倉儲門崗管理制度一、總則（一）目的為加強公司倉儲門崗管理，保障倉儲物資安全，維護公司正常生產經營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司倉儲區域的門崗管理工作，包括門崗值班人員、進出車輛及人員等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將倉儲物資安全放在首位，嚴格管控人員和車輛進出，防止物資被盜、被損等安全事故發生。2.嚴格執行原則：值班人員必須嚴格按照本制度及相關規定履行職責，確保各項管理措施落實到位。3.服務至上原則：在保障安全的前提下，為合法進出的人員和車輛提供必要的協助和服務。二、門崗值班人員管理（一）人員配備與排班1.根據倉儲工作需要，合理配備門崗值班人員。確保在工作時間段內，門崗均有專人值守。2.制定詳細的排班表，提前安排好值班人員順序、班次及工作時間。值班人員應嚴格按照排班表執行，不得擅自離崗、串崗。如有特殊情況需要調班，必須提前向主管領導申請，并辦理相關手續。（二）崗位職責1.物資出入管理負責對所有進出倉儲區域的物資進行嚴格檢查和登記。確認物資的名稱、規格、數量、出入庫時間、去向等信息準確無誤，并記錄在《物資出入登記表》上。對于無有效出入庫單據或單據信息與物資不符的，有權拒絕物資出入，并及時向上級匯報。監督物資出入過程，防止物資損壞、丟失等情況發生。對于發現的異常情況，要立即采取措施，并詳細記錄事件經過。2.人員出入管理對進入倉儲區域的人員進行身份核實。要求進入人員出示有效工作證件或相關授權文件，并進行登記，記錄姓名、部門、進入時間等信息。禁止無關人員進入倉儲區域。如有特殊情況需進入，必須經倉儲主管或以上級別領導批準，并在值班人員陪同下方可進入。對于離開倉儲區域的人員，要檢查其是否攜帶與工作無關的物資，防止公司物資外流。3.車輛出入管理對進出倉儲區域的車輛進行檢查。包括檢查車輛外觀是否有損壞、是否攜帶違禁物品等。要求車輛駕駛員出示有效證件，如駕駛證、行駛證等，并登記車輛牌照號碼、進入時間等信息。對于運輸物資的車輛，在物資裝卸完成后，監督駕駛員對車輛進行清理，確保車輛不遺留任何物資或雜物在倉儲區域內。嚴禁無關車輛進入倉儲區域。如遇特殊情況需進入，必須經倉儲主管或以上級別領導批準，并按指定路線行駛、指定地點停放。4.值班巡邏按照規定的時間間隔對倉儲區域進行巡邏檢查，包括門崗周邊、倉庫門窗、圍墻等部位。巡邏過程中要認真查看，發現異常情況及時報告并采取相應措施。填寫《門崗值班巡邏記錄》，記錄巡邏時間、巡邏路線、發現的問題及處理情況等信息。5.門禁系統管理負責門禁系統的日常維護和管理，確保門禁系統正常運行。如發現門禁系統出現故障，要及時通知維修人員進行維修，并記錄故障發生時間及維修情況。嚴格控制門禁卡的發放和使用。未經批準，不得擅自為他人辦理門禁卡或轉借、冒用門禁卡。對于離職或調離倉儲相關崗位的人員，及時收回其門禁卡。（三）工作紀律1.遵守公司各項規章制度，按時上下班，不遲到、不早退、不曠工。2.值班期間必須堅守崗位，不得擅自離崗、脫崗。嚴禁在值班室內睡覺、玩手機、看電視等與工作無關的行為。3.嚴格遵守保密制度，不得泄露公司倉儲物資信息、人員出入情況、車輛運輸情況等商業機密。4.保持門崗區域整潔衛生，物品擺放整齊有序。不得在門崗周圍堆放雜物，影響通行和環境衛生。5.對待進出人員和車輛要文明禮貌，熱情服務。不得與服務對象發生爭吵或沖突。（四）考核與獎懲1.