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文檔簡介
樂山疫情管理制度總則1.目的為有效應對新冠肺炎疫情,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護公司正常的生產經營秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于樂山地區公司全體員工、外來訪客及相關合作單位人員。3.基本原則以人為本,預防為主。把保障員工健康放在首位,采取有效措施預防和控制疫情傳播??茖W防控,精準施策。根據國家和地方政府相關疫情防控政策,結合公司實際情況,制定科學合理的防控措施。聯防聯控,群防群控。加強與政府部門、社區及相關單位的溝通協作,共同做好疫情防控工作。同時,鼓勵全體員工積極參與疫情防控,形成群防群控的良好局面。疫情防控組織與職責1.疫情防控工作領導小組成立以公司總經理為組長,各部門負責人為成員的疫情防控工作領導小組,負責全面領導和統籌協調公司疫情防控工作。領導小組職責如下:貫徹落實國家和地方政府有關疫情防控的決策部署,制定公司疫情防控工作方案和應急預案。定期召開疫情防控工作會議,分析研判疫情形勢,研究解決疫情防控工作中的重大問題。負責組織實施公司疫情防控各項措施,監督檢查各部門疫情防控工作落實情況。及時向上級主管部門和當地政府報告公司疫情防控工作情況,配合做好疫情防控相關工作。2.各部門職責行政部門負責制定和完善公司疫情防控管理制度,組織開展疫情防控知識培訓和宣傳教育工作。負責采購、儲備疫情防控所需的物資和設備,如口罩、消毒液、體溫檢測設備等。負責公司辦公區域、公共區域的清潔消毒工作,定期通風換氣,保持環境整潔衛生。負責統計、匯總員工每日健康信息,建立員工健康檔案,及時向疫情防控工作領導小組報告員工健康狀況。負責協調安排疫情防控期間的值班值守工作,確保公司各項工作正常運轉。人力資源部門負責制定疫情防控期間的人力資源調配方案,合理安排員工工作崗位,避免人員聚集。負責按照國家和地方政府有關規定,做好疫情防控期間員工的工資福利、社會保險等工作,保障員工合法權益。負責組織開展疫情防控期間員工的心理疏導和關懷工作,緩解員工焦慮情緒,維護員工心理健康。各業務部門負責本部門員工的疫情防控管理工作,督促員工遵守公司疫情防控各項制度,落實個人防護措施。負責統計、上報本部門員工每日健康信息,配合行政部門做好員工健康檔案管理工作。負責組織本部門員工參加疫情防控知識培訓和宣傳教育活動,提高員工疫情防控意識和能力。根據業務工作實際情況,合理安排工作方式,盡量減少人員面對面接觸,降低疫情傳播風險。3.員工個人職責自覺遵守國家和地方政府有關疫情防控的法律法規和公司疫情防控各項制度,積極配合公司做好疫情防控工作。主動學習疫情防控知識,提高自我防護意識和能力,做好個人防護措施,如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等。每日如實報告個人健康狀況,如有發熱、咳嗽、乏力等癥狀,應及時向所在部門負責人報告,并按照公司規定就醫治療。積極配合公司做好辦公區域、公共區域的清潔消毒工作,保持工作環境整潔衛生。不造謠、不信謠、不傳謠,維護公司正常的生產經營秩序和社會穩定。疫情防控措施1.人員出入管理公司實行封閉式管理,嚴格控制人員出入。員工進入公司需佩戴口罩,接受體溫檢測,體溫正常方可進入。外來訪客及相關合作單位人員進入公司,需提前與公司對接部門聯系,經同意后,憑有效證件登記、測量體溫、佩戴口罩后方可進入。員工離開公司時,應按規定做好相關登記工作。如有特殊情況需要外出,應提前向所在部門負責人請假,并說明外出事由、地點及預計返回時間。2.健康監測建立員工每日健康監測制度,員工每天上班前需自行測量體溫,并通過公司指定的方式如實報告個人健康狀況。各部門負責人負責收集本部門員工的健康信息,于每日上午[具體時間]前報行政部門匯總。行政部門負責對員工健康信息進行統計分析,如發現有發熱、咳嗽、乏力等癥狀的員工,應立即通知其本人到指定醫院就醫,并及時向疫情防控工作領導小組報告。同時,對與其密切接觸的人員進行跟蹤觀察,采取相應的防控措施。公司定期組織員工進行核酸檢測,具體檢測時間和方式根據當地政府要求和公司實際情況確定。員工應積極配合核酸檢測工作,確保檢測結果真實有效。3.個人防護為員工配備必要的個人防護用品,如口罩、消毒液等。員工在辦公區域、公共區域應全程佩戴口罩,勤洗手、勤消毒,保持良好的個人衛生習慣。各部門應合理安排工作崗位,避免人員聚集。