臨時加油管理制度一、總則（一）目的為加強公司臨時加油管理，規范加油行為，確保加油安全，保障公司生產經營活動的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及臨時加油的車輛、設備及相關作業活動。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，嚴格遵守相關安全規定，確保加油過程無安全事故發生。2.規范操作原則：所有加油作業必須按照規定的流程和標準進行操作，保證加油質量和效率。3.責任明確原則：明確各部門及人員在臨時加油管理中的職責，做到責任到人。二、臨時加油申請與審批（一）申請1.因工作需要臨時加油的部門或個人，應提前填寫《臨時加油申請表》。申請表應詳細注明加油車輛或設備的信息（包括車牌號、設備編號等）、加油地點、預計加油量、加油用途、申請日期等內容。2.對于緊急情況下的臨時加油需求，可先通過電話等方式向相關負責人報告，但事后必須及時補辦書面申請手續。（二）審批流程1.《臨時加油申請表》提交后，由申請人所在部門負責人進行初審。部門負責人應根據工作實際情況，對加油需求的合理性、必要性進行審核，并簽署意見。2.初審通過后，申請表流轉至公司安全管理部門。安全管理部門對加油作業的安全性進行評估，重點審查加油地點的安全條件、是否符合相關安全規定等。如發現存在安全隱患，應要求申請人進行整改或調整加油方案，待安全隱患消除后再行審批。3.安全管理部門審核通過后，申請表提交至公司財務部門。財務部門根據公司預算及相關費用規定，對加油費用進行審核。審核通過后，申請表最終提交至公司分管領導進行審批。4.公司分管領導根據各部門審核意見及公司整體情況進行終審。終審通過后，申請表返回至申請人，作為臨時加油作業的依據。三、加油作業流程（一）加油前準備1.加油人員應穿戴好符合安全要求的工作服、工作鞋、安全帽等防護用品。2.檢查加油設備及工具是否完好，如加油機、油管、油槍等，確保無泄漏、無損壞。3.確認加油車輛或設備已處于安全狀態，如發動機已熄火、手剎已拉起等。4.在加油現場設置明顯的警示標識，劃定安全區域，禁止無關人員進入。（二）油品選擇1.根據車輛或設備的使用要求，選擇合適的油品型號。加油人員應熟悉各類油品的性能特點，確保加油正確無誤。2.在加油前，再次向駕駛員或設備操作人員確認所需油品型號，避免加錯油。（三）加油操作1.加油人員打開加油車輛或設備的油箱蓋，將油槍插入油箱口，確保連接緊密，無滲漏。2.啟動加油機，設置加油量，然后緩慢開啟油槍閥門，開始加油。在加油過程中，加油人員應密切關注加油機的顯示數據及加油情況，確保加油量準確無誤。3.加油過程中如發現異常情況，如油品泄漏、加油機故障等，應立即停止加油操作，關閉加油機及油槍閥門，并采取相應的應急措施。（四）加油后檢查1.加油完畢后，加油人員應等待數秒，待油槍內余油滴盡后，再將油槍從油箱口拔出。2.檢查油箱口及周邊是否有油品殘留，如有殘留應及時清理干凈。3.關閉油箱蓋，確認車輛或設備已恢復正常狀態，方可允許其離開加油現場。四、安全管理（一）安全培訓1.公司安全管理部門應定期組織加油人員進行安全培訓，培訓內容包括加油安全操作規程、油品知識、消防知識、應急處置等。2.新入職的加油人員必須接受專門的安全培訓，經考試合格后方可上崗作業。（二）安全檢查1.公司安全管理部門應不定期對加油現場進行安全檢查，檢查內容包括加油設備的運行狀況、安全防護設施的配備及使用情況、加油人員的操作規范等。2.加油人員在每次加油作業前，應對加油設備及現場進行自查，確保無安全隱患。（三）應急管理1.制定完善的臨時加油應急預案，明確應急處置流程、各部門及人員的應急職責等。2.在加油現場配備必要的消防器材，如滅火器、消防沙等，并確保其處于良好的備用狀態。3.定期組織加油人員進行應急演練，提高其應急處置能力。一旦發生加油安全事故，加油人員應立即啟動應急預案，采取有效的應急措施，確保人員安全，減少事故損失，并及時向上級報告。五、油品儲存與管理（一）儲存設施1.公司應設置專門的油品儲存區域，儲存區域應符合相關安全標準要求，具備防火、防爆、防雷、防靜電等功能。2.儲存設施應定期進行檢查、維護和保養，確保其安全可靠。（二）油品儲存1.按照油品的種類、型號進行分類儲存，不同油品應分開存放，并有明顯的標識。2.嚴格控制油品的儲存量，不得超過儲存設施的設計容量。3.定期對儲存的油品進行質量檢查，確保油品質量合格。（三）油品收發管理1.建立油品收發臺賬，詳細記錄油品的收發時間、數量、來源、去向等信息。2.油品收發過程中，應嚴格按照規定的流程進行操作，確保油品數量準確、質量合格。六、費用管理（一）費用核算1.財務部門應根據《臨時加油申請表》及加油發票等憑證，對臨時加油費用進行準確核算。2.臨時加油費用應按照公司財務制度的規定，計入相應的成本或費用科目。（二）報銷流程1.加油人員在完成加油作業后，應及時收集加油發票等報銷憑證，并填寫費用報銷單。2.費用報銷單應按照公司規定的格式填寫，注明加油車輛或設備信息、加油日期、加油量、費用金額等內容，并附上《臨時加油申請表》。3.報銷單經申請人所在部門負責人審核簽字后，流轉至財務部門。財務部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，審核通過后予以報銷。七、監督與考核（一）監督機制1.公司安全管理部門負責對臨時加油管理情況進行日常監督檢查，發現問題及時督促整改。2.公司審計部門定期對臨時加油費用的使用情況進行審計，確保費用支出合理合規。（二）考核辦法1.建立臨時加油管理考核制度，對各部門及加油人員在臨時加油管理工作中的表現進行考核。2.考核內容包括加油申請與審批的及時性、準確性，加油作業的規范性、安全性，費用管理的合理性等方面。3.對于在臨時加油管理工作中表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于違反本制度規定的部門和個人，視情節輕重給予批評教育、經濟處罰等處理，情節嚴重的追究相關責任。八、附則（一）