京師律所管理制度總則目的本管理制度旨在規范京師律所（以下簡稱“本所”）的內部管理，確保各項工作有序開展，提高工作效率，保障律所及員工的合法權益，促進律所的健康發展。適用范圍本管理制度適用于京師律所全體員工，包括律師、律師助理、行政人員、財務人員等。基本原則1.合法性原則：本所的各項管理制度應符合國家法律法規的要求。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在考核、晉升、獎勵等方面遵循公平公正的標準。3.以人為本原則：充分尊重員工的權益和個性，關注員工的職業發展，營造良好的工作氛圍。4.效率優先原則：優化工作流程，提高工作效率，以實現律所的整體目標。組織架構與職責組織架構本所采用[具體組織架構形式，如直線職能制等]的組織架構，設有管理委員會、業務部門、行政部門、財務部門等。各部門職責1.管理委員會制定和修訂本所的發展戰略、管理制度等。審議重大決策，如業務拓展、人員招聘與辭退等。監督本所的運營情況，確保各項工作符合律所的目標和利益。2.業務部門負責各類法律業務的承辦，包括但不限于訴訟業務、非訴訟業務等。開拓業務市場，維護客戶關系，提高業務收入。組織業務培訓和研討，提升團隊業務水平。3.行政部門負責律所的日常行政管理工作，包括辦公用品采購、辦公場地維護等。協助業務部門進行案件管理，如檔案整理、流程跟蹤等。組織律所的會議、活動等。4.財務部門負責律所的財務管理工作，包括賬務處理、預算編制與執行等。制定財務制度，規范財務流程，確保財務安全。提供財務分析報告，為律所決策提供數據支持。人員招聘與錄用招聘需求各部門根據業務發展需要，提前制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數、崗位職責、任職要求等，并提交至管理委員會審批。招聘渠道1.網絡招聘：通過專業招聘網站、律所官網等發布招聘信息。2.校園招聘：參加高校舉辦的招聘會，招聘優秀畢業生。3.內部推薦：鼓勵本所員工推薦合適的人才，對推薦成功的給予一定獎勵。4.人才市場招聘：參加各類人才市場招聘會，直接招聘人才。招聘流程1.簡歷篩選：人力資源部門對收到的簡歷進行初步篩選，挑選出符合基本條件的候選人。2.面試：組織候選人進行面試，包括業務部門負責人面試、管理委員會面試等，全面了解候選人的專業能力、工作經驗、職業素養等。3.背景調查：對通過面試的候選人進行背景調查，核實其學歷、工作經歷等信息的真實性。4.錄用決策：根據面試和背景調查結果，管理委員會做出錄用決策，確定錄用人員名單。5.錄用通知：向錄用人員發送錄用通知，明確報到時間、地點、崗位等信息。入職手續新員工報到時，需提交以下材料：1.身份證、學歷證書、資格證書等相關證件原件及復印件。2.離職證明（如有）。3.近期免冠一寸照片若干。人力資源部門為新員工辦理入職手續，包括簽訂勞動合同、發放工作牌、介紹律所規章制度等。培訓與發展培訓體系本所建立完善的培訓體系，分為新員工培訓、業務培訓、管理培訓等。培訓計劃各部門根據員工的崗位需求和發展規劃，制定年度培訓計劃，并提交至人力資源部門匯總。人力資源部門結合律所整體發展戰略，制定年度培訓總計劃，經管理委員會審批后實施。培訓方式1.內部培訓：由本所內部經驗豐富的律師或專家擔任講師，開展各類業務培訓和管理培訓。2.外部培訓：選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程、研討會等。3.在線學習：利用網絡學習平臺，提供豐富的學習資源，供員工自主學習。培訓考核建立培訓考核機制，對員工的培訓學習情況進行考核。考核方式包括考試、撰寫培訓心得、實際操作等。考核結果作為員工晉升、獎勵等的參考依據。職業發展規劃1.本所鼓勵員工制定個人職業發展規劃，人力資源部門提供職業發展咨詢和指導。2.根據員工的職業發展規劃和工作表現，為員工提供晉升機會和崗位輪換機會，幫助員工拓寬職業發展道路。考勤與休假考勤制度1.員工應按時上下班，不得遲到、早退。2.實行打卡制度，員工需在規定時間內打卡簽到、簽退。因特殊情況無法打卡的，需提前向部門負責人說明并填寫請假單。3.遲到或早退10分鐘以內的，每次扣除[X]元；遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內的，每次扣除[X]元；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。請假制度1.病假：員工因病需要請假的，需提供醫院出具的病假證明。病假期間工資按照國家相關規定發放。2.事假：員工因個人原因需要請假的，需提前填寫請假單，經部門負責人批準后報人力資源部門備案。事假期間無工資。3.年假：員工連續工作滿1年以上的，享受帶薪年假。