如因工作需要必須召開會議或開展集體活動,應盡量采用線上方式進行;如確需線下進行,應控制會議規模和活動人數,并做好通風換氣、消毒等防控措施。員工在乘坐電梯、公共交通工具等密閉空間時,應佩戴口罩,避免與他人近距離接觸。4.清潔消毒加強公司辦公區域、公共區域的清潔消毒工作,每日至少進行[X]次全面消毒,重點對電梯按鈕、門把手、會議室桌椅、衛生間等高頻接觸部位進行消毒。消毒工作由專人負責,嚴格按照消毒操作規程進行,確保消毒效果。保持公司辦公區域、公共區域的通風良好,每日通風換氣不少于[X]次,每次通風時間不少于[X]分鐘。如使用空調系統,應定期對空調進行清洗消毒,確??諝赓|量安全。員工個人辦公區域應保持整潔衛生,每日下班前對桌面、電腦等進行清潔消毒。5.餐飲管理公司食堂實行錯峰就餐制度,避免人員聚集。員工就餐時應保持安全距離,同向就座,減少交談。加強食堂衛生管理,嚴格落實食品采購、加工、儲存等環節的衛生要求,確保食品安全。食堂工作人員應持健康證上崗,工作期間佩戴口罩、手套等防護用品。鼓勵員工自帶餐具或使用一次性餐具,減少交叉感染風險。食堂應配備充足的洗手設施和消毒用品,方便員工就餐前后洗手消毒。6.應急處置制定疫情防控應急預案,明確疫情防控應急處置流程和責任分工。如發現員工出現發熱、咳嗽、乏力等癥狀,應立即啟動應急預案,按照以下程序進行處置:員工本人或所在部門負責人應立即將情況報告行政部門,行政部門通知公司疫情防控工作領導小組。疫情防控工作領導小組應立即安排專人將發熱員工送往指定醫院就醫,并及時通知其家屬。同時,對與其密切接觸的人員進行隔離觀察,安排專人負責其生活保障和健康監測。行政部門負責對發熱員工所在辦公區域、活動場所等進行全面消毒,對相關接觸物品進行封存消毒處理。人力資源部門負責按照國家和地方政府有關規定,做好發熱員工及密切接觸人員的工資福利、社會保險等工作,并配合做好疫情防控相關信息的上報工作。各部門應積極配合疫情防控工作領導小組做好疫情防控應急處置工作,加強對本部門員工的心理疏導和關懷,維護公司正常的生產經營秩序。定期組織疫情防控應急演練,檢驗和提高公司疫情防控應急處置能力。演練內容包括疫情報告、人員隔離、現場消毒、物資調配等環節,確保應急處置流程順暢、高效。疫情防控期間的工作安排1.遠程辦公根據疫情防控形勢和工作實際需要,實行彈性工作制度,鼓勵員工采用遠程辦公方式開展工作。員工應按照公司規定的工作時間和工作要求,通過線上辦公平臺完成工作任務,并保持與上級領導和同事的溝通聯系。各部門負責人應合理安排遠程辦公期間的工作任務,明確工作目標和要求,加強對員工工作的指導和監督,確保工作質量和效率。人力資源部門負責制定遠程辦公期間的考勤管理辦法,員工應按照規定進行考勤打卡,如實記錄工作時間和工作內容。2.現場辦公如因工作需要必須到公司現場辦公,應嚴格遵守公司疫情防控各項制度,做好個人防護措施。各部門應合理安排現場辦公人員數量,避免人員聚集?,F場辦公人員應盡量減少不必要的外出和聚集活動,如需外出辦理業務,應提前做好防護措施,并向所在部門負責人報告。公司加強對現場辦公區域的管理,嚴格控制人員出入,定期進行清潔消毒,確保辦公環境安全。疫情防控期間的薪酬福利政策1.工資待遇疫情防控期間,員工工資按照國家和地方政府有關規定及公司現行薪酬制度執行。對于因疫情防控需要被隔離觀察或治療的員工,在隔離觀察或治療期間,按照正常出勤支付工資。對于因疫情防控需要不能按時返崗的員工,經公司批準后,按照公司相關規定辦理請假手續,工資待遇按照請假制度執行。對于在疫情防控工作中表現突出的員工,公司將給予適當的獎勵,具體獎勵辦法另行制定。2.社會保險按照國家和地方政府有關規定,按時足額為員工繳納社會保險費,確保員工社會保險權益不受影響。對于因疫情防控需要被隔離觀察或治療的員工,其社會保險待遇按照國家和地方政府有關規定執行。3.其他福利根據公司實際情況,為員工提供必要的疫情防控物資和生活保障,如口罩、消毒液、食品等。關注員工心理健康,通過線上培訓、心理咨詢熱線等方式,為員工提供心理支持和疏導服務,緩解員工焦慮情緒。監督與考核1.監督檢查公司疫情防控工作領導小組定期對各部門疫情防控工作落實情況進行監督檢查,重點檢查人員出入管理、健康監測、個人防護、清潔消毒、應急處置等措施的執行情況。行政部門負責對公司辦公區域、公共區域的疫情防控措施落實情況進行日常檢查,發現問題及時督促整改。各部門負責人負責對本部門員工疫情防控工作落實情況進行監督檢查,確保本部門員工嚴格遵守公司疫情防控各項制度。2.考核評價
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