臨停費用管理制度一、總則（一）目的為規范公司車輛臨停費用的管理，確保費用收取合理、準確，維護公司停車場的正常秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部停車場以及公司所管理的外部臨時停車區域，涉及到所有在上述區域臨時停車的公司員工、外來訪客及其他相關人員。（三）基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家相關法律法規以及公司的各項規定，確保臨停費用管理合法合規。2.公平公正原則：對所有臨時停車的車輛一視同仁，按照統一的標準收取費用，不得歧視或偏袒任何一方。3.準確透明原則：費用收取標準明確，計算準確，收費過程公開透明，接受相關人員的監督。4.服務至上原則：在保證費用管理規范的前提下，盡量為停車人員提供便捷、高效的服務，維護良好的公司形象。二、臨停費用標準（一）公司員工車輛1.本公司員工車輛在公司內部停車場臨時停車，每月享有[X]次免費停車機會。超出免費次數后，按照每小時[X]元的標準收取費用，不足一小時的按一小時計算。2.員工因加班等特殊情況需要在公司停車場過夜停車的，需提前向行政部門報備，經批準后可免費停放。未經報備私自過夜停車的，按照每次[X]元的標準收取過夜停車費用。（二）外來訪客車輛1.外來訪客車輛進入公司停車場，停車時間在[X]小時以內的，收取臨時停車費用[X]元。2.停車時間超過[X]小時的，每超出一小時加收[X]元，不足一小時的按一小時計算。3.外來訪客車輛過夜停車的，按照每次[X]元的標準收取過夜停車費用。（三）其他特殊情況車輛1.因公司業務需要臨時停放的供應商車輛、合作單位車輛等，經相關部門負責人批準后，可按照公司員工車輛的收費標準執行，但不享有免費停車次數。2.政府部門、執法單位等因公務需要進入公司停車場停車的，憑有效證件免費停放。三、臨停費用收取流程（一）入口登記1.公司停車場入口處設置停車收費崗亭，配備專門的收費人員。2.外來車輛進入停車場時，收費人員應主動上前詢問停車事由，并引導車輛在指定位置停車。3.收費人員使用停車管理系統，準確記錄車輛的車牌號碼、進入時間、車型等信息，并發放臨時停車卡。（二）停車計時1.停車管理系統自動對車輛停車時間進行計時。2.收費人員應定期檢查停車管理系統的計時情況，確保計時準確無誤。如發現計時異常，應及時進行人工調整，并記錄相關情況。（三）出口收費1.車輛離開停車場時，收費人員收回臨時停車卡，根據停車管理系統記錄的停車時間，按照相應的收費標準計算停車費用。2.收費人員向車主收取停車費用，并開具正規的停車發票。發票內容應包括車牌號碼、停車時間、收費金額等信息。3.車主支付停車費用后，收費人員開啟道閘，允許車輛離開停車場。（四）特殊情況處理1.如車主遺失臨時停車卡，收費人員應根據停車管理系統記錄的車輛信息，核實車主身份后，按照正常收費標準收取停車費用。2.對于未按規定繳納停車費用的車輛，收費人員有權拒絕其離開停車場，并及時通知停車場管理人員進行處理。停車場管理人員可采取鎖車、拖車等措施，直至車主繳納停車費用及相關費用后，方可放行車輛。四、臨停費用管理職責分工（一）行政部門1.負責制定和完善公司臨停費用管理制度，并監督制度的執行情況。2.負責與停車管理系統供應商溝通協調，確保系統的正常運行和數據的準確傳輸。3.負責對收費人員進行培訓和管理，提高其業務水平和服務質量。4.定期對停車場的運營情況進行統計分析，為公司決策提供數據支持。（二）財務部門1.負責臨停費用的核算和賬務處理，確保費用收入及時、準確入賬。2.定期對臨停費用的收支情況進行審計，檢查收費是否合規、票據是否齊全等。3.配合行政部門做好臨停費用的統計分析工作，提供相關財務數據。（三）停車場管理人員1.負責維護停車場的秩序，引導車輛有序停放，確保停車場內交通順暢。2.協助收費人員做好停車信息登記和費用收取工作，對未按規定停車的車輛進行勸阻和糾正。3.定期檢查停車場設施設備的運行情況，發現問題及時報告并協助維修。（四）收費人員1.嚴格按照本制度規定的收費標準和流程收取停車費用，做到收費準確、票據規范。2.熱情接待停車人員，解答相關疑問，提供優質的服務。3.負責停車管理系統的操作和維護，確保系統數據的安全和準確。4.每日下班前，將當天收取的停車費用及相關票據交至財務部門，并做好交接記錄。五、臨停費用票據管理（一）票據種類公司使用的停車費用票據為正規稅務發票，發票類型為[具體發票類型]。（二）票據領用1.收費人員根據工作需要，定期到財務部門領取停車發票。領取時，應填寫發票領用登記表，注明發票種類、數量、起止號碼等信息。2.財務部門應建立發票領用臺賬，詳細記錄發票的領用、使用和結存情況。（三）票據開具1.收費人員在收取停車費用后，必須按照規定如實開具發票。發票內容應填寫完整、準確，包括車牌號碼、停車時間、收費金額等信息，并加蓋公司財務專用章。2.開具發票時，應使用稅控系統進行開票，確保發票號碼與系統記錄一致。如因特殊情況需要手工開具發票的，必須經財務部門負責人批準，并在發票上注明原因。（四）票據保管1.收費人員應妥善保管已開具的發票存根聯，按照稅務部門的規定保存一定期限。保存期限屆滿后，經財務部門審核同意，方可進行銷毀。2.發票存根聯應按照時間順序裝訂成冊，注明發票號碼、開票日期、收費金額等信息，以備稅務部門檢查。3.如發現發票丟失、被盜等情況，收費人員應立即報告財務部門，并采取相應的補救措施，如登報聲明作廢等。六、臨停費用監督與檢查（一）內部監督1.行政部門應定期對停車場的收費情況進行檢查，包括收費標準執行情況、票據開具情況、停車管理系統數據準確性等。2.財務部門應加強對臨停費用的賬務監督，定期核對收入賬目，確保費用收入及時、足額入賬。3.公司內部設立舉報郵箱和舉報電話，接受員工和外來人員對臨停費用管理問題的舉報。對于舉報內容，相關部門應及時進行調查核實，并將處理結果反饋給舉報人。（二）外部監督1.積極配合稅務部門的檢查，如實提供臨停費用收取和發票開具等相關資料，確保稅務合規。2.接受社會公眾的監督，不斷改進臨停費用管理工作，提高服務質量。（三）違規處理1.對于違反本制度規定的收費人員，視情節輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。2.對于因管理不善導致臨停費用流失或其他違規行為的相關責任人，公司將追究其責