年假天數根據員工的工作年限確定，具體標準按照國家相關規定執行。年假需提前安排，經部門負責人批準后報人力資源部門備案。4.婚假、產假、陪產假、喪假等：按照國家相關規定執行，員工需提前提交相關證明材料，經批準后休假。曠工處理無故曠工1天的，扣除當天工資的[X]倍；無故曠工2天及以上的，除扣除相應工資外，給予警告處分；連續曠工超過5天或累計曠工超過10天的，予以辭退。薪酬福利薪酬體系本所實行[具體薪酬體系，如基本工資+績效工資等]的薪酬體系。1.基本工資：根據員工的崗位、學歷、工作經驗等確定，每月固定發放。2.績效工資：根據員工的工作業績、工作表現等考核結果發放，考核周期為[具體周期，如季度、年度等]。3.獎金：根據律所的業務發展情況和員工的貢獻，發放年終獎金等各類獎金。福利政策1.社會保險：按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金：按照國家規定為員工繳納住房公積金。3.帶薪休假：員工享受帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等。4.節日福利：在重要節日為員工發放節日禮品或補貼。5.培訓與發展：為員工提供豐富的培訓機會，支持員工職業發展。6.其他福利：如定期體檢、團建活動等。績效考核考核原則1.客觀公正原則：考核過程和結果應客觀公正，避免主觀偏見。2.全面考核原則：從工作業績、工作能力、工作態度等多個方面對員工進行全面考核。3.溝通反饋原則：考核過程中與員工保持溝通，及時反饋考核結果，幫助員工改進工作。考核周期績效考核分為季度考核和年度考核。季度考核于每季度末進行，年度考核于每年年末進行。考核內容與標準1.工作業績：根據員工所在崗位的職責和目標，考核其完成工作任務的數量、質量、效率等。2.工作能力：考核員工的專業知識、業務技能、溝通協調能力、團隊合作能力等。3.工作態度：考核員工的責任心、敬業精神、工作積極性、遵守規章制度等情況。具體考核標準由各部門根據崗位特點制定，報人力資源部門審核后實施。考核流程1.員工自評：員工根據考核期內的工作表現，進行自我評價，填寫自評表。2.上級評價：員工的上級領導根據員工的工作實際情況，對員工進行評價，填寫評價表。3.綜合評價：人力資源部門匯總員工自評和上級評價結果，結合其他相關信息，對員工進行綜合評價，確定考核等級。4.結果反饋：將考核結果反饋給員工，與員工進行溝通，聽取員工的意見和建議。5.結果應用：考核結果作為員工薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等的重要依據。工作紀律與行為規范工作紀律1.遵守國家法律法規和本所的各項規章制度。2.保守本所的商業秘密和客戶機密，不得泄露給任何第三方。3.按時完成工作任務，不得拖延推諉。4.不得在工作時間內從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻等。5.愛護本所的辦公設備和財物，如有損壞應及時報告并賠償。行為規范1.著裝得體，保持良好的職業形象。2.言行舉止文明禮貌，尊重他人。3.積極參加律所組織的各項活動，維護律所的團隊凝聚力。4.誠實守信，不得弄虛作假、欺騙客戶或同事。財務管理制度財務預算1.每年年末，財務部門根據本所的發展戰略和業務計劃，編制下一年度的財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.財務預算經管理委員會審批后執行，在執行過程中如有重大調整，需重新報管理委員會審批。費用報銷1.員工因工作需要發生的費用，需按照本所的費用報銷制度進行報銷。報銷時需填寫費用報銷單，附上相關發票、憑證等，并經部門負責人審核、財務部門審核、分管領導審批后報銷。2.嚴格控制費用支出，對于不合理的費用支出，財務部門有權拒絕報銷。資金管理1.加強資金管理，確保資金安全。合理安排資金，提高資金使用效率。2.定期進行資金盤點，核對賬目，確保賬實相符。財務審計1.本所定期進行財務審計，由內部審計人員或外部審計機構對本所的財務狀況進行審計。2.審計結果應及時向管理委員會報告，對于審計中發現的問題，應及時整改。檔案管理制度檔案分類本所檔案分為業務檔案、人事檔案、財務檔案、行政檔案等。檔案收集與整理1.各部門負責本部門檔案的收集和整理工作，定期將檔案移交至檔案室。2.檔案室對接收的檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作，確保檔案的完整性和規范性。檔案保管與借閱1.檔案室應配備必要的保管設施，確保檔案的安全保管。2.因工作需要借閱檔案的，需填寫檔案借閱申請表，經部門負責人批準后到檔案室借閱。借閱期限不得超過規定時間，借閱人應妥善保管檔案