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文檔簡介

中職實習管理制度一、總則(一)目的為加強對中職實習生的管理,規范實習行為,提高實習質量,確保實習工作順利進行,特制定本制度。本制度旨在明確實習生在實習期間的權利與義務,保障實習單位和學校的正常秩序,為實習生提供良好的實習環境,使其能夠在實習中提升專業技能,積累實踐經驗,為今后的就業和職業發展打下堅實基礎。(二)適用范圍本制度適用于與本公司簽訂實習協議的中職院校學生,涵蓋公司各部門接收實習生的相關工作。(三)基本原則1.學校與企業協同管理原則:學校和企業密切配合,共同做好實習生的思想教育、技能培訓、日常管理等工作,確保實習目標的實現。2.規范化管理原則:建立健全各項實習管理制度,明確實習流程和要求,使實習工作有章可循、規范有序。3.因材施教原則:根據實習生的專業特點和實際能力,有針對性地安排實習崗位和工作任務,注重培養其實際操作能力和創新精神。4.安全第一原則:始終將實習生的人身安全和身心健康放在首位,加強安全教育,完善安全保障措施,確保實習工作安全順利進行。二、實習申請與審批(一)學校申請中職院校應提前與本公司溝通實習事宜,提交實習申請函,說明實習專業、人數、實習時間等基本情況,并提供實習生名單及相關信息。(二)公司評估公司人事部門收到學校申請后,對申請內容進行評估。評估內容包括公司現有崗位需求、實習生專業與崗位匹配度、實習指導師資力量等。如有必要,可組織相關部門負責人進行面試或實地考察,以確定是否具備接收實習生的條件。(三)簽訂協議經評估同意接收實習生后,公司與學校簽訂實習協議,明確雙方的權利和義務。實習協議應包括實習期限、實習崗位、實習待遇、實習管理要求、安全責任等條款。學校和公司應確保實習協議符合法律法規要求,并向實習生詳細說明協議內容。(四)校內審批學校在簽訂實習協議后,應按照學校內部規定對實習生進行審批。審批內容包括學生的學習成績、品德表現、身體狀況等,確保實習生具備參加實習的基本條件。學校應將審批通過的實習生名單及相關信息反饋給公司。三、實習崗位安排(一)崗位需求分析公司各部門根據自身業務發展和崗位設置情況,提前向人事部門提交實習崗位需求計劃。需求計劃應明確崗位名稱、崗位職責、實習人數、實習要求等內容。人事部門結合學校提供的實習生專業信息,對崗位需求進行綜合分析,合理確定實習崗位安排。(二)崗位匹配原則1.專業對口原則:優先安排實習生到與其所學專業相關的崗位進行實習,使實習生能夠在實踐中鞏固和應用所學專業知識。2.能力匹配原則:根據實習生的學習成績、實踐能力、興趣愛好等因素,將其安排到與能力相匹配的崗位,以確保實習生能夠勝任工作任務,提高實習效果。3.輪崗實習原則:對于部分綜合素質較高、有發展潛力的實習生,可根據公司實際情況安排輪崗實習,使其能夠了解公司不同部門的業務流程和工作內容,拓寬視野,提升綜合能力。(三)崗位分配通知人事部門根據崗位匹配原則,將實習生分配到具體的實習崗位,并向學校和實習生本人發出崗位分配通知。通知內容包括實習崗位名稱、所在部門、報到時間、實習要求等。實習生應按照通知要求按時到崗實習。四、實習培訓與指導(一)入職培訓1.公司概況介紹:向實習生介紹公司的發展歷程、組織架構、企業文化、業務范圍等基本情況,使實習生對公司有一個全面的了解。2.規章制度培訓:組織實習生學習公司的各項規章制度,包括考勤制度、薪酬福利制度、保密制度、安全制度等,使其明確在實習期間的行為規范和要求。3.崗位技能培訓:由實習部門負責人或業務骨干對實習生進行崗位技能培訓,使其熟悉崗位工作流程、操作規程和業務知識,掌握必要的工作技能和方法。(二)日常指導1.導師配備:為每位實習生指定一名實習導師,實習導師應具備豐富的工作經驗和良好的溝通能力,負責對實習生的日常工作進行指導和監督。2.定期溝通:實習導師應定期與實習生進行溝通交流,了解其工作進展、學習情況和思想動態,及時解決實習生在實習過程中遇到的問題和困難。溝通方式可采用面談、電話、郵件等形式。3.工作任務布置與檢查:根據實習生的實際情況,合理布置工作任務,并定期對工作任務完成情況進行檢查和評估。