企業辭職管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司員工辭職行為，確保公司人力資源的合理流動，維護公司和員工雙方的合法權益，保障公司正常運營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則員工辭職應遵循合法、公平、公正、誠信的原則，提前按照規定程序向公司提出申請，不得損害公司利益。二、辭職申請1.辭職意向表達員工如有辭職意向，應提前[X]天以書面形式向所在部門負責人提出辭職申請。辭職申請應包含員工姓名、所在部門、入職時間、辭職原因及預計離職時間等內容。2.部門負責人溝通部門負責人收到員工辭職申請后，應在[X]個工作日內與員工進行溝通，了解辭職原因，并對員工的工作表現、職業發展等方面給予客觀評價和建議。3.審批流程基層員工辭職：經部門負責人同意后，報人力資源部審核，人力資源部審核通過后，由分管領導審批。中層管理人員辭職：部門負責人同意后，先由人力資源部進行離職面談，形成面談記錄，再報分管領導審核，最后由總經理審批。高層管理人員辭職：部門負責人同意后，人力資源部進行離職面談并形成詳細報告，報分管領導、總經理審核，最終由董事會審批（如有董事會設置）。三、辭職手續辦理1.工作交接交接內容員工應在離職前[X]天內，將本人負責的工作任務、文件資料、辦公用品、電子設備等進行全面清理和交接。交接內容包括但不限于工作進展情況、未完成工作任務的說明、重要客戶信息、業務流程、技術資料、財務賬目等。交接方式工作交接應采用書面形式，填寫《員工離職工作交接表》，詳細記錄交接事項，并由交接雙方簽字確認。對于重要資料和信息，還應進行電子備份或當面演示操作流程。監交人員基層員工工作交接由部門負責人指定專人監交；中層管理人員工作交接由分管領導指定專人監交；高層管理人員工作交接由總經理指定專人監交。監交人員應對交接過程進行全程監督，確保交接工作的順利完成。2.物品歸還員工離職時，應歸還公司發放的辦公用品、工作證件、門禁卡、鑰匙等物品。如有遺失或損壞，應照價賠償。3.財務結算薪資結算人力資源部在員工離職手續辦理完畢后的[X]個工作日內，按照公司薪酬制度結算員工工資，并發放至員工工資賬戶。工資結算截止日期為員工實際離職日期。費用報銷員工應在離職前清理個人費用報銷情況，如有未報銷的費用，應在離職前提交報銷申請，經審批通過后進行報銷。離職手續辦理期間，公司不再受理新的費用報銷申請。借款歸還員工如有向公司借款，應在離職前歸還全部借款。如未能及時歸還，公司將從工資中扣除相應款項。4.離職證明開具人力資源部在員工完成所有辭職手續后的[X]個工作日內，為員工開具《離職證明》。《離職證明》應注明員工姓名、所在部門、入職時間、離職時間、工作崗位等信息。四、特殊情況辭職處理1.試用期內辭職員工在試用期內辭職，應提前[X]天向所在部門負責人提出書面申請。經部門負責人同意后，報人力資源部備案，即可辦理離職手續。試用期內辭職員工不享受公司任何福利和獎金。2.培訓服務期內辭職員工與公司簽訂培訓服務協議，約定服務期的，在服務期內辭職，應按照培訓服務協議的約定向公司支付違約金。違約金的數額應根據員工已服務的期限按比例遞減計算，但不得超過培訓費用總額。培訓費用包括培訓課程費用、培訓教材費用、培訓講師費用、差旅費等直接費用。3.保密協議與競業限制保密協議員工在職期間及離職后，均應遵守公司的保密協議，保守公司商業秘密和技術秘密。如員工違反保密協議，給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任。競業限制對于涉及公司核心機密和商業利益的崗位員工，公司可與其簽訂競業限制協議。在競業限制期限內，員工不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。競業限制期限最長不超過[X]年，公司應按照競業限制協議的約定向員工支付經濟補償。五、離職面談1.面談目的離職面談旨在了解員工辭職原因，收集員工對公司管理、工作環境、職業發展等方面的意見和建議，以便公司不斷改進和完善管理工作，同時也為員工提供一個表達心聲的機會，維護良好的離職關系。2.面談人員基層員工離職面談由人力資源部負責組織，面談人員為人力資源專員；中層管理人員離職面談由人力資源部經理或分管領導負責組織；高層管理人員離職面談由總經理或董事長負責組織（如有董事會設置）。3.面談內容辭職原因了解員工辭職的真實原因，包括個人發展、工作環境、薪資待遇、職業規劃等方面。工作評價請員工對自己在公司的工作表現進行自我評價，對所在部門的工作氛圍、團隊協作、領導管理等方面進行評價，并提出改進建議。公司管理詢問員工對公司各項管理制度、流程、文化等方面的看法和意見，收集員工對公司管理工作的滿意度和改進建議。職業發展了解員工對未來職業發展的規劃和期望，公司在員工職業發展過程中是否提供了足夠的支持和幫助，以及員工對公司培訓體系、晉升機制等方面的建議。4.面談記錄與反饋面談人員應認真記錄面談內容，形成《離職面談記錄》。面談結束后，人力資源部應及時對面談記錄進行整理和分析，將員工提出的意見和建議反饋給相關部門，并跟蹤改進措施的落實情況。對于員工反映的普遍性問題，人力資源部應向公司管理層提出建議，推動公司管理水平的提升。六、辭職后的跟蹤與溝通1.離職后回訪人力資源部在員工離職后的[X]個月內，對離職員工進行回訪。回訪方式可采用電話回訪或問卷調查的形式，了解離職員工離職后的工作情況、職業發展狀況以及對公司的看法和建議。2.溝通與反饋對于離職員工提出的意見和建議，人力資源部應及時進行整理和反饋，與離職員工保持良好的溝通。如離職員工在離職后發現與公司相關的問題或有需要溝通的事項，公司應積極給予回應和支持。3.人才儲備通過與離職員工的溝通，了解其所在行業動態和人才市場情況。對于優秀的離職員工，公司可將其納入人才儲備庫，在未來有合適崗位時，優先考慮邀請其回歸公司工作。同時，也可通過離職員工了解行業內其他優秀人才信息，為公司招聘工作提供參考。七、附則1.制度解釋本制度由公司人力資源部負責解釋。如有未盡事宜，由人力資源部根據公司實際情況進行補充和修訂，并報公司管