企劃設計管理制度一、總則（一）目的為規范公司企劃設計工作流程，提高企劃設計質量與效率，確保公司各項企劃設計任務能夠順利完成，有效支持公司業務發展目標的實現，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有企劃設計相關工作，包括但不限于市場推廣企劃、產品包裝設計、廣告宣傳設計、活動策劃與設計等。（三）基本原則1.目標導向原則：企劃設計工作應緊密圍繞公司戰略目標和業務需求展開，確保設計成果能夠有效推動業務發展。2.創意與實效并重原則：鼓勵創新思維，追求獨特的設計創意，但同時要注重設計方案的實際執行效果和商業價值。3.團隊協作原則：企劃設計團隊應與公司內其他部門密切協作，充分溝通需求，共同完成項目任務。4.質量控制原則：建立嚴格的質量控制體系，對企劃設計的各個環節進行質量把關，確保設計成果符合公司標準和市場要求。二、組織與職責（一）企劃設計部門1.部門職責負責公司整體企劃設計工作的規劃、組織與實施。開展市場調研，收集行業信息和市場動態，為企劃設計提供依據。制定各類企劃設計方案，包括但不限于品牌推廣、產品營銷、活動策劃等，并確保方案的可行性和有效性。負責公司宣傳資料、廣告設計、包裝設計、活動物料等的創意設計與制作。與公司內其他部門溝通協作，共同推進項目執行，確保企劃設計方案能夠順利落地。對已實施的企劃設計項目進行效果評估與總結，不斷優化設計工作流程和方法。2.崗位設置及職責部門經理全面負責企劃設計部門的日常管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。負責與公司高層及其他部門溝通協調，確保企劃設計工作與公司整體戰略和業務需求相契合。審核重要企劃設計項目方案，把控設計方向和質量，對設計成果負責。管理部門團隊，組織開展員工培訓與績效考核，提升團隊整體素質和業務能力。策劃主管負責組織市場調研，分析市場數據和競爭對手情況，為企劃設計提供市場依據。制定各類企劃方案，包括品牌推廣策略、產品營銷計劃、活動策劃方案等，并負責方案的撰寫與匯報。與客戶或內部需求部門溝通需求，明確項目目標和要求，確保策劃方案能夠滿足實際需求。跟進企劃項目執行情況，協調各方資源，及時解決項目中出現的問題。設計師根據策劃方案和設計需求，進行創意設計工作，包括平面設計、廣告設計、包裝設計、UI設計等。熟練運用設計軟件和工具，確保設計作品的質量和風格符合公司品牌形象和項目要求。與策劃人員及其他相關部門溝通協作，根據反饋意見對設計方案進行修改和完善，直至達到滿意效果。負責設計素材的收集、整理與歸檔，建立公司設計資源庫。文案策劃撰寫各類企劃文案，包括廣告文案、宣傳資料文案、活動文案等，確保文案內容準確、生動、有吸引力。根據項目需求和目標受眾，制定文案策略和風格，突出產品或活動亮點，提升文案的傳播效果。協助策劃主管進行市場調研和數據分析，為文案撰寫提供支持。對已發布的文案進行效果評估，根據反饋意見及時優化文案內容。（二）其他部門1.各部門應根據業務需求及時向企劃設計部門提出企劃設計需求，并提供相關資料和信息，配合企劃設計部門完成項目任務。2.在企劃設計項目執行過程中，各部門應按照分工履行職責，積極協調配合，確保項目順利推進。如涉及跨部門合作項目，應指定專人作為項目聯絡人，負責與企劃設計部門溝通協調。三、工作流程（一）項目需求提出1.公司內各部門如有企劃設計需求，應填寫《企劃設計項目需求申請表》，詳細說明項目背景、目標、內容要求、時間節點、預算等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交至企劃設計部門。企劃設計部門收到需求申請表后，進行初步評估，判斷是否屬于本部門職責范圍以及是否具備承接條件。（二）項目立項1.對于符合承接條件的項目需求，企劃設計部門組織召開項目立項會議，項目需求部門、策劃主管、設計師、文案策劃等相關人員參加。2.在立項會議上，由需求部門介紹項目背景和需求，策劃主管根據需求制定項目策劃方案框架，與會人員共同討論并完善策劃方案，明確項目目標、任務分工、時間進度安排、質量標準等內容。3.項目策劃方案經與會人員確認后，形成《企劃設計項目立項報告》，由企劃設計部門經理審核簽字后，報公司分管領導審批。