產品銘牌管理制度一、總則（一）目的為了加強公司產品銘牌的管理，確保產品銘牌信息準確、規范、清晰，保障產品質量追溯性和標識的一致性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產的所有產品銘牌的設計、制作、使用、更換及報廢等相關管理活動。（三）職責分工1.研發部門負責產品銘牌的設計工作，確保銘牌內容符合產品標準、法律法規及客戶要求。對設計完成的銘牌圖紙進行審核，確保圖紙的準確性和完整性。2.采購部門根據研發部門提供的銘牌設計圖紙及要求，負責銘牌的采購工作。對采購的銘牌進行質量檢驗，確保其質量符合相關標準和要求。3.生產部門負責產品銘牌的安裝工作，確保銘牌安裝位置準確、牢固，安裝過程符合工藝要求。在生產過程中，負責對銘牌的使用情況進行監督，發現問題及時反饋。4.質量部門負責對產品銘牌的質量進行檢驗，確保銘牌內容準確、清晰，標識符合相關標準和要求。對銘牌的使用過程進行監督檢查，對不符合要求的情況提出整改意見。5.倉庫管理部門負責產品銘牌的出入庫管理，建立銘牌臺賬，記錄銘牌的出入庫數量、規格型號等信息。對庫存銘牌進行妥善保管，防止銘牌損壞、丟失等情況發生。6.人事行政部門負責本制度的制定、修訂和解釋工作。對各部門執行本制度的情況進行監督檢查，對違反制度的行為進行處理。二、產品銘牌設計管理（一）設計依據1.產品標準：嚴格按照公司產品所執行的相關國家標準、行業標準及企業標準進行銘牌設計，確保銘牌內容符合產品的各項性能指標、技術參數等要求。2.法律法規：遵循國家有關產品標識、質量追溯等方面的法律法規，如《中華人民共和國產品質量法》、《產品標識標注規定》等，保證銘牌設計合法合規。3.客戶要求：充分考慮客戶對產品銘牌內容、格式、材質等方面的特殊要求，在設計過程中與客戶進行充分溝通，確保滿足客戶需求。（二）設計內容1.基本信息產品型號：明確標注產品的具體型號，以便于區分不同規格的產品。產品名稱：準確填寫產品的全稱，與產品實際功能和用途相符。規格參數：詳細列出產品的主要規格參數，如尺寸、重量、功率、電壓、電流等，應與產品實際性能一致。2.生產信息生產廠家：清晰標明公司名稱及生產地址，體現公司的生產主體信息。生產日期：標注產品的生產日期或生產批次，便于產品質量追溯和庫存管理。3.安全警示信息根據產品的特性和使用要求，標注必要的安全警示標識和說明，如“小心觸電”、“禁止過載”、“注意通風”等，以保障使用者的安全。4.認證標識如果產品通過了相關認證，如質量體系認證、環保認證、安全認證等，應在銘牌上標注相應的認證標識，以證明產品的質量和合規性。（三）設計流程1.需求收集研發部門在新產品開發或產品改進過程中，收集相關部門（如市場部門、質量部門、生產部門等）對產品銘牌的需求信息，包括產品特點、客戶要求、生產工藝等方面的內容。2.初步設計研發人員根據收集到的需求信息，進行產品銘牌的初步設計，繪制銘牌草圖或電子圖紙，標注設計內容和尺寸要求。3.審核與修改初步設計完成后，將銘牌圖紙提交給研發部門負責人進行審核。審核內容包括設計依據是否充分、設計內容是否完整準確、是否符合相關標準和要求等。根據審核意見，研發人員對圖紙進行修改完善，確保設計質量。4.最終確認審核通過的銘牌圖紙提交給相關部門（如質量部門、生產部門、市場部門等）進行會簽確認。各部門從自身專業角度對圖紙進行審查，提出意見和建議。研發人員根據會簽意見對圖紙進行最終修改，形成正式的銘牌設計圖紙。（四）設計變更管理1.當產品發生設計變更、工藝變更、標準變更或客戶要求變更等情況時，需要對產品銘牌進行相應的變更設計。2.變更申請：由相關部門（如研發部門、生產部門、市場部門等）填寫《產品銘牌設計變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容及影響范圍。3.變更審核：將變更申請表提交給研發部門負責人進行審核，審核通過后提交給相關部門會簽確認。4.變更實施：研發部門根據審核通過的變更申請，對銘牌設計圖紙進行修改，并將修改后的圖紙發放給相關部門。采購部門根據新的圖紙進行銘牌采購，生產部門按照新的圖紙進行銘牌安裝。5.記錄與存檔：對產品銘牌設計變更的相關文件和記錄進行整理歸檔，包括變更申請表、設計圖紙、審核意見、會簽記錄等，以便于追溯和查詢。三、產品銘牌制作管理（一）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽和生產能力的銘牌供應商，供應商應具備相關的生產資質和質量保證體系。2.對潛在供應商進行評估，評估內容包括供應商的生產設備、工藝水平、質量管理能力、價格水平、交貨期等方面。3.根據評估結果，選擇合格的供應商，并與其簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括銘牌的規格型號、質量要求、價格、交貨期、售后服務等條款。（二）制作要求1.