云南保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司的保密管理，保護公司及員工的合法權益，防止商業秘密泄露，維護公司的正常運營和競爭優勢，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于云南公司及所屬各部門、分公司、子公司全體員工，以及與公司有業務往來的合作單位、供應商、客戶等相關人員。（三）保密定義本制度所稱保密信息是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息，包括但不限于以下方面：1.公司的發展戰略、規劃、計劃、預算、決策等經營信息；2.公司的產品研發、生產工藝、技術訣竅、技術方案、技術資料等技術信息；3.公司的客戶資料、銷售渠道、市場策略、招投標文件等商業信息；4.公司的財務數據、賬目、報表、審計報告等財務信息；5.公司的人事檔案、薪酬福利、績效考核等人事信息；6.公司的內部管理規定、流程、制度、會議紀要等管理信息；7.其他涉及公司秘密和敏感信息的內容。（四）保密原則1.預防為主原則：建立健全保密管理制度，加強保密教育和培訓，提高員工的保密意識，從源頭上防止保密信息的泄露。2.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規和相關保密規定，依法開展保密管理工作。3.分級負責原則：按照保密信息的重要性和涉密程度，實行分級管理，明確各級人員的保密職責。4.動態管理原則：根據公司業務發展和外部環境變化，及時調整和完善保密管理制度和措施。二、保密組織與職責（一）保密委員會公司成立保密委員會，由公司高層管理人員組成，主任由公司總經理擔任，副主任由副總經理擔任，成員包括各部門負責人。保密委員會是公司保密工作的決策機構，負責審議決定公司保密工作的重大事項，指導和監督公司保密工作的開展。（二）保密委員會辦公室保密委員會下設辦公室，設在公司綜合管理部，負責保密委員會的日常工作。辦公室主任由綜合管理部負責人擔任，成員包括各部門指定的保密聯絡人。保密委員會辦公室的主要職責包括：1.貫徹執行保密委員會的決策和部署，制定和完善公司保密管理制度和措施；2.組織開展保密宣傳教育和培訓工作，提高員工的保密意識和技能；3.負責保密信息的日常管理，包括定密、解密、保密文件的收發、傳遞、保管等；4.對保密工作進行監督檢查，發現問題及時督促整改；5.協調處理保密工作中的重大事件和突發事件；6.負責與外部相關部門的溝通協調，及時了解掌握國家保密政策法規的變化情況；7.完成保密委員會交辦的其他工作。（三）部門保密管理職責各部門負責人是本部門保密工作的第一責任人，負責組織領導本部門的保密工作，落實公司保密管理制度和措施，確保本部門保密工作的順利開展。具體職責包括：1.組織本部門員工學習公司保密管理制度和相關法律法規，開展保密宣傳教育和培訓工作；2.明確本部門員工的保密職責，與員工簽訂保密協議，確保保密責任落實到每個崗位和人員；3.對本部門產生的保密信息進行分類、整理、標識和管理，嚴格控制保密信息的知悉范圍；4.加強對本部門辦公場所、計算機系統、存儲介質等的管理，采取必要的安全保密措施，防止保密信息泄露；5.定期對本部門保密工作進行自查自糾，發現問題及時整改，并向保密委員會辦公室報告；6.協助保密委員會辦公室調查處理本部門發生的保密事件和突發事件；7.完成保密委員會辦公室交辦的其他保密工作任務。（四）員工保密職責公司全體員工應當嚴格遵守本制度，履行保密義務，自覺維護公司的保密安全。具體職責包括：1.認真學習和遵守公司保密管理制度和相關法律法規，接受公司組織的保密教育和培訓；2.嚴格遵守保密紀律，不私自復制、摘抄、傳播、泄露公司保密信息；3.妥善保管個人持有的公司保密文件、資料、存儲介質等，不得擅自轉借、轉讓、出售或丟棄；4.在使用公司計算機系統、網絡和辦公設備時，嚴格遵守公司的信息安全規定，不得利用公司設備從事與工作無關的活動，防止保密信息被竊取或泄露；5.未經公司批準，不得在公司內部會議、對外交流、學術活動等場合透露公司保密信息；6.發現公司保密信息可能泄露或已經泄露時，及時向本部門負責人或保密委員會辦公室報告，并積極協助采取補救措施；7.