中標項目管理制度一、總則（一）目的為了加強公司中標項目的管理，確保項目順利實施，提高項目質量和效益，實現公司戰略目標，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有中標項目，包括但不限于工程建設、軟件開發、服務提供等各類項目。（三）基本原則1.目標導向原則：圍繞項目中標目標，明確各階段工作任務和要求，確保項目按計劃完成。2.權責清晰原則：明確項目各參與方的職責和權限，避免職責不清導致的工作推諉和效率低下。3.過程控制原則：加強對項目實施過程的監控和管理，及時發現問題并解決，確保項目質量和進度。4.團隊協作原則：強調項目團隊成員之間的協作與溝通，形成合力，共同推進項目。二、項目組織與職責（一）項目組織架構公司中標項目實行項目經理負責制，設立項目經理、項目副經理、項目技術負責人、各職能部門負責人以及項目團隊成員等崗位，共同構成項目組織架構。（二）項目經理職責1.負責項目的整體規劃、組織、協調和控制，確保項目按合同要求順利完成。2.制定項目實施計劃，明確項目各階段的目標、任務、時間節點和責任人，并監督計劃的執行。3.負責與業主、監理、設計單位等相關方的溝通協調，及時解決項目實施過程中出現的問題。4.合理配置項目資源，包括人力、物力、財力等，確保資源的有效利用。5.負責項目團隊的建設和管理，激勵團隊成員，提高團隊整體素質和工作效率。6.負責項目成本控制，確保項目在預算范圍內完成，并及時向上級匯報項目成本情況。7.負責項目文檔的管理，包括項目文件、資料、報告等的編制、收集、整理和歸檔。8.負責項目的驗收工作，組織相關人員進行項目自查，配合業主進行項目驗收。（三）項目副經理職責1.協助項目經理開展工作，在項目經理不在崗時，代行項目經理職責。2.負責項目現場的具體管理工作，包括施工進度、質量、安全等方面的監督和檢查。3.協調項目各施工班組之間的工作，確保施工順利進行。4.及時向項目經理匯報項目現場的情況，反饋存在的問題，并提出解決方案或建議。（四）項目技術負責人職責1.負責項目的技術指導和技術支持工作，確保項目技術方案的可行性和合理性。2.組織編制項目施工組織設計、施工方案等技術文件，并審核技術交底資料。3.解決項目實施過程中的技術難題，對重大技術問題及時向上級匯報，并組織相關人員進行技術論證。4.負責項目質量控制工作，制定質量保證措施，監督施工質量，確保項目達到質量標準。5.負責項目技術資料的管理，包括技術圖紙、技術文件、試驗報告等的收集、整理和歸檔。（五）各職能部門職責1.工程管理部門負責項目施工過程的管理，包括施工進度、質量、安全等方面的監督和檢查。組織施工圖紙會審，參與施工組織設計和施工方案的編制。負責施工現場的協調和管理，解決施工過程中的各種問題。負責項目竣工驗收工作，整理和歸檔項目竣工資料。2.技術部門負責項目技術方案的制定和審核，為項目實施提供技術支持。組織技術培訓和技術交底工作，提高項目團隊的技術水平。參與項目質量驗收工作，對技術問題提出解決方案。負責項目技術資料的管理和歸檔。3.質量部門負責制定項目質量計劃和質量保證措施，并監督實施。對項目施工過程進行質量檢查和驗收，及時發現和糾正質量問題。組織質量事故的調查和處理，分析原因，制定整改措施。定期向上級匯報項目質量情況，提出改進質量的建議和意見。4.安全部門負責制定項目安全管理制度和安全操作規程，并監督執行。對項目施工現場進行安全檢查和隱患排查，及時消除安全隱患。組織安全教育培訓工作，提高項目團隊的安全意識。負責安全事故的調查和處理，分析原因，制定防范措施。5.物資部門負責項目物資的采購、供應和管理，確保物資及時、足額供應。建立物資臺賬，做好物資的出入庫管理和盤點工作。對項目物資的質量進行檢驗和驗收，確保物資符合要求。控制物資成本，合理安排物資采購計劃，降低物資采購成本。6.