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文檔簡介
交通班車管理制度一、總則1.目的為規范公司交通班車的管理,確保班車安全、準時運行,為員工提供便捷、舒適的通勤服務,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于乘坐公司交通班車的全體員工。3.職責分工行政部門負責交通班車的整體規劃與協調,包括線路規劃、車輛租賃或購置等。監督班車運營情況,定期收集員工反饋,及時處理班車相關問題。與班車供應商簽訂合作協議,明確雙方權利義務。人力資源部門將班車乘坐規定納入員工手冊,向新員工進行培訓和宣貫。統計乘坐班車員工信息,協助行政部門做好班車座位安排等工作。班車司機嚴格遵守交通法規,安全、準時駕駛班車。負責班車的日常清潔和維護,確保車內環境整潔、設施完好。按照規定時間和線路接送員工,做好乘客上下車的引導和服務工作。二、班車運營管理1.線路規劃根據員工分布情況和交通狀況,綜合考慮多數員工的通勤需求,制定合理的班車線路。線路規劃應盡量覆蓋主要員工居住區域,減少員工換乘次數,提高通勤效率。定期對線路進行評估和優化,根據員工反饋和實際情況調整線路,確保線路的合理性和便利性。2.車輛安排根據員工數量和乘坐需求,合理安排班車車型和數量。選擇具備合法運營資質、信譽良好的班車供應商,簽訂詳細的租賃合同或購車合同,明確車輛規格、租賃期限、服務標準等條款。車輛應定期進行維護保養,確保車輛性能良好,安全設施齊全有效。每次出車前,司機應對車輛進行全面檢查,包括剎車、輪胎、燈光、喇叭等,發現問題及時維修,嚴禁車輛帶故障行駛。3.運營時間制定明確的班車運營時間表,確保員工能夠準確掌握班車的接送時間。正常工作日的班車運營時間應與公司上下班時間相匹配,盡量滿足員工的通勤需求。對于加班等特殊情況,應根據實際需要合理安排加班班車。如因特殊原因需要調整運營時間,應提前通知員工,并在公司內部公告。4.站點設置在主要員工居住區域和公司附近合理設置班車??空军c,站點應選擇在交通便利、安全且易于識別的位置。明確各站點的具體位置和名稱,并在公司內部和班車上進行公示。根據實際情況,可對站點進行調整,但應提前通知員工,確保員工知曉。三、乘車管理1.乘車資格公司正式員工且工作地點在規定的班車覆蓋范圍內,可申請乘坐交通班車。新員工入職時,人力資源部門應及時告知班車乘坐相關事宜,并協助其辦理乘車申請手續。員工因工作調動、離職等原因不再符合乘車資格時,應及時通知行政部門停止其乘車權限。2.乘車申請與審批員工如需乘坐班車,應填寫《交通班車乘坐申請表》,注明所在部門、崗位、居住地址、期望乘坐的班車線路等信息。申請表經所在部門負責人審批后,提交至行政部門。行政部門根據班車座位情況進行審核,審核通過后為員工辦理乘車登記手續,并發放班車乘車證。員工乘車信息如有變更,應及時填寫《交通班車乘坐信息變更申請表》,按照上述審批流程進行變更。3.座位安排行政部門根據員工乘車申請情況,結合班車座位布局,按照先申請先安排的原則進行座位分配。座位一經分配,員工應盡量固定乘坐,如有特殊情況需要調整座位,應提前與行政部門溝通協調。為了方便管理和確保乘車秩序,行政部門可根據實際情況對座位進行適當調整,員工應予以配合。4.乘車紀律員工應遵守班車運營時間,提前到達指定站點候車,不得遲到。因個人原因遲到錯過班車的,責任自負。上車后應主動刷卡或出示乘車證,配合司機和管理人員的查驗。嚴禁冒用他人乘車證乘坐班車。在班車上應保持安靜、整潔,不得大聲喧嘩、打鬧、吸煙、亂扔垃圾等,愛護車內設施設備。不得攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品上車,不得在車內飲食,以免影響車內環境和其他乘客。下車時應提前做好準備,在車輛停穩后有序下車,注意安全。不得在車輛行駛過程中強行要求下車。