離職時，按照公司規定辦理保密信息交接手續，歸還所持有的公司保密文件、資料、存儲介質等。三、保密制度（一）保密協議1.公司與員工簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。保密協議應當包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責任等內容。2.新員工入職時，應當在簽訂勞動合同的同時簽訂保密協議。對于涉及公司核心機密的員工，應當簽訂專項保密協議，加強保密管理。3.保密協議的保密期限根據保密信息的重要程度和保密期限確定，一般不低于員工離職后[X]年。（二）保密文件管理1.公司對保密文件實行專人專管，明確保密文件的收發、傳遞、保管、借閱、歸還等流程和要求。2.保密文件應當在文件首頁左上角加蓋“秘密”、“機密”、“絕密”等保密標識，并注明保密期限。3.保密文件的收發應當進行詳細登記，記錄文件的名稱、文號、來源、去向、簽收時間等信息。傳遞保密文件應當通過機要通道或專人送達，不得通過普通郵寄或電子郵件等方式傳遞。4.保密文件應當存放在專門的保密柜中，并由專人負責保管。保密柜應當安裝必要的安全防護設備，如密碼鎖、指紋鎖等。5.借閱保密文件應當經過嚴格審批，填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱期限、歸還時間等信息。借閱人應當妥善保管借閱的保密文件，不得擅自轉借、復印、摘抄、傳播。歸還時應當進行認真核對，確保文件完整無損。6.保密文件的銷毀應當按照公司規定的程序進行，由專人負責監銷。銷毀的保密文件應當進行詳細登記，記錄文件名稱、文號、銷毀時間、銷毀方式等信息。（三）保密會議管理1.涉及公司保密信息的會議應當選擇在具備保密條件的場所召開，會議組織者應當提前對會議場所進行安全檢查，確保會議場所無泄密隱患。2.會議組織者應當對參會人員進行資格審查，嚴格控制參會人員范圍，確保參會人員均為與會議內容相關且知悉范圍必要的人員。3.會議組織者應當在會議前明確會議保密紀律和要求，提醒參會人員妥善保管會議文件和資料，不得擅自記錄、傳播會議內容。4.會議期間，應當對會議場所進行封閉管理，禁止無關人員進入。會議文件和資料應當在會議結束后及時收回，妥善保管。5.如需對會議內容進行記錄，應當指定專人負責，并使用專門的保密記錄設備。記錄人員應當嚴格遵守保密紀律，不得私自泄露會議記錄內容。（四）保密計算機及網絡管理1.公司員工使用的計算機應當安裝必要的安全防護軟件，如殺毒軟件、防火墻等，定期進行病毒查殺和系統更新，確保計算機系統安全。2.員工使用的計算機應當設置強密碼，并定期更換。密碼應當包含字母、數字、特殊字符等，長度不得少于[X]位。3.公司內部網絡應當進行安全防護，設置訪問權限和防火墻，防止外部非法入侵。員工不得擅自將公司計算機接入外部網絡，如需接入，應當經過公司信息安全管理部門的批準，并采取必要的安全措施。4.員工在使用公司計算機及網絡時，不得存儲、處理、傳輸公司保密信息以外的其他敏感信息。不得利用公司計算機及網絡從事與工作無關的活動，如網絡游戲、觀看視頻、下載軟件等。5.公司重要的保密信息應當存儲在專門的服務器或存儲設備上，并進行加密處理。存儲設備應當妥善保管，定期進行備份，防止數據丟失。6.員工離職時，應當及時將個人使用的計算機及存儲設備中的公司保密信息進行清理、刪除，并歸還公司。公司信息安全管理部門應當對離職員工的計算機及存儲設備進行檢查，確保無公司保密信息殘留。（五）保密辦公區域管理1.公司辦公區域應當進行合理劃分，明確保密區域和非保密區域。保密區域應當安裝門禁系統，限制無關人員進入。2.保密區域內的辦公設備、文件資料等應當妥善保管，不得隨意擺放。辦公桌上不得放置與工作無關的物品，防止保密信息被他人窺視。3.在保密區域內進行工作時，應當關閉門窗，防止保密信息通過窗戶泄露。如需外出，應當將辦公桌上的文件資料等妥善保管，鎖好抽屜和文件柜。4.未經公司批準，不得在公司辦公區域內使用移動存儲設備、外接打印設備等。如需使用，應當經過公司信息安全管理部門的檢查和批準。5.