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文檔簡介
會場保潔管理制度一、總則(一)目的為了確保公司會場環境整潔、舒適,為各類會議及活動提供良好的場地條件,特制定本會場保潔管理制度。本制度旨在規范會場保潔工作流程,明確保潔人員職責,提高保潔服務質量,保障公司各項會議及活動的順利進行。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有用于召開會議、舉辦活動的會場,包括但不限于大型會議室、中型會議室、小型會議室、多功能廳等。(三)基本原則1.高標準原則:保潔工作要達到較高的清潔標準,確保會場環境無污漬、無雜物、無異味,為參會人員提供整潔舒適的環境。2.及時性原則:在會議或活動前后,保潔人員要及時對會場進行清潔和整理,保證會場隨時處于可用狀態。3.預防性原則:通過日常的保潔工作,預防污漬和垃圾的產生,保持會場環境的長期整潔。4.服務性原則:保潔人員要以熱情、周到的服務態度,滿足參會人員及活動組織者的需求,為公司樹立良好形象。二、保潔人員職責(一)會前準備1.在會議或活動開始前[X]小時到達會場,對會場進行全面清潔。2.清潔內容包括:地面:用干凈的拖把拖地,去除灰塵和污漬,確保地面干凈、光亮。桌面:用干凈的抹布擦拭會議桌、講臺等,清除表面的灰塵、水漬和雜物。座椅:擦拭座椅表面,檢查是否有損壞,如有問題及時報告。門窗:擦拭門窗玻璃,保證玻璃明亮,無污漬和手印;檢查門窗是否能正常開關。垃圾桶:清理垃圾桶內的垃圾,更換垃圾袋,確保垃圾桶無異味。墻面及裝飾:檢查墻面及裝飾是否有污漬、損壞,如有需要進行清潔或修復。設備設施:檢查投影儀、音響設備、燈光等是否正常運行,如有問題及時通知相關技術人員。衛生間:清潔衛生間,包括洗手臺、馬桶、小便池等,確保衛生間無異味,用品齊全。3.根據會議或活動的要求,擺放好桌椅、茶杯、文件資料等物品。4.確保會場內空氣清新,可適當開窗通風或使用空氣凈化器。(二)會中服務1.在會議或活動進行期間,保潔人員要保持會場周邊環境的整潔。2.每隔[X]小時對會場進行一次巡查,及時清理地面上的垃圾和雜物。3.注意觀察參會人員的需求,及時為其提供茶水服務,并保持桌面整潔。4.若會中有突發情況導致會場環境臟亂,保潔人員要在第一時間進行清理,確保不影響會議的正常進行。(三)會后清理1.會議或活動結束后,保潔人員要立即進入會場進行清理。2.清理內容包括:地面:再次拖地,清除會議期間產生的腳印、污漬等。桌面:擦拭會議桌,整理文件資料,將茶杯等物品歸位。座椅:將座椅擺放整齊。垃圾桶:清理垃圾桶內的垃圾,更換垃圾袋。設備設施:關閉投影儀、音響設備、燈光等,對設備進行簡單清潔和整理。衛生間:再次清潔衛生間,補充衛生紙、洗手液等用品。3.檢查會場內是否有遺留物品,如有,及時通知相關人員認領。4.對于重要會議或活動后,保潔人員要對會場進行全面消毒,預防細菌滋生。(四)特殊情況處理1.如遇緊急會議或活動,保潔人員要在接到通知后盡快到達會場,優先完成清潔工作,確保會議或活動按時進行。2.對于臨時增加的會議或活動,保潔人員要根據實際情況合理安排工作時間,及時完成會場清潔任務。3.若會場內發生污染事件,如茶水打翻、文件散落等,保潔人員要迅速采取措施進行清理,盡量減少對會議或活動的影響。三、保潔工作流程(一)日常清潔流程1.進入會場后,首先清理地面上的大件垃圾和雜物。2.按照從左到右、從上到下的順序,依次擦拭桌面、座椅、門窗、墻面及裝飾等。3.清潔衛生間時,先清理馬桶、小便池,再擦拭洗手臺,最后補充用品。4.