財務部門負責項目成本核算和財務管理工作，編制項目預算和成本計劃。對項目費用支出進行審核和控制，確保項目費用在預算范圍內。定期向上級匯報項目財務狀況，提供財務分析報告。協助項目經理做好項目資金的籌集和使用工作，確保項目資金的安全。（六）項目團隊成員職責1.遵守公司和項目的各項規章制度，服從項目經理的工作安排。2.認真履行本崗位工作職責，按時、按質、按量完成工作任務。3.積極參與項目團隊的協作與溝通，及時反饋工作中出現的問題和困難。4.不斷學習和提升自身業務能力和綜合素質，為項目的順利實施貢獻力量。三、項目前期管理（一）項目啟動1.中標后，公司應及時組建項目團隊，明確項目團隊成員的職責和分工。2.項目經理組織召開項目啟動會議，傳達項目目標、任務、要求和注意事項，使項目團隊成員對項目有清晰的認識。（二）項目策劃1.項目經理組織項目團隊成員對項目進行詳細策劃，制定項目實施計劃。2.項目實施計劃應包括項目進度計劃、質量計劃、安全計劃、成本計劃、資源配置計劃等內容。3.項目策劃過程中，應充分考慮項目的特點、難點和風險因素，制定相應的應對措施。（三）項目交底1.項目技術負責人組織編制項目施工組織設計、施工方案等技術文件，并進行技術交底。2.技術交底應包括工程概況、施工方法、質量標準、安全注意事項等內容，確保項目團隊成員熟悉技術要求。3.項目經理組織對項目團隊成員進行項目管理交底，明確項目管理目標、任務、流程和要求。（四）合同管理1.合同管理部門負責項目合同的簽訂、執行、變更和終止等工作。2.合同簽訂前，應組織相關部門對合同條款進行評審，確保合同條款合法、合規、合理。3.合同執行過程中，應嚴格按照合同約定履行義務，及時跟蹤合同執行情況，發現問題及時與對方溝通協商解決。4.合同變更時，應按照合同約定的程序進行審批和簽訂變更協議，并及時調整項目實施計劃。5.合同終止時，應按照合同約定進行結算和清算，辦理相關手續。四、項目實施管理（一）進度管理1.項目經理根據項目實施計劃，制定詳細的周計劃、月計劃和季度計劃，并定期檢查計劃的執行情況。2.建立項目進度報告制度，項目團隊成員每周應提交工作周報，匯報本周工作完成情況和下周工作計劃；項目經理每月應提交項目進度月報，向上級匯報項目整體進度情況。3.對項目進度滯后的情況，應及時分析原因，采取有效的趕工措施，如增加資源投入、優化施工順序、調整計劃等，確保項目按時完成。4.加強與業主、監理等相關方的溝通協調，及時了解項目進度要求和變化情況，確保項目進度符合合同要求。（二）質量管理1.質量部門負責制定項目質量計劃和質量保證措施，并監督實施。2.項目團隊成員應嚴格按照質量標準和施工規范進行施工，確保施工質量。3.加強質量檢驗檢測工作，對原材料、構配件、設備等進行檢驗檢測，對各分項工程、分部工程進行質量驗收，確保工程質量符合要求。4.建立質量問題臺賬，對發現的質量問題及時進行整改，分析原因，制定防范措施，防止問題再次出現。5.定期組織質量培訓和質量宣傳活動，提高項目團隊成員的質量意識。（三）安全管理1.安全部門負責制定項目安全管理制度和安全操作規程，并監督執行。2.項目團隊成員應遵守安全管理制度和安全操作規程，正確佩戴和使用勞動防護用品。3.加強施工現場的安全檢查和隱患排查，及時發現和消除安全隱患。對重大安全隱患應立即停止施工，采取有效的防范措施，確保施工安全。4.組織安全教育培訓工作，包括入場安全教育、定期安全教育、專項安全教育等，提高項目團隊成員的安全意識和安全技能。5.制定安全事故應急預案，定期組織應急演練，提高應對安全事故的能力。發生安全事故時，應及時報告上級主管部門，并按照應急預案進行處理，減少事故損失。（四）成本管理1.財務部門負責項目成本核算和財務管理工作，編制項目預算和成本計劃。2.項目經理負責項目成本控制，嚴格按照成本計劃控制項目費用支出，對成本偏差及時進行分析和調整。3.