，嚴禁虛報或多報費用。3.維修保養(yǎng)費管理維修保養(yǎng)費用按照公司的財務管理制度進行報銷。行政部門應建立車輛維修保養(yǎng)費用臺賬，記錄每輛車的維修保養(yǎng)費用支出情況。定期對維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計和分析，與維修保養(yǎng)計劃進行對比，控制維修保養(yǎng)費用的增長。對于維修保養(yǎng)費用過高的車輛，應分析原因，采取措施降低維修成本。4.車輛保險費管理行政部門負責辦理車輛保險手續(xù)，根據(jù)公司車輛情況和保險政策，選擇合適的保險公司和保險險種。車輛保險費應按時繳納，確保車輛始終處于保險有效期內。保險理賠工作由行政部門負責協(xié)調處理，駕駛員應積極配合提供相關資料。對于因保險理賠獲得的款項，應按照公司財務制度進行處理。駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用公司根據(jù)工作需要招聘駕駛員，招聘條件應符合國家相關法律法規(guī)和公司要求。招聘流程包括發(fā)布招聘信息、報名、面試、筆試、體檢、背景調查等環(huán)節(jié)。經考核合格后，辦理錄用手續(xù)，簽訂勞動合同。2.駕駛員培訓與考核行政部門定期組織駕駛員參加安全培訓、技能培訓等活動，不斷提高駕駛員的業(yè)務水平和綜合素質。培訓結束后，應對駕駛員進行考核，考核內容包括理論知識、實際操作技能、安全意識等方面。考核結果作為駕駛員晉升、獎勵、處罰的重要依據(jù)。3.駕駛員薪酬與福利駕駛員的薪酬由基本工資、績效工資、加班工資等部分組成。績效工資根據(jù)駕駛員的工作表現(xiàn)和考核結果進行發(fā)放，激勵駕駛員提高工作效率和服務質量。公司按照國家法律法規(guī)為駕駛員繳納社會保險、住房公積金等福利，并提供必要的勞動保護用品。4.駕駛員獎懲管理獎勵：對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無事故、服務態(tài)度好的駕駛員，公司給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。處罰：對于違反公司車輛管理制度、發(fā)生交通事故、服務態(tài)度差的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予