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文檔簡介
中心旅館管理制度一、總則(一)目的為加強中心旅館的規范化管理,提高服務質量,保障旅館的正常運營,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于中心旅館全體員工,包括管理人員、前臺接待、客房服務、后勤保障等各類崗位人員。(三)基本原則1.顧客至上原則:始終將滿足顧客需求、提供優質服務放在首位。2.規范化原則:各項工作流程和標準嚴格按照規范執行,確保服務質量的一致性。3.公平公正原則:在員工考核、獎懲等方面做到公平、公正,營造良好的工作氛圍。4.責任追究原則:對違反制度的行為,明確責任,嚴肅追究。二、人員管理(一)員工招聘1.根據旅館經營需求,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、任職要求等。2.通過多種渠道進行招聘,如招聘網站、人才市場、內部推薦等。3.對應聘人員進行面試、筆試、背景調查等環節,選拔合適的人員錄用。(二)員工培訓1.新員工入職培訓:包括旅館概況、規章制度、服務意識、崗位技能等方面的培訓,使其盡快適應工作環境。2.定期開展崗位技能培訓:如前臺接待禮儀、客房服務操作規范、安全知識等,提升員工業務水平。3.鼓勵員工參加外部培訓和學習交流活動,帶回新的理念和方法。(三)員工考核1.建立科學合理的考核指標體系,包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面。2.考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。3.考核結果與員工薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。(四)員工獎懲1.設立獎勵制度,對工作表現優秀、為旅館做出突出貢獻的員工給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。2.制定懲罰措施,對違反規章制度、工作失誤給旅館造成損失的員工進行批評教育、罰款、降職、辭退等處理。三、前臺接待管理(一)接待流程1.顧客到達時,前臺接待應主動微笑迎接,熱情問候。2.詢問顧客是否有預訂,若有預訂,核實預訂信息并迅速辦理入住手續;若無預訂,根據客房情況為顧客推薦合適的房型。3.收取顧客押金,開具押金收據,告知顧客退房時憑收據退還押金。4.為顧客提供房卡,告知客房位置及相關注意事項。5.記錄顧客入住信息,包括姓名、身份證號碼、聯系方式、入住時間、退房時間等。(二)服務規范1.保持良好的形象和儀態,著裝整潔,舉止大方。2.使用禮貌用語,如“您好”“請”“謝謝”“對不起”等。3.耐心解答顧客咨詢,提供準確、詳細的信息。4.高效辦理入住、退房等手續,減少顧客等待時間。(三)信息管理1.及時更新客房預訂系統和顧客信息數據庫,確保信息的準確性和及時性。2.對顧客的特殊需求和反饋意見進行記錄,及時傳達給相關部門。四、客房服務管理(一)清潔標準1.客房每日進行全面清潔,包括床鋪整理、衛生間清潔、地面吸塵、家具擦拭等。2.床單、被套、枕套等床上用品應做到一客一換,保持干凈整潔。3.衛生間應無異味,潔具清潔光亮,毛巾、浴巾擺放整齊。(二)服務流程1.每天按照規定的時間進入客房進行清潔和整理,敲門并通報“客房服務”,待顧客允許后方可進入。2.清潔過程中,注意顧客物品的擺放,不得隨意挪動或丟失。3.及時補充客房內的易耗品,如衛生紙、洗發水、沐浴露等。4.顧客提出服務需求時,應及時響應,如送開水、洗燙衣物等。(三)安全管理1.離開客房時,應關好門窗,切斷電器設備電源。2.注意檢查客房內的設施設備是否存在安全隱患,如發現問題及時報告并維修。3.提醒顧客保管好個人財物,增強安全防范意識。五、餐飲服務管理(一)餐廳環境1.保持餐廳整潔衛生,桌椅擺放整齊,地面干凈無污漬。2.餐具、茶具等應消毒合格,擺放規范。3.餐廳應通風良好,無異味。(二)菜品供應1.提供豐富多樣的菜品,滿足不同顧客的口味需求。2.確保菜品質量,嚴格把控食材采購渠道,保證食材新鮮、安全。3.菜品制作應符合衛生標準,色香味俱全。(三)服務規范1.服務員應熱情接待顧客,引導顧客就座。2.及時送上菜單,耐心介紹菜品特色,解答顧客疑問。3.準確記錄顧客點單信息,及時將訂單傳至廚房。4.上菜時應注意順序和擺放位置,告知顧客菜品名稱。5.關注顧客用餐需求,及時提供茶水、紙巾等服務。六、財務管理(一)收入管理1.前臺接待應準確記錄每一筆營業收入,包括客房收入、餐飲收入等。2.每日營業結束后,及時將收入款項存入指定銀行賬戶,并制作收入日報表。3.定期核對賬目,確保收入數據的準確性。(二)成本控制1.制定合理的采購計劃,降低食材、易耗品等采購成本。2.加強對水電、燃氣等能源消耗的管理,節約能源。3.嚴格控制費用支出,各項費用報銷需按照規定的流程和標準進行審批。(三)財務審計1.定期開展內部財務審計工作,對財務收支、賬目記錄等進行檢查。2.配合外部審計機構進行年度審計,確保旅館財務工作規范、透明。七、安全管理(一)設施設備安全1.定期對旅館的消防設備、電梯、電器設備等進行檢查、維護和保養,確保設備正常運行。2.在設施設備上張貼安全使用標識和操作說明,告知員工和顧客正確的使用方法。(二)消防安全1.制定消防安全制度,明確各部門和人員的消防安全職責。2.配備充足的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護。3.組織員工參加消防安全培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。4.確保疏散通道暢通無阻,疏散指示標志和應急照明設施完好有效。(三)食品安全1.嚴格遵守食品衛生安全法律法規,加強對餐廳食品加工過程的管理。2.食品從業人員應持健康證上崗,保持個人衛生。3.對食材進行嚴格的檢驗檢疫,防止食物中毒等食品安全事故的發生。(四)顧客安全1.在客房、餐廳等區域設置安全提示標識,提醒顧客注意安全。2.加強對旅館公共區域的巡查,及時發現和處理安全隱患。3.如遇突發事件,應迅速啟動應急預案,保障顧客生命財產安全。八、衛生管理(一)公共區域衛生1.每日對旅館大廳、走廊、樓梯等公共區域進行清掃和消毒,保持環境整潔。2.定期對公共區域的門窗、墻壁、天花板等進行清潔,消除衛生死角。(二)客房衛生1.按照客房清潔標準進行日常清掃和整理,確保客房衛生達標。2.定期對客房進行全面消毒,預防疾病傳播。(三)餐廳衛生1.餐廳桌椅、餐具等應每日清潔消毒。2.廚房應保持清潔衛生,食品加工區域應嚴格遵守衛生操作
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