會所開放管理制度一、總則1.目的為規范公司會所的開放管理，確保會所設施的安全使用，為員工提供一個舒適、健康、有序的休閑娛樂環境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及經公司批準進入會所的外部人員。3.會所定義本會所是指公司為員工提供休閑、娛樂、健身等活動的場所，包括但不限于健身房、游泳池、乒乓球室、臺球室、棋牌室等設施。二、會所開放時間1.周一至周五工作日期間，會所開放時間為早上7:00至晚上22:00。午休時間為12:00至13:30，期間部分設施（如跑步機、瑜伽室等）將暫停使用，以便進行清潔和維護。2.周六、周日及法定節假日周末及法定節假日，會所開放時間為早上9:00至晚上21:00。具體開放時間如有調整，公司將提前在內部公告欄及公司辦公系統發布通知。三、會所使用規定1.員工使用規定員工憑本人工作證進入會所。進入時需主動出示工作證，配合會所管理人員的查驗。遵守會所的各項規章制度，愛護會所設施設備，不得故意損壞或破壞。如有損壞，應照價賠償。保持會所內的環境衛生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后，應將個人物品整理好，將使用過的設施設備歸位，并協助管理人員進行簡單清潔。按照設施設備的操作規程正確使用，不得違規操作。如因違規操作導致自身或他人受傷，責任自負。會所內禁止吸煙、酗酒、賭博及進行其他違法違規活動。不得將會所設施設備轉借他人使用，如有特殊情況需要轉借，需提前向會所管理人員申請并獲得批準。遵守會所的開放時間，不得在非開放時間進入會所。如有緊急情況需要進入，應及時聯系會所管理人員或相關部門負責人。2.外部人員使用規定因工作需要或經公司批準的外部人員，如需使用會所，需提前向公司行政部門提交申請，填寫《會所使用申請表》，注明使用時間、使用人員名單、使用設施等信息，并經相關部門負責人簽字批準。外部人員進入會所時，需由公司內部人員陪同，并在會所管理人員處進行登記，領取臨時出入證。使用完畢后，應及時歸還臨時出入證。外部人員應遵守本會所的各項規章制度，愛護會所設施設備，如有損壞，應照價賠償。外部人員在使用會所過程中，如出現任何問題或糾紛，由陪同的公司內部人員負責協調解決。四、會所設施設備管理1.設施設備登記會所管理人員負責對會所內的所有設施設備進行詳細登記，建立設施設備臺賬，記錄設施設備的名稱、型號、購置時間、維修記錄等信息。定期對設施設備進行盤點，確保賬物相符。如發現設施設備有損壞或丟失，應及時查明原因，并向上級報告。2.設施設備維護保養制定設施設備維護保養計劃，定期對設施設備進行檢查、維護和保養，確保設施設備的正常運行。對于大型設施設備（如游泳池循環系統、健身房器械等），應安排專業人員進行定期維護和檢修，確保其安全性和可靠性。設施設備出現故障時，會所管理人員應及時通知維修人員進行維修，并做好維修記錄。維修完成后，應對設施設備進行試運行，確保其正常運行后方可投入使用。3.設施設備更新與報廢根據設施設備的使用情況和性能狀況，適時提出設施設備更新計劃，經公司領導批準后進行更新。對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的設施設備，由會所管理人員填寫《設施設備報廢申請表》，經公司相關部門審核后，報公司領導批準后進行報廢處理。報廢的設施設備應及時清理出會所，并按照公司相關規定進行處理。五、會所環境衛生管理1.日常清潔會所管理人員負責安排專人每天對會所進行清潔，包括地面清掃、門窗擦拭、設施設備清潔等，確保會所環境整潔衛生。定期對會所的公共區域進行消毒，特別是人員密集的區域（如健身房、游泳池等），防止疾病傳播。2.衛生檢查會所管理人員應定期對會所的環境衛生進行檢查，發現問題及時督促清潔人員進行整改。公司行政部門將不定期對會所的環境衛生進行抽查，對于環境衛生不達標的情況，將按照公司相關規定進行處理。六、會所安全管理1.安全制度建立健全會所安全管理制度，明確安全責任，確保會所的安全運營。制定安全應急預案，包括火災、地震、突發疾病等應急情況的處理流程，定期組織員工進行演練，提高員工的應急處理能力。2.設施設備安全定期對會所設施設備進行安全檢查，確保設施設備的安全運行。如發現安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保員工的人身安全。在會所內設置明顯的安全警示標志，提醒員工注意安全。3.人員安全會所管理人員應加強對進入會所人員的管理，確保人員的安全。如發現可疑人員或異常情況，應及時報告相關部門。提醒員工在使用會所設施設備時注意安全，避免發生意外事故。如發生安全事故，應立即采取急救措施，并及時報告公司相關部門。七、會所收費管理1.收費標準公司員工使用會所設施設備免費，但應遵守本管理制度的相關規定。經公司批準的外部人員使用會所，按照公司制定的收費標準收取費用。收費標準將根據市場行情和公司實際情況進行適時調整，并提前在公司內部公告欄及公司辦公系統發布通知。2.收費方式外部人員使用會所前，應按照收費標準向公司財務部門繳納費用。財務部門在收到費用后，開具相關票據。會所管理人員負責對外部人員的收費情況進行登記，并定期與財務部門核對賬目。八、會所人員管理1.會所管理人員職責負責會所的日常管理工作，包括設施設備管理、環境衛生管理、安全管理等。接待員工和外部人員，解答相關咨詢，處理會所內的各類問題和糾紛。按照公司要求，定期對會所的運營情況進行統計和分析，向上級報告。協助公司行政部門開展與會所相關的其他工作。2.清潔人員職責按照會所管理人員的安排，負責會所的日常清潔工作，確保會所環境整潔衛生。對清潔過程中發現的設施設備損壞等問題及時報告會所管理人員。3.維修人員職責定期對會所設施設備進行檢查和維護，及時發現并處理設施設備故障。按照維修計劃和維修任務，對設施設備進行維修和保養，確保設施設備的正常運行。對維修過程中使用的工具和材料進行妥善保管，節約使用資源。九、會所違規處理1.違規行為界定違反本會所開放管理制度的行為，包括但不限于未遵守開放時間、損壞設施設備、違規操作、破壞環境衛生、在會所內進行違法違規活動等。2.違規處理方式對于首次違規的員工，會所管理人員將進行口頭警告，并記錄在案。對于多次違規或情節較為嚴重的員工，將按照公司相關規定進行處罰，處罰方式包括但不限于通報批評、罰款、取消會所使用資格等。對于外部人員的違規行為，會所管理人員應及時制止，并要求其立即改正。如外部人員拒不改正，應取消其使用會所的資格，并通知其所在單位或相關部門。3.投訴與建議處理員工如對會所的管理和服務有任何投訴或建議，可向會所管理人員或公司行政部門提出。會所管理人員或公司行政部門應及時受理員工的投訴和建議，并進行