人手一機管理制度一、總則1.目的為規范公司員工手機使用行為，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工。2.適用范圍本制度適用于公司內所有因工作需要配備手機的員工，包括但不限于正式員工、兼職員工、實習生等。3.定義本制度中所指手機為公司為員工工作配備的通訊工具，包括但不限于智能手機、功能手機等。二、手機配備與使用1.手機配備原則根據員工工作崗位的職責和需求，由公司統一配備手機。手機型號及配置由公司綜合考慮工作需要、成本效益等因素確定。2.手機領取與歸還新員工入職時，憑入職手續到公司指定部門領取工作手機。員工離職時，需將工作手機及相關配件完好歸還公司，并確保手機內公司數據已全部清除。如有遺失或損壞，需按照手機購置價格進行賠償。3.手機使用規范工作用途：員工應將工作手機主要用于與工作相關的通訊、業務處理、信息傳遞等工作用途。私人用途限制：在工作時間內，應盡量減少使用工作手機處理私人事務。如遇緊急情況需要處理私人事務，應盡量簡短，并避免影響工作。妥善保管：員工應妥善保管工作手機，避免遺失、損壞或被盜。如發生上述情況，應及時向公司報告，并采取相應措施。充電與維護：員工應按照公司要求定期對工作手機進行充電和維護，確保手機正常使用。不得私自拆卸、改裝手機硬件。三、公司信息安全管理1.數據備份與恢復公司定期對工作手機中的重要數據進行備份，備份數據存儲在公司指定的服務器或存儲設備上。如手機出現故障或數據丟失，員工應及時向公司報告，由公司專業人員進行數據恢復操作。2.信息保密員工應對工作手機中存儲的公司機密信息嚴格保密，不得泄露給任何無關人員。嚴禁在手機上存儲、傳輸涉及公司商業秘密、客戶信息、財務數據等敏感信息。如因工作需要必須存儲或傳輸敏感信息，應按照公司相關信息安全規定進行操作，并采取加密等安全措施。不得私自將工作手機連接到不安全的網絡或設備上，避免信息泄露風險。3.安全軟件安裝與更新公司統一為工作手機安裝必要的安全軟件，如殺毒軟件、防火墻等，并定期進行更新，以保障手機系統安全。員工不得私自卸載或禁用公司安裝的安全軟件，如需安裝其他軟件，應事先向公司申請，經批準后方可安裝。四、通訊費用管理1.費用標準公司根據員工工作崗位的性質和業務需求，制定相應的通訊費用標準。通訊費用標準包括通話費用、短信費用、流量費用等。通訊費用標準將根據公司實際情況和市場價格波動適時進行調整。2.費用報銷員工按照公司規定的通訊費用標準使用工作手機產生的費用，可憑有效發票在公司規定的時間內進行報銷。報銷時，員工應填寫費用報銷申請表，并附上發票原件及相關費用明細。經部門負責人審核、財務部門審批后，方可報銷。如員工實際通訊費用超過公司規定的標準，超出部分由員工自行承擔。如因工作需要導致通訊費用超出標準，員工應提前向部門負責人申請，經批準后方可報銷超出部分費用。五、工作時間手機使用規定1.開機要求員工在工作時間內必須保持工作手機開機狀態，以便及時接收公司的工作指令和業務信息。如因特殊原因需要關機或調整手機狀態，應提前向部門負責人請假，并說明原因。2.業務處理員工應及時處理工作手機上的業務信息，確保工作的及時性和準確性。對于緊急工作任務，應在接到通知后立即響應并處理。在會議、培訓、重要客戶拜訪等工作場合，應將工作手機調至靜音或關機狀態，避免影響工作秩序。如遇緊急情況需要接聽電話，應盡量簡短，并向在場人員說明情況后離開現場接聽。3.禁止行為嚴禁在工作時間內使用工作手機進行與工作無關的娛樂活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽社交媒體等。不得利用工作手機從事任何違法違規活動，如發送騷擾信息、詐騙信息等。六、非工作時間手機使用規定1.信息接收與處理員工在非工作時間內，應保持工作手機暢通，以便接收公司可能發送的重要工作信息。如遇緊急工作任務，應按照公司要求及時處理。對于非緊急工作信息，員工可在方便的時候進行查看和回復，但應確保不影響次日工作的正常開展。2.私人用途員工在非工作時間內可合理使用工作手機處理私人事務，但應注意不得過度影響休息和生活。不得在非工作時間內利用工作手機進行長時間的私人通話、閑聊等，以免影響他人休息或造成不必要的費用支出。七、手機故障與維修1.故障報告如工作手機出現故障，員工應及時向公司報告。報告內容包括故障現象、出現時間等。公司設立專門的手機維修服務渠道，員工可通過指定方式提交手機故障報告。2.維修流程公司收到員工手機故障報告后，將安排專業人員對手機進行檢測和維修。如手機故障屬于正常損耗或質量問題，由公司負責維修費用。如因員工個人原因導致手機故障，維修費用由員工自行承擔。在手機維修期間，公司將根據實際情況為員工提供備用手機或采取其他臨時通訊措施，以確保員工工作不受影響。八、監督與考核1.監督機制公司人力資源部門和各部門負責人負責對員工手機使用情況進行監督檢查。監督檢查方式包括但不限于查看手機使用記錄、抽查工作時間手機狀態、聽取員工匯報等。2.違規處理對于違反本制度規定的員工，公司將視情節輕重給予相應的處理。處理方式包括但不限于警告、罰款、績效扣分、解除勞動合同等。如員工因違反本制度導致公司信息泄露、財產損失等，公司將依法追究其法律責任。3.考核指標將員工手機使用情況納入績效考核體系，考核指標包括但不限于手機使用合規性、工作信息處理及時性、通訊費用控制等。具體考核標準由公司人力資源部門根據本制度制定，并與員工績效獎金掛鉤。九、附則1.制度解釋權本制度由公司人力資源部門負