建立門崗值班人員考核機制，對值班人員的工作表現、履行職責情況等進行定期考核。考核周期為每月一次。2.考核內容包括工作紀律、崗位職責執行情況、工作態度、工作質量等方面。根據考核結果，分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對于考核優秀的值班人員，給予適當的獎勵，如獎金、榮譽證書等，以激勵其繼續保持良好的工作狀態。4.對于考核不合格的值班人員，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。連續三個月考核不合格的，予以辭退。5.對在工作中表現突出，為公司挽回重大損失或做出顯著貢獻的門崗值班人員，給予特別獎勵，獎勵標準根據實際情況另行研究確定。三、物資出入管理（一）物資入庫管理1.物資到貨前，倉儲部門應提前通知門崗值班人員，以便做好接收準備工作。2.物資到達倉儲區域時，值班人員要引導運輸車輛停放在指定位置，并對車輛及所載物資進行檢查。3.物資卸車過程中，值班人員要監督裝卸人員按照規定操作，防止物資損壞、丟失。同時，對照送貨單或入庫單，對物資的名稱、規格、數量、質量等進行仔細核對，確保物資與單據信息一致。4.物資驗收合格后，值班人員在《物資出入登記表》上詳細記錄物資入庫信息，包括供應商名稱、物資名稱、規格、數量、入庫時間、送貨單號等，并要求送貨人員簽字確認。5.對于驗收不合格的物資，值班人員要及時通知倉儲部門及相關負責人，并做好記錄。不合格物資不得入庫，需按照公司相關規定進行處理。（二）物資出庫管理1.物資出庫前，倉儲部門應開具有效的出庫單據，并提前通知門崗值班人員。2.值班人員接到出庫通知后，對出庫單據進行審核，確認單據的真實性、完整性及有效性。3.物資裝車過程中，值班人員要監督裝車情況，防止物資錯裝、漏裝、損壞等情況發生。同時，對照出庫單據，對物資的名稱、規格、數量進行再次核對，確保物資與單據信息一致。4.物資裝車完畢后，值班人員在《物資出入登記表》上詳細記錄物資出庫信息，包括領用部門、物資名稱、規格、數量、出庫時間、出庫單號等，并要求運輸人員簽字確認。5.對于不符合出庫規定或手續不全的物資，值班人員有權拒絕放行，并及時向上級匯報。四、人員出入管理（一）內部人員出入管理1.公司內部員工進入倉儲區域，必須佩戴有效工作證件。值班人員通過門禁系統或查看工作證件等方式進行身份核實后，予以放行。2.員工因工作需要攜帶物資離開倉儲區域時，必須憑有效的出庫單據。值班人員對物資和單據進行核對無誤后，方可放行。3.對于臨時進入倉儲區域協助工作的其他部門人員，須由倉儲部門相關人員陪同進入，并在門崗進行登記，注明進入時間、事由、陪同人員等信息。工作結束后，陪同人員負責帶出，并確認其離開倉儲區域。（二）外來人員出入管理1.外來人員因業務洽談、參觀考察等原因需要進入倉儲區域的，必須提前與倉儲部門取得聯系，并獲得倉儲主管或以上級別領導的批準。2.外來人員進入時，須在門崗處填寫《外來人員登記表》，詳細登記姓名、單位名稱、聯系電話、進入時間、事由、被訪部門及人員等信息。同時，出示有效身份證件，由值班人員核實身份并發放臨時出入證。3.外來人員在倉儲區域內應在指定范圍內活動，并由倉儲部門指定的人員陪同。未經允許，不得擅自進入其他區域。4.外來人員離開倉儲區域時，值班人員收回臨時出入證，確認其未攜帶公司物資后，在《外來人員登記表》上記錄離開時間，并予以放行。五、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.