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文檔簡介
人員銷假管理制度一、總則(一)目的為了加強公司員工請假管理,規范請假流程,確保公司各項工作的正常運轉,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)原則1.員工請假應遵循事先申請、審批的原則,未經批準不得擅自離崗。2.請假應根據實際情況合理安排,確保工作不受較大影響。3.公司在不影響工作的前提下,根據員工的實際需求,合理批準請假申請。二、請假類型及規定(一)病假1.員工因病需要請假,應提供正規醫院出具的診斷證明、病歷等相關資料。2.病假天數根據病情確定,一般不超過[X]天。如需延長病假,需提前向部門負責人說明情況,并提供醫院進一步的診斷證明。3.病假期間,員工工資按照國家及公司相關規定執行。(二)事假1.員工因個人事務需要請假,應提前[X]天向部門負責人提交事假申請,說明請假事由和天數。2.事假天數原則上每月累計不超過[X]天,全年累計不超過[X]天。3.事假期間無工資,如因特殊情況需請長假,經公司領導批準后,可按照公司相關規定辦理停薪留職手續。(三)年假1.符合國家規定享受年假條件的員工,按照以下標準享受年假:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年假應在當年內安排休完,確因工作需要無法安排的,經員工本人同意,可跨1個年度安排。3.員工休年假期間,工資福利待遇不變。(四)婚假1.符合國家法定結婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。2.婚假應在結婚登記后[X]個月內一次性休完。3.婚假期間,工資福利待遇不變。(五)產假1.女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產假[X]天。其中產前可以休假[X]天;難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假[X]天。2.女員工懷孕未滿4個月流產的,享受產假[X]天;懷孕滿4個月流產的,享受產假[X]天。3.產假期間,工資福利待遇按照國家及公司相關規定執行。(六)陪產假1.男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產假[X]天。2.陪產假應在配偶分娩期間一次性休完。3.陪產假期間,工資福利待遇不變。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假[X]天。2.員工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡,可給予喪假[X]天。3.喪假應在親屬死亡后[X]天內休完。4.喪假期間,工資福利待遇不變。三、請假流程(一)請假申請1.員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止日期、請假事由等信息。2.將《請假申請表》提交給所在部門負責人審批。(二)部門審批1.部門負責人收到員工的請假申請后,應根據工作情況進行審批。2.如請假申請影響到部門正常工作安排,部門負責人可與員工協商調整請假時間或安排其他人員暫代工作。3.部門負責人審批通過后,將《請假申請表》提交給上級領導審批。(三)上級審批1.上級領導收到《請假申請表》后,對請假申請進行最終審批。2.如請假天數較多或涉及重要工作安排,上級領導可與相關部門溝通協調后再做決定。3.上級領導審批通過后,《請假申請表》返回給員工所在部門。(四)備案1.員工所在部門將審批通過的《請假申請表》復印件留存一份,原件交公司人力資源部備案。2.人力資源部負責對員工請假情況進行統計和管理。四、銷假流程(一)提前銷假員工如需提前結束假期,應提前[X]天向部門負責人提交《銷假申請表》,說明銷假原因和銷假日期。(二)部門確認部門負責人收到員工的《銷假申請表》后,確認員工是否已按時返回工作崗位,并安排相關工作交接。(三)備案更新部門負責人確認無誤后,在《銷假申請表》上簽字,并將其交至公司人力資源部。人力資源部對員工請假記錄進行更新。五、特殊情況處理(一)緊急情況1.員工因突發緊急情況無法提前請假,應在請假當天通過電話、短信等方式向部門負責人說明情況,并在事后[X]個工作日內補辦請假手續。2.部門負責人應及時了解員工緊急情況,并向公司領導匯報。公司領導根據實際情況批準請假申請。(二)遠程辦公1.員工因特殊原因無法到崗工作,但不影響工作正常開展的,經部門負責人和上級領導批準后,可采用遠程辦公的方式。2.遠程辦公期間,員工應按照正常工作時間進行工作,并保持通訊暢通,及時與部門同事溝通協作。3.遠程辦公結束后,員工應及時向部門負責人提交工作匯報,并辦理銷假手續。六、請假期間的工作交接(一)一般情況1.員工請假前,應將手頭工作進行梳理,列出工作清單,并與接手同事進行詳細的工作交接。2.工作交接內容包括未完成的工作任務、重要文件資料、工作流程和注意事項等。3.接手同事應認真接收工作,并在《工作交接清單》上簽字確認。(二)重要崗位1.對于重要崗位員工請假,部門負責人應指定專人進行工作交接,并對交接過程進行監督。2.交接雙方應進行面對面的溝通,確保工作交接的準確性和完整性。3.重要崗位員工請假期間,部門負責人應定期了解工作進展情況,及時協調解決問題。七、監督與考核(一)監督檢查1.公司人力資源部定期對員工請假情況進行檢查,核實請假手續是否齊全、請假期限是否符合規定等。2.各部門負責人應加強對本部門員工請假情況的管理,及時掌握員工請假動態,確保工作不受影響。(二)考核處理1.對于違反請假制度的員工,公司將視情節輕重給予相應的處理:未經批準擅自離崗的,按曠工處理,曠工期間扣除相應工資,并根據公司規定給予紀律處分。請假手續不全或虛假請假的,責令其補辦手續,并視情節輕重給予批評教育或紀律處分。請假影響工作正常開展,給公司造成損失的,員工應承擔相應的賠償責任。2.員工請假情況將作為績效考核的參考依據之一,對請假頻繁、影響工作的員工,
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