材質選擇：根據產品的使用環境、要求及成本等因素，選擇合適的銘牌制作材質，如金屬材質（不銹鋼、鋁合金等）、塑料材質（PVC、PC等）、紙質材質等。材質應具備良好的耐久性、耐腐蝕性、耐磨性等性能，確保銘牌在產品使用周期內保持清晰、完整。2.制作工藝：銘牌制作應采用先進的制作工藝，確保銘牌內容清晰、準確、美觀。常見的制作工藝包括絲網印刷、蝕刻、沖壓、激光雕刻等。制作過程中應嚴格控制工藝參數，保證銘牌質量符合設計要求。3.質量檢驗：采購部門在收到供應商提供的銘牌后，應按照合同要求和相關標準進行質量檢驗。檢驗內容包括銘牌的尺寸、外觀、內容清晰度、材質質量等方面。對檢驗不合格的銘牌，應及時通知供應商進行整改或退換貨處理。（三）制作過程監控1.采購部門應與供應商保持密切溝通，及時了解銘牌制作進度，確保銘牌按時交貨。2.在銘牌制作過程中，采購部門可根據需要到供應商生產現場進行實地考察，對制作過程進行監控，發現問題及時要求供應商整改。3.要求供應商提供銘牌制作過程中的相關質量檢驗報告和記錄，以便于對銘牌質量進行追溯和評估。四、產品銘牌使用管理（一）安裝規范1.生產部門應按照研發部門提供的銘牌安裝圖紙和工藝要求進行銘牌安裝，確保銘牌安裝位置準確、牢固。2.銘牌安裝應避免影響產品的正常使用和操作，不得遮蓋產品的關鍵部位或影響產品的散熱、通風等性能。3.在安裝過程中，應注意保護銘牌表面，避免劃傷、磨損等情況發生。（二）使用監督1.生產過程中，操作人員應注意保護產品銘牌，不得擅自更改、涂抹、損壞銘牌內容。2.質量部門在產品檢驗過程中，應加強對銘牌的檢查，確保銘牌內容準確、清晰，標識符合相關標準和要求。對發現的銘牌問題及時反饋給生產部門進行整改。3.倉庫管理部門在產品出入庫過程中，應檢查銘牌的完整性，對銘牌損壞或缺失的產品，應及時通知相關部門進行處理。（三）標識一致性管理1.公司所有產品的銘牌標識應保持一致，包括設計內容、格式、材質、顏色等方面。2.各部門在產品生產、銷售、售后服務等過程中，應嚴格按照統一的銘牌標識要求進行操作，確保產品標識的一致性。3.定期對產品銘牌標識的一致性進行檢查和評估，發現問題及時進行整改，確保公司產品銘牌標識符合相關標準和要求。五、產品銘牌更換管理（一）更換原因1.產品設計變更：由于產品設計發生變更，導致原銘牌內容與產品實際情況不符，需要更換銘牌。2.質量問題：如果銘牌出現質量問題，如內容模糊、脫落、損壞等，影響產品標識和質量追溯，需要更換銘牌。3.法律法規要求變更：當國家法律法規對產品銘牌標識要求發生變更時，公司應及時更換產品銘牌，確保產品符合法律法規要求。4.客戶要求變更：根據客戶的特殊要求，需要對產品銘牌內容進行變更，如增加或修改某些信息等，應及時更換銘牌。（二）更換流程1.申請：由相關部門（如研發部門、質量部門、市場部門等）填寫《產品銘牌更換申請表》，詳細說明更換的原因、內容及涉及的產品范圍。2.審核：將更換申請表提交給研發部門負責人進行審核，審核通過后提交給相關部門會簽確認。3.設計與制作：研發部門根據審核通過的申請，進行銘牌的變更設計，并將設計圖紙提交給采購部門進行制作。4.更換實施：生產部門按照新的銘牌設計要求，對需要更換銘牌的產品進行銘牌更換操作。更換過程中應注意保護產品，確保更換后的銘牌安裝牢固、內容清晰。5.記錄與存檔：對產品銘牌更換的相關文件和記錄進行整理歸檔，包括更換申請表、設計圖紙、審核意見、會簽記錄、更換過程記錄等，以便于追溯和查詢。六、產品銘牌報廢管理（一）報廢原因1.損壞無法使用：銘牌在使用過程中因各種原因導致損壞，無法修復或繼續使用，需要進行報廢處理。2.設計變更不再使用：由于產品設計變更，原銘牌已不再適用，需要進行報廢處理。3.庫存積壓過期：倉庫中積壓的銘牌超過規定的保存期限，且無使用價值，需要進行報廢處理。（二）報廢流程1.申請：由相關部門（如生產部門、質量部門、倉庫管理部門等）填寫《產品銘牌報廢申請表》，詳細說明報廢的原因、數量及規格型號等信息。2.審核：將報廢申請表提交給倉庫管理部門負責人進行審核，審核通過后提交給人事行政部門審批。3.審批：人事行政部門根據公司相關規定對報廢申請進行審批，批準后通知倉庫管理部門進行報廢處理。4.報廢處理：倉庫管理部門按照審批意見，對報廢的銘牌進行集中處理，可采用銷毀、回收等方式，確保報廢銘牌不會再次流入市場。5.記錄與存檔：對產品銘牌報廢的相關文件和記錄進行整理歸檔，包括報廢申請表、審核意見、審批記錄、報廢處理記錄等，以便于統計和查詢。七、附則（一）培訓與宣傳1.人事行政部門應定期組織相關部門人員進行產品銘牌管理制度的培訓，使員工熟悉制度內容和要求，掌握產品銘牌設計、制作、使用、更換及報廢等方面的操作規范。2.通過內部宣傳欄、公司網站、內部培訓資料等渠道，加強對產品銘牌管理制度的宣傳，提高員工對產品銘牌管理重要性的認識，確保制度的有效執行。（二）監督與考核1.人事行政部門負責對各部門執行產品銘牌管理制度的情況進行定