會所布草管理制度一、總則（一）目的為加強會所布草的管理，確保布草的合理使用、規范洗滌、妥善保管和有效盤點，提高布草的使用效率，降低損耗，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于會所內所有使用布草的部門，包括但不限于客房部、餐飲部、會議室等。（三）職責分工1.人事行政部負責制定、修訂和完善布草管理制度，并監督制度的執行情況。負責布草采購計劃的審核，參與布草供應商的評估與選擇。定期組織布草盤點工作，對盤點結果進行分析和處理。對各部門布草使用情況進行監督檢查，對違規行為提出處理意見。2.使用部門負責本部門布草的領用、使用、保管和歸還工作，確保布草的正常使用和安全存放。按照規定的程序和標準使用布草，不得隨意損壞、丟失或挪作他用。及時向人事行政部反饋布草使用過程中出現的問題，配合做好布草的管理工作。3.洗滌部門負責會所布草的洗滌工作，確保洗滌質量符合相關標準和要求。按照規定的流程和方法進行布草洗滌，做好洗滌記錄，保證布草洗滌的可追溯性。負責布草在洗滌過程中的保管和運輸，防止布草在洗滌過程中出現損壞、丟失等情況。二、布草的采購與驗收（一）采購計劃1.各使用部門應根據本部門的實際需求，提前[X]周向人事行政部提交布草采購申請。采購申請應詳細注明布草的種類、規格、數量等信息。2.人事行政部根據各部門的采購申請，結合會所的經營情況和布草庫存狀況，制定布草采購計劃。采購計劃應報公司領導審批后實施。（二）供應商選擇1.人事行政部負責組織對布草供應商進行評估與選擇。評估內容包括供應商的生產能力、產品質量、價格水平、售后服務等方面。2.選擇供應商時，應優先考慮具有良好信譽、生產工藝先進、產品質量可靠、價格合理的供應商。同時，應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。（三）驗收標準1.布草到貨后，人事行政部應會同使用部門按照采購合同和相關標準對布草進行驗收。驗收內容包括布草的數量、規格、質量、顏色等方面。2.驗收合格的布草，應及時辦理入庫手續；驗收不合格的布草，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。三、布草的領用與發放（一）領用流程1.使用部門根據本部門的實際需求，填寫布草領用申請表，注明布草的種類、規格、數量等信息，并經部門負責人簽字確認后，提交給人事行政部。2.人事行政部對布草領用申請表進行審核，審核通過后，通知倉庫管理人員發放布草。3.倉庫管理人員根據布草領用申請表，按照先進先出的原則發放布草，并做好發放記錄。發放記錄應包括領用部門、布草種類、規格、數量、領用日期等信息。（二）發放標準1.客房部布草的發放標準應根據客房的類型和數量進行確定。一般情況下，標準間每間配備[X]套布草，豪華套房每間配備[X]套布草。2.餐飲部布草的發放標準應根據餐廳的規模和經營情況進行確定。一般情況下，中餐廳每桌配備[X]套布草，西餐廳每桌配備[X]套布草。3.會議室布草的發放標準應根據會議室的大小和使用頻率進行確定。一般情況下，小型會議室每間配備[X]套布草，大型會議室每間配備[X]套布草。四、布草的使用與保管（一）使用規范1.各使用部門應教育員工正確使用布草，避免因使用不當造成布草的損壞。2.員工在使用布草時，應注意保持布草的清潔，避免沾染污漬和血跡。如發現布草有污漬或血跡，應及時通知相關部門進行處理。3.嚴禁員工將布草帶出會所或挪作他用。如因工作需要借用布草，應經部門負責人批準，并辦理相關借用手續。（二）保管要求1.各使用部門應設置專門的布草存放區域，確保布草存放環境整潔、干燥、通風良好。2.布草應分類存放，按照不同的種類、規格、顏色進行標識，便于識別和管理。3.定期對布草進行盤點和整理，及時清理損壞、丟失的布草，并做好記錄。4.加強對布草存放區域的安全管理，防止布草被盜、被損等情況的發生。五、布草的洗滌與保養（一）洗滌流程1.洗滌部門應按照規定的流程和方法對布草進行洗滌。洗滌流程一般包括預洗、主洗、漂洗、中和、柔軟、烘干、熨燙等環節。2.在洗滌過程中，應根據布草的材質、污漬程度等因素選擇合適的洗滌用品和洗滌參數，確保洗滌質量。3.洗滌后的布草應進行嚴格的質量檢驗，檢驗內容包括布草的清潔度、色澤、手感、尺寸等方面。檢驗合格的布草方可進行包裝和入庫。（二）保養措施1.定期對洗滌設備進行維護和保養，確保設備的正常運行。2.合理使用洗滌用品，避免因使用不當造成布草的損壞。3.對洗滌后的布草進行妥善保管，防止布草在存放過程中出現霉變、蟲蛀等情況。六、布草的盤點與損耗控制（一）盤點周期1.人事行政部應定期組織對會所布草進行盤點，盤點周期為[X]月/季度/半年/年。2.盤點工作應在規定的時間內完成，盤點結果應及時上報公司領導。（二）盤點方法1.采用實地盤點的方法，對布草的數量、規格、質量等進行逐一核對。2.盤點過程中，應做好記錄，包括布草的種類、規格、數量、存放位置等信息。3.對盤點結果進行分析和處理，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并采取相應的措施進行調整。（三）損耗控制1.建立布草損耗臺賬，對布草的損耗情況進行詳細記錄。損耗臺賬應包括布草的種類、規格、數量、損耗原因、損耗時間等信息。2.分析布草損耗的原因，采取相應的措施進行控制。如加強員工培訓，提高員工的節約意識；優化布草采購計劃，減少庫存積壓；加強布草的使用和保管管理，避免因使用不當或保管不善造成布草的損壞等。3.對布草損耗率進行考核，將布草損耗率納入各部門的績效考核指標體系。對布草損耗率過高的部門，應進行通報批評，并要求其采取措施降低損耗率。七、布草的報廢與處理（一）報廢標準1.布草出現嚴重損壞、無法修復或使用年限已滿等情況，可申請報廢。2.報廢布草的申請應由使用部門填寫報廢申請表，注明布草的種類、規格、數量、報廢原因等信息，并經部門負責人簽字確認后，提交給人事行政部。（二）報廢處理1.人事行政部對報廢申請表進行審核，審核通過后，報公司領導審批。2.經公司領導批準后，人事行政部負責組織對報廢布草進行處理。報廢布草的處理方式一般包括出售、捐贈、銷毀等。3.在處理報廢布草時，應做好記錄，包括報廢布草的種類、規格、數量、處理方式、處理時間等信息。八、監督與考核（一）監督檢查1.人事行政部應定期對各部門布草的使用、保管、洗滌等情況進行監督檢查，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.各部門應積極配合人事行政部的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。（二）考核機制1.建立布草管理考核機制，對各部門布草管理工作進行考核評價。考核內容包括布草的采購、驗收、領用、使用、保管、洗滌、盤點、報廢等方面