如遇特殊情況需要臨時調整乘車安排,員工應積極配合公司的統一調度,不得無故拒絕。四、安全管理1.司機安全管理班車司機必須具備合法有效的駕駛證,且駕駛經驗豐富、駕駛技術熟練、安全意識強。定期組織司機進行安全培訓,培訓內容包括交通法規、安全駕駛技能、應急處理等,提高司機的安全意識和業務水平。要求司機嚴格遵守交通法規,文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛等。在行車過程中,應保持注意力集中,隨時觀察路況,確保行車安全。建立司機安全考核制度,對司機的安全駕駛情況進行定期考核,考核結果與績效掛鉤。對于違反安全規定的司機,視情節輕重給予相應的處罰,直至解除勞動合同。2.車輛安全管理按照國家相關規定,定期對班車進行安全檢查和維護保養,確保車輛性能良好,安全設施齊全有效。安全檢查和維護保養記錄應妥善保存。車輛應配備必要的安全設備,如滅火器、急救箱、防滑鏈等,并確保其處于正??捎脿顟B。定期對車輛進行全面的安全檢測,包括車輛外觀、底盤、發動機、制動系統、轉向系統等,及時發現和排除安全隱患。如遇惡劣天氣(如暴雨、暴雪、大霧等),應提前對車輛進行檢查和準備,采取必要的防滑、保暖等措施,確保行車安全。3.乘客安全管理在班車上張貼安全乘車提示標語,向員工宣傳安全乘車知識,提高員工的安全意識。要求員工在班車上系好安全帶,不得隨意走動或站立在車內危險區域。如遇突發情況(如交通事故、車輛故障等),司機應保持冷靜,立即采取應急措施,確保乘客安全。同時,及時向公司行政部門報告情況,并協助乘客做好后續處理工作。五、服務管理1.司機服務規范司機應著裝整潔、得體,保持良好的形象和精神狀態。提前到達指定站點,做好車輛清潔和準備工作,確保班車按時準點發車。在行車過程中,保持平穩駕駛,避免急剎車、急轉彎等,為乘客提供舒適的乘車環境。熱情禮貌地為乘客服務,主動幫助乘客上下車,解答乘客疑問。對于乘客的意見和建議,應認真傾聽并及時反饋給公司行政部門。定期對車輛進行清潔消毒,保持車內環境整潔衛生。2.服務監督與投訴處理行政部門設立服務監督電話和郵箱,接受員工對班車服務的監督和投訴。定期收集員工對班車服務的意見和建議,對班車服務質量進行評估和分析,不斷改進服務水平。對于員工的投訴和建議,行政部門應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給投訴人。對于服務質量不達標的情況,應責令相關責任人進行整改,并視情節輕重給予相應的處罰。六、費用管理1.費用預算行政部門每年根據公司員工人數、班車運營情況等因素,編制交通班車費用預算,包括車輛租賃費用、司機薪酬、燃油費、維修保養費、保險費等。費用預算經公司領導審批后執行,嚴格控制費用支出,確保費用合理、合規。2.費用結算按照與班車供應商簽訂的合同約定,定期進行費用結算。結算時,應提供相關的發票和費用明細清單,經行政部門審核后報財務部門支付。對于司機薪酬等費用,應按照公司薪酬管理制度進行核算和發放。定期對交通班車費用進行統計和分析,對比預算執行情況,查找費用控制的薄弱環節,采取有效措施進行改進。七、應急管理1.應急預案制定制定交通班車應急預案,明確應急處置流程和各部門、人員的職責分工。應急預案應包括交通事故、車輛故障、惡劣天氣等常見突發情況的應對措施。定期對應急預案進行演練,檢驗和提高各部門、人員的應急處置能力。2.應急處置流程發生突發情況時,司機應立即采取應急措施,如停車、疏散乘客等,并及時向公司行政部門報告情況。行政部門接到報告后,應迅速啟動應急預案,組織相關人員進行救援和處置工作。同時,及時通知員工家屬,并做好信息發布和溝通工作。根據突發情況的性質和嚴重程度,協調相關部門(如交警、急救中心等)進行支援,確保
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