清理垃圾桶,更換垃圾袋,并將垃圾桶放置在指定位置。5.完成清潔后,檢查清潔效果,確保無遺漏、無污漬。(二)會前清潔流程1.提前[X]小時到達會場,再次檢查會場整體情況。2.按照日常清潔流程對會場進行全面清潔,重點清潔地面、桌面、衛生間等。3.根據會議或活動的要求,擺放好桌椅、茶杯、文件資料等物品。4.檢查設備設施是否正常運行,如有問題及時通知相關人員。5.清潔完成后,對會場進行整體檢查,確保各項準備工作就緒。(三)會后清潔流程1.會議或活動結束后,立即清理會場內的垃圾和雜物。2.按照從會議區域到周邊區域的順序,依次進行清潔。3.清潔內容包括:整理桌椅、擦拭桌面、清理地面、清潔衛生間、整理設備設施等。4.檢查會場內是否有遺留物品,如有,及時通知相關人員認領。5.完成清潔后,對會場進行全面檢查,確保清潔徹底,物品擺放整齊。四、保潔質量標準(一)地面1.地面干凈、光亮,無灰塵、無污漬、無水漬。2.墻角、墻邊無積塵、無垃圾。3.地毯清潔,無明顯污漬,定期進行清洗和消毒。(二)桌面1.桌面整潔,無灰塵、無水漬、無雜物。2.茶杯、文件資料等擺放整齊。3.會議桌、講臺等表面光滑,無劃痕。(三)座椅1.座椅表面干凈,無污漬、無破損。2.座椅擺放整齊,間距一致。(四)門窗1.門窗玻璃明亮,無污漬、無手印。2.門窗框清潔,無灰塵。3.門窗開關靈活,關閉嚴密。(五)墻面及裝飾1.墻面無污漬、無破損。2.裝飾物品擺放整齊,無灰塵。(六)設備設施1.投影儀、音響設備、燈光等表面清潔,無灰塵。2.設備運行正常,無故障。(七)衛生間1.洗手臺清潔,無污漬、無水漬。2.馬桶、小便池無污漬、無異味,定期進行消毒。3.衛生間用品齊全,衛生紙、洗手液等充足。4.衛生間地面干燥,無積水。五、監督與考核(一)監督機制1.公司行政部門負責對會場保潔工作進行日常監督。2.行政部門工作人員定期對會場進行巡查,檢查保潔工作質量是否符合標準。3.設立意見反饋箱,鼓勵參會人員及活動組織者對會場保潔工作提出意見和建議。(二)考核標準1.保潔人員的工作表現將作為績效考核的重要依據。2.考核內容包括工作質量、工作效率、服務態度等方面。3.工作質量考核標準:地面、桌面、衛生間等清潔不達標,每次扣[X]分。設備設施清潔不到位,每次扣[X]分。會中服務不及時,每次扣[X]分。會后清理不徹底,每次扣[X]分。4.工作效率考核標準:未按時完成會前準備或會后清理工作,每次扣[X]分。緊急情況處理不及時,影響會議或活動正常進行,每次扣[X]分。5.服務態度考核標準:與參會人員或活動組織者發生沖突,每次扣[X]分。服務態度不好,受到投訴,每次扣[X]分。(三)獎懲措施1.連續三個月考核成績優秀的保潔人員,給予[X]元的獎勵,并在公司內部進行通報表揚。2.考核成績不合格的保潔人員,給予警告處分,并進行相應的培訓和指導。如連續兩次考核不合格,將予以辭退。六、培訓與提升(一)培訓計劃1.定期組織保潔人員參加保潔技能培訓,提高其業務水平。2.培訓內容包括清潔工具的使用、清潔流程、消毒知識、服務禮儀等。3.培訓方式采用集中授課、現場演示、實際操作等相結合的方式,確保培訓效果。(二)技能提升1.鼓勵保潔人員參加相關的技能競賽和培訓課程,不斷提升自己的專業技能。2.對于在技能提升方面表現突出的保潔人員,給予一定的獎勵和晉升機會。七、物資管理(一)物資配備1.為保潔人員配備必要的清潔工具和用品,如拖把、抹布、掃帚、垃圾袋、清潔劑、衛生紙、洗手液等。2.根據實際工作需要,定期補充和更新
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