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文檔簡介
企業門禁管理制度一、總則1.目的為加強公司安全管理,規范人員出入公司行為,保障公司財產安全和正常辦公秩序,特制定本門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客以及臨時工作人員。3.基本原則嚴格門禁管理,確保人員、車輛進出有序,做到安全、便捷、高效。二、門禁管理職責1.安全管理部門負責門禁系統的日常維護和管理,確保門禁設備正常運行。對門禁卡的發放、掛失、補辦等進行管理。監督人員、車輛進出公司,對異常情況進行處理。2.各部門負責人負責本部門員工門禁卡的領取、使用和保管情況的監督。協助安全管理部門做好門禁管理工作,對本部門員工進行門禁制度的宣傳教育。3.員工遵守公司門禁管理制度,妥善保管個人門禁卡,不得轉借他人。進出公司時,主動出示門禁卡,配合安全管理部門的檢查。三、門禁卡管理1.門禁卡的發放新員工入職時,由人力資源部門通知安全管理部門,為其辦理門禁卡。門禁卡上應注明員工姓名、部門、工號等信息。員工離職時,應將門禁卡交回安全管理部門,辦理注銷手續。2.門禁卡的掛失與補辦員工發現門禁卡丟失或被盜后,應立即向安全管理部門掛失。安全管理部門核實情況后,為掛失員工補辦門禁卡,并收取相應的工本費。3.門禁卡的使用規定員工應妥善保管門禁卡,不得故意損壞或涂改。門禁卡僅限本人使用,不得轉借他人。如因工作需要轉借他人,需經部門負責人批準,并在安全管理部門備案。員工進出公司時,應將門禁卡貼近讀卡器,待指示燈變綠且聽到“嘟”聲后,方可通行。如遇門禁卡無法正常使用的情況,應主動向安全管理部門說明原因,由安全管理部門協助解決。四、人員出入管理1.員工出入管理員工上班時間應正常打卡進入公司,不得遲到、早退。員工因公務外出時,應填寫《外出登記表》,經部門負責人批準后,方可離開公司。返回公司時,應及時銷假。員工下班后,應盡快離開公司,不得在公司內逗留。如有加班需要,應提前向部門負責人申請,并在安全管理部門備案。2.訪客出入管理外來訪客進入公司前,應先與被訪部門或人員取得聯系,經同意后,在門衛處登記,領取臨時訪客卡。訪客應在臨時訪客卡上填寫姓名、單位、來訪時間、被訪部門及人員等信息,并將臨時訪客卡佩戴在胸前明顯位置。訪客離開公司時,應將臨時訪客卡交回門衛處,經門衛核實無誤后,方可離開。3.臨時工作人員出入管理因工作需要進入公司的臨時工作人員,應由相關部門提前向安全管理部門報備,并提供臨時工作人員的姓名、單位、工作內容、工作時間等信息。臨時工作人員進入公司時,應在門衛處登記,領取臨時出入證。臨時出入證上應注明臨時工作人員姓名、單位、工作內容、工作時間等信息,并將臨時出入證佩戴在胸前明顯位置。臨時工作人員離開公司時,應將臨時出入證交回門衛處,經門衛核實無誤后,方可離開。五、車輛出入管理1.公司車輛出入管理公司車輛應辦理公司車輛通行證,通行證上應注明車輛車牌號、車主姓名、部門等信息。公司車輛進出公司時,應主動出示車輛通行證,經門衛核實無誤后,方可通行。公司車輛應按規定停放,不得隨意停放影響公司正常秩序。2.外來車輛出入管理外來車輛進入公司前,應先與被訪部門或人員取得聯系,經同意后,在門衛處登記,領取臨時停車證。外來車輛應將臨時停車證放置在車內明顯位置,以便門衛檢查。外來車輛離開公司時,應將臨時停車證交回門衛處,經門衛核實無誤后,方可離開。外來車輛在公司內停放時間不得超過規定時間,如需長時間停放,應提前向相關部門申請,并在門衛處備案。六、門禁系統維護與管理1.安全管理部門應定期對門禁系統進行檢查和維護檢查門禁設備的運行情況,如讀卡器、門鎖、控制器等,確保設備正常工作。清潔門禁設備,保持設備表面干凈整潔。對門禁系統的軟件進行升級和維護,確保系統的安全性和穩定性。2.如發現門禁系統出現故障安全管理部門應及時通知維修人員進行維修,并做好記錄。在門禁系統維修期間,應采取臨時措施,如設置人工值守等,確保人員、車輛進出安全。七、違規處理1.員工如有違反本門禁管理制度的行為安全管理部門將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。因違反門禁管理制度給公司造成損失的,應承擔相應的賠償責任。如違反門禁管理制度的行為情節嚴重,構成違法犯罪的,將依法移送司法機關處理。2.外來訪客和臨時工作人員如有違反本門禁管理制度的行為安全管理部門將責令其改正,并視情節輕重給予警告、拒絕其進入公
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