項目立項報告獲批后，項目正式啟動。（三）項目策劃與設計1.市場調研根據項目需求，策劃主管組織開展市場調研工作，收集相關行業信息、市場動態、競爭對手情況以及目標受眾需求等資料。市場調研可通過網絡搜索、行業報告分析、實地走訪、問卷調查、用戶訪談等方式進行，確保調研數據的真實性、準確性和全面性。調研結束后，策劃主管對調研資料進行整理分析，撰寫市場調研報告，為企劃設計提供參考依據。2.策劃方案制定策劃主管根據市場調研報告和項目需求，制定詳細的企劃設計策劃方案。策劃方案應包括項目概述、目標定位、策略規劃、執行計劃、預期效果評估等內容。在制定策劃方案過程中，應充分考慮項目的可行性、創新性和實效性，與設計師、文案策劃等人員溝通協作，確保策劃方案具有可操作性。策劃方案初稿完成后，組織內部評審會議，由企劃設計部門經理、項目需求部門代表、相關專業人員等對策劃方案進行評審，提出修改意見和建議。策劃主管根據評審意見對方案進行修改完善，形成最終策劃方案。3.設計方案創作設計師根據策劃方案和設計需求，進行創意設計工作。在設計過程中，應充分發揮創意，注重設計細節，確保設計作品能夠準確傳達項目信息，符合公司品牌形象和目標受眾喜好。設計師完成設計初稿后，提交給策劃主管、文案策劃及項目需求部門進行審核。審核人員從設計風格、內容準確性、視覺效果等方面提出修改意見，設計師根據反饋意見對設計方案進行修改完善，直至達到各方滿意。對于重要項目或涉及多領域的設計工作，可組織外部專家或專業機構進行咨詢評審，獲取更多專業建議和意見，進一步優化設計方案。（四）項目審核與審批1.設計方案完成后，由策劃主管整理項目相關資料，包括策劃方案、設計稿、文案等，提交至企劃設計部門經理進行審核。2.企劃設計部門經理對項目資料進行全面審核，重點審核策劃方案的合理性、設計方案的質量和創意、文案內容的準確性等方面。如發現問題，及時與策劃主管、設計師、文案策劃溝通，要求其進行修改完善。3.經企劃設計部門經理審核通過后的項目資料，提交至公司分管領導進行審批。公司分管領導根據項目情況進行審批，對于重大項目或涉及公司戰略方向的項目，可能會提交公司高層會議進行討論決策。（五）項目實施與監控1.項目審批通過后，企劃設計部門按照策劃方案和設計要求組織項目實施。設計師負責將設計稿交付制作部門進行印刷、制作等工作，確保制作質量符合設計要求。文案策劃負責跟進相關文案的發布和推廣工作。2.在項目實施過程中，策劃主管作為項目負責人，應定期對項目進展情況進行檢查和監控，及時發現并解決項目中出現的問題。如因特殊情況需要調整項目計劃或設計方案，應按照規定的流程進行申請和審批。3.項目需求部門應積極配合企劃設計部門做好項目實施工作，提供必要的支持和協助。如涉及與外部供應商合作的項目，企劃設計部門應負責對供應商進行管理和監督，確保合作質量和進度。（六）項目驗收1.項目完成后，由企劃設計部門組織項目驗收工作。項目需求部門、策劃主管、設計師、文案策劃等相關人員參加驗收會議。2.驗收人員根據項目立項報告和相關要求，對項目成果進行檢查和評估。驗收內容包括策劃方案的執行情況、設計作品的質量和效果、文案內容的傳播效果、項目預算的執行情況等方面。3.如項目成果符合驗收標準，驗收人員簽署《企劃設計項目驗收報告》，項目正式驗收通過。如項目成果存在問題，驗收人員提出整改意見，企劃設計部門應按照要求進行整改，直至項目通過驗收。（七）項目歸檔1.項目驗收通過后，企劃設計部門負責將項目相關資料進行整理歸檔。歸檔資料應包括項目需求申請表、立項報告、策劃方案、設計稿、文案、市場調研報告、項目驗收報告等。2.建立項目檔案管理制度，對項目檔案進行分類存放，便于查詢和使用。同時，定期對項目檔案進行備份，防止資料丟失或損壞。四、質量控制（一）質量標準制定1.根據公司業務需求和行業規范，制定企劃設計工作的質量標準和規范，明確各環節的質量要求和驗收標準。2.質量標準應涵蓋策劃方案的科學性、合理性、創新性，設計作品的視覺效果、風格一致性、內容準確性，文案的語言表達、邏輯結構、傳播效果等方面。（二）質量審核流程1.設計師完成設計初稿后，首先進行自我審核，檢查設計作品是否符合質量標準和設計要求。