會場日常管理制度一、總則1.目的為規范公司會場的使用與管理，確保會議的順利進行，提高會議效率，維護良好的會議秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有會議室、培訓室及其他用于會議、培訓、活動等的場地（以下統稱“會場”）。3.基本原則（1）合理安排：根據會議需求和場地資源，合理安排會場的使用，確保資源的高效利用。（2）規范使用：使用者應按照規定的流程和要求使用會場，愛護會場設施設備。（3）安全第一：確保會場的使用安全，防止發生各類安全事故。二、會場使用申請與審批1.申請流程（1）各部門或個人如需使用會場，應提前填寫《會場使用申請表》，詳細說明會議主題、時間、參會人數、使用時長等信息。（2）將申請表提交至行政部門，行政部門負責對申請信息進行初步審核。2.審批權限（1）一般會議：由部門負責人審批，審批通過后報行政部門備案。（2）重要會議：由公司分管領導審批，行政部門根據審批意見進行安排。（3）跨部門會議或大型活動：需經公司總經理審批，行政部門統籌協調相關事宜。3.申請時間原則上應提前[X]個工作日提交申請，以便行政部門有足夠的時間進行安排和準備。對于緊急會議，應在可能的情況下盡快提交申請，行政部門將視情況盡力協調安排。三、會場安排與布置1.行政部門職責（1）根據申請信息，結合會場的使用情況和可用資源，合理安排會場。（2）負責會場的日常清潔、設備維護等工作，確保會場環境整潔、設施設備正常運行。（3）根據會議或活動的需求，對會場進行必要的布置，如擺放桌椅、調試音響設備、懸掛橫幅等。2.布置要求（1）根據會議的性質和規模，合理確定桌椅的擺放形式，確保參會人員有良好的參會體驗。（2）音響設備應提前調試，保證聲音清晰、無雜音，音量適中。（3）如需懸掛橫幅、擺放指示牌等，應確保其內容準確、美觀，符合公司形象和會議主題。（4）會場布置應簡潔大方，避免過于繁瑣或花哨，影響會議效果。四、會場使用規范1.使用時間使用者應嚴格按照申請批準的時間使用會場，不得擅自提前或延長使用時間。如需調整，應提前通知行政部門并重新辦理審批手續。2.人員管理（1）參會人員應按時進入會場，遵守會議紀律，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況需要請假，應提前向會議組織者說明。（2）會議期間，應將手機調至靜音或關機狀態，不得在會場內隨意走動、大聲喧嘩、接聽電話或處理與會議無關的事務。（3）保持會場整潔衛生，不得在會場內吸煙、亂扔垃圾。會議結束后，應將個人物品帶走，將桌椅擺放整齊。3.設備使用（1）使用者應愛護會場內的設施設備，如桌椅、音響、投影儀、燈光等。不得隨意拆卸、損壞設備，如有損壞應及時報告行政部門并照價賠償。（2）使用設備前，應熟悉設備的操作方法，按照正確的步驟進行操作。使用過程中如遇設備故障，應立即停止操作，并通知行政部門安排維修人員進行處理。（3）會議結束后，應關閉設備電源，整理好相關連接線，保持設備整潔。五、會場安全管理1.安全責任行政部門負責會場的安全管理工作，定期對會場設施設備進行安全檢查，確保其符合安全標準。使用者在使用會場期間，應遵守安全規定，承擔相應的安全責任。2.消防管理（1）會場內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態。（2）嚴禁在會場內堆放易燃、易爆物品，不得私拉亂接電線，防止發生火災事故。（3）參會人員應熟悉會場內的安全疏散通道和安全出口位置，遇有緊急情況時能夠迅速、有序地疏散。3.其他安全事項（1）注意用電安全，避免因電器設備使用不當引發安全事故。（2）對于大型會議或活動，應提前制定安全應急預案，確保在突發情況下能夠及時、有效地進行應對。六、會場清潔與維護1.日常清潔（1）行政部門安排專人負責會場的日常清潔工作，每天在會議結束后對會場進行清掃，包括地面清潔、桌面擦拭、垃圾清理等。（2）定期對會場的門窗、墻壁、天花板等進行清潔，保持會場環境整潔衛生。2.設備維護（1）行政部門定期對會場內的設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。對于發現的問題及時進行維修或更換，記錄設備維護情況。（2）使用者在使用過程中如發現設備故障或損壞，應及時通知行政部門，不得自行拆卸或維修。3.特殊情況處理如遇會場內發生污染、損壞等特殊情況，行政部門應及時組織清理和修復，確保會場能夠盡快恢復正常使用。七、會場費用管理1.費用標準（1）會場的使用費用根據場地類型、使用時長等因素確定，具體標準由行政部門制定并報公司領導審批后執行。（2）對于內部會議，原則上不收取費用；對于外部會議或活動，根據實際情況收取一定的場地使用費用。2.費用結算（1）使用會場后，行政部門根據實際使用情況開具費用結算清單，經相關部門或個人確認后，按照公司財務制度進行結算。（2）費用結算應及時、準確，不得拖延或漏算。對于超期使用或違反規定使用會場的情況，應按照規定加收費用。八、違規處理1.違規行為界定（1）未經審批擅自使用會場。（2）未按審批時間使用會場，擅自提前或延長使用時間。（3）在會場內違反會議紀律，影響會議秩序。（4）損壞會場設施設備，未及時報告或照價賠償。（5）違反會場安全管理規定，造成安全隱患或事故。2.處理措施（1）對于首次違規行為，給予口頭警告，并責令其立即改正。（2）對于多次違規或情節嚴重的行為，將視情況給予書面警告、罰款、限制使用會場等處罰，