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文檔簡介

優化病假管理制度一、總則(一)目的為了規范公司員工病假管理,維護公司正常工作秩序,保障員工合法權益,特制定本制度。本制度旨在明確員工病假申請、審批、薪資待遇及相關流程,確保員工在患病或非因工負傷時能得到妥善照顧,同時保證公司各項工作的順利開展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。(三)基本原則1.人性化原則:充分考慮員工患病期間的身體狀況,給予必要的關懷和照顧,確保員工能安心養病。2.規范化原則:明確病假管理的各項流程和標準,做到有章可循、規范管理。3.公平公正原則:對所有員工一視同仁,嚴格按照制度執行病假管理,確保公平公正。二、病假申請(一)申請流程1.員工如需申請病假,應提前[X]小時向所在部門負責人提交病假申請。緊急情況無法提前申請的,應在病假開始后的[X]小時內通過電話等方式向部門負責人說明情況,并在病假結束后第一個工作日內補交病假申請。2.病假申請應采用書面形式(可通過公司內部請假系統填寫申請或提交紙質版申請),內容包括姓名、部門、工號、申請病假日期、預計病假時長、病情簡要說明等。3.部門負責人收到員工病假申請后,應及時進行審批,并在[X]小時內給予批準或反饋意見。如部門負責人有疑問,可要求員工提供醫院出具的相關證明材料。(二)證明材料要求1.員工申請病假需提供二級甲等及以上醫院出具的病假證明,證明應包含員工姓名、身份證號、診斷病情、建議休息天數等信息。2.如因特殊情況無法提供醫院病假證明的,應提供其他相關有效證明材料,如社區衛生服務中心出具的診斷證明、病歷等,并經部門負責人和人力資源部審核確認。3.病假證明的有效期應與申請病假的時間相符,如超出有效期,需重新提供證明。(三)特殊情況處理1.員工因突發急病無法及時提供醫院病假證明的,可先通過電話向部門負責人請假,并在病假結束后[X]個工作日內補交證明材料。如未能按時補交,按曠工處理。2.員工長期病假(病假時長超過[X]天),應在病假開始后的[X]個工作日內提供詳細的病情診斷報告和治療方案,以便公司了解員工病情及康復情況。三、病假審批(一)審批權限1.病假時長在[X]天以內(含[X]天)的,由部門負責人審批。2.病假時長在[X]天以上至[X]天以內的(含[X]天),由部門負責人審核后,報人力資源部審批。3.病假時長超過[X]天的,由部門負責人、人力資源部審核后,報公司分管領導審批。(二)審批標準1.部門負責人在審批病假申請時,應根據工作實際情況,合理安排工作交接,確保員工病假期間部門工作不受較大影響。同時,判斷員工申請病假的合理性,如對病假證明或病情有疑問,可要求員工進一步說明或補充材料。2.人力資源部在審批病假申請時,主要審核病假證明的真實性、有效性以及病假申請流程的合規性。如發現問題,及時與員工或部門溝通核實。3.公司分管領導在審批病假申請時,綜合考慮公司整體工作安排和員工實際情況,做出最終審批決定。四、病假薪資待遇(一)病假工資計算基數1.員工病假工資的計算基數為勞動合同中約定的工資標準,但不得低于當地最低工資標準。2.如勞動合同未約定工資標準的,以員工正常出勤月工資的70%作為計算基數,但不得低于當地最低工資標準。(二)病假工資支付標準1.員工病假在[X]天以內(含[X]天)的,按照勞動合同約定的工資標準支付。2.員工病假在[X]天以上至[X]天以內的(含[X]天),按照勞動合同約定工資標準的[X]%支付。3.員工病假超過[X]天的,按照勞動合同約定工資標準的[X]%支付,但支付金額不得低于當地最低工資標準。4.員工在一個自然年度內累計病假天數超過[X]天的,超出部分按照勞動合同約定工資標準的[X]%支付,但支付金額不得低于當地最低工資標準。(三)病假工資發放方式病假工資與當月工資一同發放,如因特殊情況未能按時發放,應在工資發放日后[X]個工作日內補發。五、病假期間工作安排(一)工作交接1.員工申請病假時,應提前做好工作交接,將未完成的工作任務、相關文件資料、工作進展情況等詳細告知接手人員,并協助其盡快熟悉工作。2.部門負責人應指定合適的人員負責接手病假員工的工作,并確保工作交接清晰、準確,避免因人員病假導致工作延誤或失誤。(二)遠程辦公1.對于病情較輕、能夠在家辦公的員工,經部門負責人同意,可安排遠程辦公。遠程辦公期間,員工應按照公司正常工作時間和工作要求,完成工作任務,并保持與部門同事和上級的溝通。2.遠程辦公員工應遵守公司的各項規章制度,如保密制度、考勤制度等,不得利用遠程辦公之便從事與工作無關的事情。六、病假復查與跟蹤(一)復查要求1.員工病假結束后,應按照部門負責人或公司要求及時到醫院進行復查,并將復查結果告知部門負責人和人力資源部。2.如需繼續請假治療的,應重新提交病假申請及醫院復查證明,按照病假申請流程進行審批。(二)跟蹤管理1.人力資源部對長期病假員工進行跟蹤管理,定期了解員工病情及康復情況,并做好記錄。2.部門負責人應關心病假員工的康復情況,在員工病假結束返崗后,給予必要的工作指導和幫助,使其盡快適應工作環境。七、曠工認定及處理(一)曠工認定1.員工未按照本制度規定申請病假或未經批準擅自休假的,按曠工處理。2.員工提交虛假病假證明或其他虛假材料騙取病假的,一經查實,按曠工處理。3.員工病假結束后未按時返崗且未辦理續假手續的,自到期之日起按曠工處理。(二)曠工處理1.曠工期間,公司不支付工資及福利待遇。2.曠工1天的,給予警告處分,并扣除當日工資的[X]倍。3.曠工2天的,給予記過處分,并扣除曠工期間工資及福利待遇的[X]倍。4.曠工3天及以上的,給予解除勞動合同處理,并扣除曠工期間全部工資及福利待遇。八、附則(一)解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋,如遇制度未盡事宜或與國家法律法規政策相沖突的,以國家法律法規政策為準。(二)修訂本制度將根據公司實際情況和國家法律法規政

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