公司自有車輛進入倉儲區域，值班人員通過門禁系統或核對車輛車牌號碼等方式進行核實后，予以放行。2.公司車輛運輸物資出入倉儲區域時，值班人員在確認車輛手續齊全、物資與單據相符后，按照物資出入管理規定進行登記和放行。3.對于車輛外觀有明顯損壞或存在其他異常情況的公司車輛，值班人員要詳細記錄并通知車輛所屬部門或相關負責人。（二）外來車輛出入管理1.外來送貨車輛進入倉儲區域前，必須提前與倉儲部門取得聯系，并獲得批準。2.外來送貨車輛到達門崗時，值班人員要求駕駛員出示有效證件，登記車輛牌照號碼、進入時間、送貨單位及物資信息等，并發放臨時停車證。3.外來送貨車輛必須按照指定路線行駛至指定卸貨地點，在裝卸貨物期間，駕駛員不得離開車輛。裝卸完畢后，及時清理車輛及周邊衛生，并在規定時間內離開倉儲區域。值班人員收回臨時停車證，確認車輛無遺留物資后，予以放行。4.外來提貨車輛進入倉儲區域，需憑有效的提貨單據。值班人員對單據進行審核，核實提貨信息無誤后，引導車輛至指定提貨地點。提貨完畢后，檢查車輛及所載物資，符合要求后登記放行。5.嚴禁外來車輛在倉儲區域內長時間停放或從事與貨物裝卸、運輸無關的活動。如遇特殊情況需臨時停放，必須經倉儲主管批準，并在指定地點停放。六、門禁系統管理（一）門禁系統設置與維護1.根據公司倉儲安全管理要求，合理設置門禁系統權限。明確不同人員和部門的門禁權限范圍，確保只有經過授權的人員才能進入相應區域。2.定期對門禁系統進行檢查和維護，確保設備正常運行。檢查內容包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、電源等部件的工作狀態，發現問題及時通知維修人員進行維修。3.門禁系統出現故障時，值班人員要及時啟用備用通道或采取其他臨時安全措施，并記錄故障發生時間、現象及處理情況等信息。同時，督促維修人員盡快修復門禁系統，恢復正常使用。（二）門禁卡管理1.嚴格控制門禁卡的發放范圍。只有公司正式員工、經授權的外來人員等符合條件的人員才能領取門禁卡。2.門禁卡由專人負責制作、發放和管理，并建立門禁卡發放臺賬。詳細記錄門禁卡發放時間、人員姓名、部門、卡號等信息。3.員工領取門禁卡后，要妥善保管，不得轉借、冒用他人門禁卡。如有遺失，要及時向門禁卡管理人員掛失，并申請補辦。補辦門禁卡需按照規定繳納相應費用。4.對于離職或調離倉儲相關崗位的人員，門禁卡管理人員要及時收回其門禁卡，并在門禁卡發放臺賬上注明注銷日期。七、突發事件處理（一）火災等安全事故處理1.門崗值班人員發現火災等安全事故時，應立即撥打公司內部報警電話，并同時向消防部門報警。報警時要準確報告事故發生地點、火勢大小、燃燒物質等信息。2.在消防部門和公司救援人員到達之前，值班人員要迅速采取以下措施：組織人員疏散倉儲區域內的物資和人員，確保人員安全。利用附近的消防器材進行初期滅火，控制火勢蔓延。引導消防車輛和救援人員快速到達事故現場。3.火災等安全事故處理完畢后，值班人員要協助相關部門做好事故調查和損失統計工作，并認真總結經驗教訓，提出改進措施，防止類似事故再次發生。（二）物資被盜或丟失處理1.發現倉儲物資被盜或丟失時，門崗值班人員要立即保護現場，不得擅自觸動現場物品。同時，及時向上級領導報告，并通知公司保衛部門或相關部門進行調查處理。2.在調查過程中，值班人員要積極配合，提供相關線索和信息，如物資出入情況、人員和車輛進出記錄等。3.根據調查結果，對責任人進