物資部門負責控制物資成本，合理安排物資采購計劃，降低物資采購成本。加強物資的出入庫管理，減少物資浪費。4.嚴格控制項目間接費用支出，精簡不必要的管理環節，提高工作效率，降低管理成本。5.定期進行項目成本分析，找出成本控制的薄弱環節，采取有效的措施進行改進，確保項目成本控制在預算范圍內。（五）風險管理1.項目經理組織項目團隊成員對項目進行風險識別和評估，確定項目的主要風險因素。2.根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施，如風險規避、風險減輕、風險轉移、風險接受等。3.定期對項目風險進行監控和預警，及時發現風險變化情況，調整風險應對措施，確保項目風險處于可控狀態。4.建立風險事件臺賬，對發生的風險事件進行記錄和分析，總結經驗教訓，為今后的項目風險管理提供參考。（六）溝通管理1.建立項目溝通機制，明確溝通渠道和溝通方式，確保項目信息及時、準確地傳遞。2.項目團隊成員之間應保持密切的溝通與協作，及時交流工作進展情況和遇到的問題。3.項目經理應定期組織項目例會，總結項目工作進展情況，分析解決存在的問題，部署下一階段工作任務。4.加強與業主、監理、設計單位等相關方的溝通協調，及時了解各方需求和意見，確保項目順利推進。5.做好項目文檔管理工作，及時整理和歸檔項目文件、資料、報告等，確保項目文檔的完整性和準確性。五、項目驗收管理（一）驗收準備1.項目完成后，項目經理應組織項目團隊成員進行自查，對發現的問題及時進行整改。2.整理和歸檔項目竣工資料，包括工程竣工報告、施工圖紙、技術文件、質量檢驗報告、安全驗收報告等，確保資料齊全、規范。（二）申請驗收1.項目經理向業主提交項目竣工驗收申請報告，說明項目已具備竣工驗收條件，并附上相關竣工資料。2.業主收到驗收申請報告后，應在規定時間內組織相關人員進行驗收。（三）驗收實施1.驗收組按照驗收標準對項目進行檢查和評估，包括工程質量、工程進度、工程成本、工程資料等方面。2.項目團隊成員應配合驗收組的工作，如實匯報項目實施情況，提供相關資料和數據。3.驗收組對驗收情況進行記錄，形成驗收意見。對驗收合格的項目，出具竣工驗收報告；對驗收不合格的項目，提出整改意見，項目團隊應按照整改意見進行整改，整改完成后重新申請驗收。（四）驗收備案項目竣工驗收合格后，業主應按照相關規定進行驗收備案。公司應協助業主做好驗收備案工作，確保項目合法合規交付使用。六、項目后評價管理（一）評價目的通過對中標項目進行后評價，總結項目實施過程中的經驗教訓，為今后的項目管理提供參考，不斷提高公司項目管理水平。（二）評價內容1.項目目標評價：評價項目是否達到預期的目標，包括項目的質量目標、進度目標、成本目標、安全目標等。2.項目實施過程評價：評價項目實施過程中的管理措施是否有效，包括項目組織管理、進度管理、質量管理、安全管理、成本管理、風險管理、溝通管理等方面。3.項目效益評價：評價項目的經濟效益、社會效益和環境效益，分析項目對公司和社會的貢獻。4.項目經驗教訓總結：總結項目實施過程中的成功經驗和不足之處，提出改進建議和措施。（三）評價方法1.資料收集：收集項目相關的文件、資料、報告、數據等。2.問卷調查：對項目團隊成員、業主、監理等相關方進行問卷調查，了解他們對項目的評價和意見。3.現場訪談：對項目團隊成員、業主、監理等相關方進行現場訪談，深入了解項目實施情況。4.數據分析：對項目的各項指標進行數據分析，對比項目實施前后的情況，評估項目的效果。（四）評價報告1.項目后評價工作完成后，應編制項目后評價報告。2.項目后評價報告應包括項目概況、評價內容、評價方法、評價結果、經驗教訓總結、改進建議等內容。3.項目后評價報告應提交給公司管理層，作為公司決策和項目管理改進的依據。七、獎懲制度（一）獎勵1.對在項目實施過程中表現優秀、成績突出的項目團隊成員，給予表彰和獎勵。