定期對公司辦公區域進行安全檢查，發現安全隱患及時整改。加強對保潔人員、維修人員等臨時工作人員的管理，告知其保密義務，防止其在工作過程中接觸到公司保密信息。（六）保密資料存儲介質管理1.公司員工使用的存儲介質，如U盤、移動硬盤、光盤等，應當進行統一標識和管理。存儲介質應當標明所屬部門、使用人員、存儲內容等信息。2.存儲公司保密信息的存儲介質應當進行加密處理，并設置訪問密碼。密碼應當嚴格保密，不得泄露給他人。3.員工應當妥善保管個人使用的存儲介質，不得擅自轉借、轉讓、出售或丟棄。如需存儲公司保密信息，應當按照公司規定的程序進行審批，并在存儲介質上標明保密標識。4.員工離職時，應當將個人使用的存儲介質中的公司保密信息進行清理、刪除，并歸還公司。公司信息安全管理部門應當對離職員工的存儲介質進行檢查，確保無公司保密信息殘留。5.對不再使用的存儲介質，應當按照公司規定的程序進行銷毀處理，防止存儲介質中的保密信息被恢復和利用。（七）保密監督檢查1.公司保密委員會辦公室定期組織對公司各部門的保密工作進行監督檢查，檢查內容包括保密制度的執行情況、保密文件的管理情況、保密計算機及網絡的使用情況、保密辦公區域的管理情況等。2.監督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。對發現的問題應當及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。3.各部門應當積極配合保密委員會辦公室的監督檢查工作，如實提供相關資料和情況。對拒絕配合或整改不力的部門和個人，公司將按照相關規定進行嚴肅處理。4.保密委員會辦公室應當對監督檢查情況進行記錄和總結，分析存在的問題和原因，提出改進措施和建議，不斷完善公司保密管理制度和措施。四、保密培訓與教育（一）培訓計劃公司制定年度保密培訓計劃，明確培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓對象等。保密培訓計劃應當根據公司業務發展和保密工作需要，結合員工崗位特點和保密意識水平進行制定。（二）培訓內容1.國家保密法律法規和相關政策文件；2.公司保密管理制度和措施；3.保密意識教育，包括保密的重要性、保密責任、保密紀律等；4.保密技能培訓，如保密文件的管理、保密計算機及網絡的使用、保密資料存儲介質的管理等；5.典型案例分析，通過分析實際發生的保密事件，吸取教訓，提高員工的保密意識和防范能力。（三）培訓方式1.集中培訓：定期組織全體員工進行集中培訓，邀請專家學者或公司內部保密管理人員進行授課。2.專題培訓：根據不同崗位和業務需求，組織開展專題保密培訓，如針對涉及公司核心機密的員工開展專項保密培訓。3.在線培訓：利用公司內部網絡平臺，提供在線保密培訓課程，員工可以根據自己的時間和需求進行自主學習。4.現場指導：由保密管理人員對員工在實際工作中遇到的保密問題進行現場指導，幫助員工解決實際困難。（四）培訓考核1.對參加保密培訓的員工進行考核，考核方式可以采用考試、撰寫心得體會、實際操作等方式進行。2.考核結果納入員工績效考核體系，與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。對考核不合格的員工，應當進行補考或重新培訓，直至考核合格為止。五、保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。表彰和獎勵方式包括頒發榮譽證書、獎金、晉升等。2.符合下列條件之一的，給予表彰和獎勵：嚴格遵守保密制度，在保密工作中做出顯著成績的；及時發現、制止和報告保密事件，避免公司損失的；積極提出保密工作建議，對完善公司保密管理制度和措施有重要貢獻的；其他在保密工作中表現突出的。（二）懲罰1.對違反保密制度的部門和個人，公司視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等處罰。2.符合下列條件之一的，給予相應處罰：泄露公司保密信息，尚未造成公司損失的；違反保密文件管理規定，致使保密文件丟失或損壞的；違反保密會議管理規定，擅自傳播會議內容的；違反保密計算機及網絡管理規定，導致公司信息安全事故的；