2.設計師將設計初稿提交給策劃主管進行審核，策劃主管從項目整體策劃角度對設計稿進行審核，提出修改意見和建議。3.策劃主管審核通過后的設計稿，提交給文案策劃及項目需求部門進行審核，重點審核文案內容和設計與需求的匹配度。4.經過上述審核環節后，設計稿提交至企劃設計部門經理進行全面審核，企劃設計部門經理對設計方案的整體質量進行把控，決定是否需要進一步修改或提交公司分管領導審批。（三）質量監督與改進1.建立質量監督機制，定期對已完成的企劃設計項目進行質量抽檢，檢查項目成果是否符合質量標準。2.對于質量抽檢中發現的問題，及時組織相關人員進行分析整改，總結經驗教訓，提出改進措施，不斷完善質量控制體系。3.鼓勵員工積極參與質量控制工作，對提出有效質量改進建議的員工給予獎勵，營造全員重視質量的工作氛圍。五、知識產權管理（一）知識產權歸屬1.公司企劃設計工作中產生的知識產權，包括但不限于策劃方案、設計作品、文案等，其知識產權歸公司所有。2.員工在執行企劃設計工作任務過程中所創作的作品，其著作權等知識產權歸公司享有，但員工享有署名權。（二）知識產權保護措施1.加強對公司知識產權的保護意識教育，提高員工對知識產權重要性的認識，防止因疏忽或不當行為導致知識產權泄露或侵權。2.對于涉及公司重要知識產權的企劃設計項目，采取必要的保密措施，如簽訂保密協議、限制知悉范圍等。3.關注市場動態，及時發現并處理可能侵犯公司知識產權的行為，通過法律手段維護公司合法權益。（三）知識產權使用與授權1.公司企劃設計作品的知識產權主要用于公司內部業務發展和市場推廣等目的。未經公司書面授權，任何部門或個人不得擅自將公司知識產權用于其他商業用途或向第三方披露。2.如因業務需要，需將公司企劃設計作品的知識產權授權給第三方使用，應按照公司相關規定履行審批手續，明確授權范圍、期限、費用等條款，并簽訂書面授權協議。六、團隊建設與培訓（一）團隊建設1.定期組織企劃設計團隊內部活動，增強團隊凝聚力和員工之間的溝通協作能力?；顒有问娇砂▓F隊聚餐、戶外拓展、文化交流等。2.鼓勵團隊成員之間分享經驗和知識，建立良好的學習氛圍。定期組織內部培訓分享會，讓員工有機會交流工作心得和學習成果。3.關注團隊成員的工作狀態和職業發展需求，及時給予關心和支持。對于工作壓力較大的員工，提供適當的心理疏導和減壓措施。（二）培訓與發展1.根據團隊成員的業務能力和職業發展規劃，制定個性化的培訓計劃。培訓內容包括設計技能提升、策劃思維培養、行業動態學習、溝通協作技巧等方面。2.定期組織內部培訓課程，邀請公司內部專家或外部專業講師進行授課。同時，鼓勵員工自主學習，參加外部培訓課程、行業研討會等活動，拓寬知識面和視野。3.建立員工培訓檔案，記錄員工參加培訓的情況和學習成果。將培訓表現與員工績效考核、晉升等掛鉤，激勵員工積極參與培訓，提升自身業務能力。七、績效考核（一）考核指標設定1.針對企劃設計部門不同崗位，設定相應的績效考核指標?？己酥笜藨üぷ鳂I績、工作能力、工作態度等方面。部門經理：部門業績目標完成情況、團隊管理效果、與其他部門協作情況、戰略規劃能力等。策劃主管：策劃方案質量、項目執行情況、市場調研分析能力、團隊協作能力等。設計師：設計作品質量、設計效率、創意能力、與團隊成員協作配合度等。文案策劃：文案撰寫質量、文案傳播效果、項目配合度、學習能力等。2.根據公司業務重點和發展階段，適時調整績效考核指標權重，確?？己酥笜四軌驕蚀_反映員工工作表現和對公司的貢獻。（二）考核周期與方式1.績效考核周期為季度考核與年度考核相結合。季度考核于每季度末進行，年度考核于每年年末進行。2.考核方式采用自評、上級評價、同事評價、客戶評價（如有）相結合的方式。員工首先進行自評，填寫自評表，對本季度或本年度工作表現進行總結和評價。上級領導根據員工日常工作表現和業績完成情況，對員工進行評價打分。同時，可征求同事和客戶（如有）的意見，綜合各方評價結果，確定員工最終績效考核成績。（三）考核結果應用1.根據績效考核結果，對員工進行相應的獎勵和懲罰。對于績效考核成績優秀的員工，給予表彰、獎金、晉升等獎勵；對于績效考核成績不達標或連續多個考核周期表現不佳的員工，進行警告、調崗、降薪等處理。2.將績效考核結