對表現優秀的實習生,應及時給予表揚和獎勵;對存在問題的實習生,應進行耐心指導和幫助,督促其改進提高。(三)技能提升培訓1.內部培訓:根據實習生的專業技能需求和公司業務發展需要,定期組織內部培訓課程,邀請公司內部專家或外部講師進行授課,內容涵蓋專業知識、業務技能、職業素養等方面,以提升實習生的綜合素質和業務能力。2.實踐鍛煉:鼓勵實習生積極參與公司的項目開發、業務拓展等實踐活動,通過實際工作鍛煉,提高其解決實際問題的能力和創新能力。實習導師應給予必要的指導和支持,幫助實習生順利完成實踐任務。3.職業規劃指導:結合實習生的專業特點和個人興趣,為其提供職業規劃指導,幫助其明確職業發展方向,制定合理的職業發展計劃。實習導師可根據實習生的表現和潛力,提出針對性的建議和意見,為實習生的未來發展提供有益的參考。五、實習考核與評價(一)考核內容1.工作表現:主要考核實習生的工作態度、工作紀律、工作責任心等方面,包括出勤情況、工作任務完成質量、團隊協作能力等。2.專業技能:考核實習生在實習期間對專業知識和技能的掌握程度,以及運用專業知識解決實際問題的能力,包括崗位技能操作水平、業務知識熟悉程度等。3.職業素養:考察實習生的職業意識、職業習慣、職業形象等方面,包括遵守職業道德規范、服從工作安排、尊重同事和客戶等。(二)考核方式1.日常考核:實習導師根據實習生的日常工作表現,對其進行定期考核評價,記錄實習生的工作情況和表現,作為實習考核的重要依據。2.階段性考核:在實習期間,可根據實際情況組織階段性考核,如月度考核、季度考核等。階段性考核可采用筆試、實操、項目匯報等形式,全面評估實習生在一定階段內的學習成果和工作表現。3.實習期滿考核:實習期滿后,由實習導師、實習部門負責人和人事部門共同對實習生進行綜合考核評價。考核評價結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。(三)考核結果應用1.表彰獎勵:對考核結果為優秀的實習生,公司將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、獎品等,以激勵實習生積極進取,提高實習質量。2.實習鑒定:對于考核合格及以上的實習生,公司將為其出具實習鑒定,實習鑒定將作為實習生畢業實習成績的重要參考依據。3.留用參考:對于在實習期間表現優秀、具備一定工作能力和發展潛力的實習生,公司在招聘正式員工時,將優先考慮錄用。4.反饋改進:對于考核結果不理想的實習生,公司將及時與學校和實習生本人溝通反饋,指出存在的問題和不足,并提出改進建議和措施,幫助實習生改進提高。六、實習待遇與福利(一)實習補貼公司為實習生提供一定的實習補貼,實習補貼標準根據崗位性質、工作強度、實習時間等因素確定,并在實習協議中明確約定。實習補貼發放方式為按月發放,具體發放時間與公司員工工資發放時間一致。(二)其他福利1.工作餐:公司為實習生提供免費工作餐,以保障實習生在工作期間的營養需求。2.培訓與發展機會:公司為實習生提供豐富的培訓與發展機會,幫助其提升專業技能和綜合素質,為今后的職業發展打下堅實基礎。3.職業指導與規劃:公司為實習生提供職業指導與規劃服務,幫助其明確職業發展方向,制定合理的職業發展計劃。4.企業文化活動:公司定期組織企業文化活動,如員工生日會、戶外拓展、團隊聚餐等,實習生可根據自身情況自愿參加,以增強對公司的歸屬感和認同感。七、實習安全管理(一)安全教育1.入職安全教育:在實習生入職時,組織開展安全教育培訓,向實習生介紹公司的安全管理制度、安全操作規程、安全注意事項等內容,使其了解實習期間可能存在的安全風險,掌握基本的安全防范知識和技能。2.定期安全教育:在實習期間,定期組織安全教育活動,如安全知識講座、安全演練等,不斷強化實習生的安全意識,提高其應對突發事件的能力。(二)安全保障措施1.勞動保護用品配備:根據實習崗位的特點,為實習生配備必要的勞動保護用品,如安全帽、工作服、手套、防護鞋等,確保實習生在工作過程中的人身安全。2.工作環境安全檢查:定期對實習工作場所進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患,確保工作環境符合安全標準要求。