京東出差管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范京東員工的出差行為，加強(qiáng)出差管理，確保出差工作的順利進(jìn)行，提高工作效率，合理控制出差費(fèi)用，同時(shí)保障員工在出差期間的工作與生活需求。2.適用范圍本制度適用于京東全體員工因工作需要前往常住地以外地區(qū)進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、會(huì)議交流等出差行為。3.基本原則計(jì)劃性原則：出差應(yīng)提前做好規(guī)劃和審批，確保出差任務(wù)明確、行程合理，避免無(wú)必要的出差。高效性原則：出差人員應(yīng)合理安排行程，充分利用時(shí)間，高效完成工作任務(wù)，不得因出差而影響正常工作的開(kāi)展。合規(guī)性原則：出差行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，確保費(fèi)用支出合法合規(guī)。安全性原則：出差人員要高度重視安全問(wèn)題，遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和社會(huì)公德，確保人身和財(cái)產(chǎn)安全。二、出差審批1.審批流程員工填寫出差申請(qǐng)表：出差人員需提前[X]個(gè)工作日填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、行程安排等信息，并提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)真審核，重點(diǎn)審查出差必要性、行程合理性以及費(fèi)用預(yù)算等。如同意出差，在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)；如不同意，應(yīng)明確說(shuō)明理由并反饋給出差人員。特殊情況審批：對(duì)于緊急或特殊情況需要臨時(shí)出差的，出差人員應(yīng)在出差前通過(guò)電話或其他即時(shí)通訊工具向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)要說(shuō)明情況，經(jīng)同意后先出差，返回后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦出差申請(qǐng)手續(xù)。跨部門出差審批：涉及跨部門合作的出差項(xiàng)目，除本部門領(lǐng)導(dǎo)審批外，還需經(jīng)合作部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽同意。高層領(lǐng)導(dǎo)審批：如出差人員為公司高層管理人員，出差申請(qǐng)需經(jīng)董事長(zhǎng)或其授權(quán)人審批。2.審批權(quán)限部門經(jīng)理及以下人員：?jiǎn)未纬霾顣r(shí)間在[X]天以內(nèi)（含[X]天）的，由部門經(jīng)理審批；單次出差時(shí)間超過(guò)[X]天的，需經(jīng)分管副總審批。部門副經(jīng)理：?jiǎn)未纬霾顣r(shí)間在[X]天以內(nèi)（含[X]天）的，由分管副總審批；單次出差時(shí)間超過(guò)[X]天的，需經(jīng)總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理及以上人員：出差申請(qǐng)均需經(jīng)總經(jīng)理審批。三、出差行程安排1.行程規(guī)劃出差人員應(yīng)根據(jù)審批通過(guò)的出差申請(qǐng)，制定詳細(xì)的行程計(jì)劃，包括出發(fā)時(shí)間、交通工具、到達(dá)時(shí)間、中轉(zhuǎn)安排、住宿地點(diǎn)、工作活動(dòng)安排等，確保行程緊湊合理，充分利用時(shí)間。在行程安排中，應(yīng)優(yōu)先選擇安全、便捷、經(jīng)濟(jì)的交通方式和住宿地點(diǎn)。如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)艙；如需住宿，應(yīng)選擇符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的酒店或住宿場(chǎng)所。2.行程變更出差人員因特殊情況需要變更行程的，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說(shuō)明變更原因及新的行程安排。經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可變更行程。如因不可抗力等緊急原因?qū)е滦谐套兏霾钊藛T應(yīng)在第一時(shí)間向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在返回后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)變更手續(xù)。四、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用飛機(jī)票：根據(jù)出差的緊急程度和實(shí)際需要，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可選擇經(jīng)濟(jì)艙或公務(wù)艙。經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票價(jià)格應(yīng)控制在公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，特殊情況需乘坐頭等艙或商務(wù)艙的，需提前報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。火車票：優(yōu)先選擇高鐵二等座或動(dòng)車二等座，如因工作需要乘坐高鐵一等座、動(dòng)車一等座或火車軟臥的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。長(zhǎng)途汽車票：乘坐長(zhǎng)途汽車應(yīng)選擇正規(guī)客運(yùn)公司的車輛，費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，但不得超過(guò)合理標(biāo)準(zhǔn)。市內(nèi)交通費(fèi)：在出差目的地城市內(nèi)，因工作需要乘坐出租車、公交車、地鐵等交通工具的費(fèi)用，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。一般情況下，市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干制，具體標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，不再另行報(bào)銷其他市內(nèi)交通費(fèi)用。如因特殊情況需乘坐網(wǎng)約車的，應(yīng)選擇合規(guī)平臺(tái)，并在發(fā)票上注明事由。2.住宿費(fèi)用住宿費(fèi)用根據(jù)出差目的地城市的經(jīng)濟(jì)水平和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。一般情況下，一線城市住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，二線城市住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，三線及以下城市住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。出差人員應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便捷的酒店或住宿場(chǎng)所，并取得合法有效的發(fā)票。如兩人及以上一同出差，原則上應(yīng)安排標(biāo)準(zhǔn)間住宿；如需單獨(dú)住宿，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.餐飲補(bǔ)貼餐飲補(bǔ)貼按照出差自然天數(shù)計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。餐飲補(bǔ)貼用于補(bǔ)貼出差期間的工作餐及其他餐飲費(fèi)用支出，不再另行報(bào)銷其他餐飲費(fèi)用。出差人員應(yīng)合理安排餐飲費(fèi)用支出，不得浪費(fèi)。如因特殊情況需要宴請(qǐng)客戶或合作伙伴的，應(yīng)提前報(bào)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.其他費(fèi)用出差期間因工作需要發(fā)生的通訊費(fèi)、郵寄費(fèi)、辦公用品費(fèi)等其他費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，但需提供合法有效的發(fā)票，并注明用途。因出差產(chǎn)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等特殊費(fèi)用，應(yīng)按照公司相關(guān)專項(xiàng)制度執(zhí)行，單獨(dú)審批報(bào)銷。