對存在安全風險的崗位,應采取相應的安全防護措施,如設置警示標志、安裝防護設備等。3.安全應急預案制定:制定完善的安全應急預案,明確在發生安全事故時的應急處置流程和責任分工。定期組織安全演練,檢驗和提高應急預案的可行性和有效性,確保在安全事故發生時能夠迅速、有效地進行應對,保障實習生的生命財產安全。(三)安全事故處理1.事故報告:一旦發生安全事故,現場人員應立即報告實習導師和相關部門負責人,并采取必要的措施進行現場急救和初步處理,防止事故擴大。2.事故調查:公司成立事故調查組,對事故原因、經過、損失等情況進行調查分析,查明事故責任。3.事故處理:根據事故調查結果,按照公司安全管理制度和相關法律法規的規定,對事故責任單位和責任人進行嚴肅處理,并采取相應的整改措施,防止類似事故再次發生。同時,積極做好事故善后處理工作,妥善安置受傷實習生,保障其合法權益。八、實習期間的請假與考勤管理(一)請假制度1.請假類型:實習生請假分為病假、事假、婚假、喪假、產假等類型。2.請假流程:實習生如需請假,應提前向實習導師提交請假申請,說明請假原因和請假時間。請假申請經實習導師批準后,報實習部門負責人和人事部門備案。3.請假審批權限:病假一般需提供醫院證明,請假3天以內(含3天)由實習導師批準,請假3天以上由實習部門負責人批準;事假請假1天以內(含1天)由實習導師批準,請假1天以上由實習部門負責人批準;婚假、喪假、產假等按照國家相關法律法規和公司規定執行,請假審批權限根據實際情況確定。(二)考勤管理1.出勤要求:實習生應遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。實習導師應做好實習生的出勤記錄,如實反映實習生的出勤情況。2.遲到早退處理:實習生遲到或早退10分鐘以內,每月累計不超過3次的,給予口頭警告;遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內,每月累計不超過3次的,每次扣除實習補貼的[X]%;遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理,扣除相應實習補貼,并視情節輕重給予批評教育或紀律處分。3.曠工處理:實習生曠工半天的,扣除當天實習補貼的2倍;曠工1天的,扣除當天實習補貼的3倍,并給予警告處分;曠工累計超過3天的,公司有權終止實習協議,取消實習資格。九、實習期間的紀律與行為規范(一)遵守公司規章制度實習生應嚴格遵守公司的各項規章制度,自覺遵守勞動紀律,服從工作安排,保守公司商業秘密和工作機密。如有違反公司規章制度的行為,公司將視情節輕重給予批評教育、紀律處分或終止實習協議等處理。(二)尊重公司員工實習生應尊重公司各級領導和員工,禮貌待人,團結協作,積極參與公司組織的各項活動,維護公司良好形象。嚴禁在實習期間與公司員工發生沖突或爭吵,如有意見或建議應通過正常渠道向公司反映。(三)愛護公司財物實習生應愛護公司的辦公設備、生產設施、工具器材等財物,不得隨意損壞或丟失。如需借用公司財物,應辦理相關借用手續,并按時歸還。如有損壞或丟失公司財物的情況,應照價賠償。(四)誠實守信實習生應誠實守信,如實提供個人信息和實習經歷,不得偽造、篡改相關資料。在實習期間,應認真完成工作任務,不得抄襲他人成果,不得弄虛作假。十、實習協議的變更與解除(一)協議變更在實習期間,如因學校教學計劃調整、公司業務發展需要或其他不可抗力因素,需要變更實習協議的相關內容,學校和公司應協商一致,并簽訂補充協議。補充協議應明確變更的內容和生效時間,作為實習協議的組成部分。(二)協議解除1.雙方協商解除:學校和公司經協商一致,可以提前解除實習協議。協商解除實習協議應簽訂書面協議,明確解除的原因、時間及雙方的權利和義務。2.學校原因解除:因學校教學計劃變更、實習生個人原因等導致無法繼續實習的,學校應提前通知公司,并協助公司做好實習生的交接工作。3.公司原因解除:因公司業務調整、崗位變動等原因,無法繼續為實習生提供實習崗位的,公司應提前通知學校和實習生,并

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