五、出差費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷流程整理票據(jù)：出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將出差期間發(fā)生的所有費(fèi)用票據(jù)進(jìn)行整理粘貼，確保票據(jù)真實(shí)、合法、有效，并按照費(fèi)用類別分別填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。部門審核：出差人員所在部門應(yīng)指定專人對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核票據(jù)的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性以及費(fèi)用支出是否符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。審核無(wú)誤后，在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行詳細(xì)審核，主要審核費(fèi)用報(bào)銷是否符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，報(bào)銷金額是否準(zhǔn)確無(wú)誤，票據(jù)是否與報(bào)銷內(nèi)容相符等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與出差人員溝通核實(shí)，并要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)資料。審核通過(guò)后，在報(bào)銷單上簽字蓋章。領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)部門審核和財(cái)務(wù)審核后的報(bào)銷單據(jù)，按照審批權(quán)限報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，報(bào)銷單據(jù)方可進(jìn)入報(bào)銷流程。報(bào)銷支付：財(cái)務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的報(bào)銷單據(jù)，按照公司財(cái)務(wù)支付流程進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷款項(xiàng)原則上應(yīng)在審批通過(guò)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付到出差人員指定的銀行賬戶。2.報(bào)銷憑證要求所有報(bào)銷憑證必須是合法有效的發(fā)票或財(cái)政監(jiān)制的收據(jù)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確，包括發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。對(duì)于火車票、飛機(jī)票等電子票據(jù)，出差人員應(yīng)自行打印報(bào)銷憑證，并確保憑證信息清晰、完整。報(bào)銷憑證上的內(nèi)容應(yīng)與出差申請(qǐng)表、差旅費(fèi)報(bào)銷單等相關(guān)資料一致，如有不一致的情況，出差人員應(yīng)作出合理說(shuō)明，并提供相關(guān)證明材料。3.報(bào)銷期限出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，逾期未辦理的，財(cái)務(wù)部門原則上不再受理。如有特殊情況需要延期報(bào)銷的，需提前向財(cái)務(wù)部門說(shuō)明原因，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意后方可延期。對(duì)于因特殊原因未能及時(shí)取得發(fā)票的，出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在發(fā)票取得后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。六、出差期間的工作與管理1.工作匯報(bào)出差人員應(yīng)定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋工作中遇到的問(wèn)題和困難。匯報(bào)方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇電話、郵件、即時(shí)通訊工具等，但應(yīng)確保匯報(bào)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)。對(duì)于重要項(xiàng)目或緊急任務(wù)的出差，出差人員應(yīng)在出差期間每天向公司相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)送工作日?qǐng)?bào)，詳細(xì)匯報(bào)當(dāng)天的工作內(nèi)容、工作成果、遇到的問(wèn)題及解決方案等。出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)提交出差總結(jié)報(bào)告，對(duì)出差期間的工作進(jìn)行全面總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議和措施。2.遵守當(dāng)?shù)匾?guī)定出差人員應(yīng)遵守出差目的地的法律法規(guī)、社會(huì)公德和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)公司的良好形象。在與當(dāng)?shù)貑挝换騻€(gè)人進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)，應(yīng)遵守商業(yè)道德和職業(yè)操守，不得從事任何違法違規(guī)或損害公司利益的行為。3.安全管理出差人員要高度重視安全問(wèn)題，增強(qiáng)安全意識(shí)，確保人身和財(cái)產(chǎn)安全。在出差期間，應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，避免丟失或被盜。如需乘坐交通工具，應(yīng)遵守交通規(guī)則，注意交通安全。在住宿場(chǎng)所，應(yīng)妥善保管好房間鑰匙，關(guān)好門窗，防止發(fā)生意外事故。如遇自然災(zāi)害、突發(fā)事件等緊急情況，出差人員應(yīng)保持冷靜，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，并第一時(shí)間向公司報(bào)告。七、出差考勤管理1.考勤記錄出差人員的考勤記錄由所在部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和管理。部門應(yīng)根據(jù)出差申請(qǐng)表和實(shí)際出差情況，在公司考勤系統(tǒng)中準(zhǔn)確記錄出差人員的出差時(shí)間、返回時(shí)間等信息，確保考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于因出差未能正常出勤的員工，所在部門應(yīng)按照公司考勤制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如不影響全勤獎(jiǎng)等相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)的評(píng)定。2.補(bǔ)勤規(guī)定出差人員在出差期間因工作需要占用正常休息時(shí)間的，原則上應(yīng)安排補(bǔ)休。補(bǔ)休應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申請(qǐng)，并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如因工作原因無(wú)法安排補(bǔ)休的，按照公司加班管理規(guī)定給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)員工出差情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查出差審批手續(xù)是否齊全、行程安排是否合理、費(fèi)用支出是否合規(guī)等。對(duì)于審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。對(duì)違反公司出差管理制度的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.員工監(jiān)督公司鼓勵(lì)全體員工對(duì)出差過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。如發(fā)現(xiàn)有員工違反出差管理制度，其他員工可通過(guò)公司內(nèi)部舉報(bào)渠道向相關(guān)部門反映情況。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)舉報(bào)行為，公司將