會所鑰匙管理制度一、總則1.目的為了加強會所鑰匙的管理，確保會所設施設備的安全與正常使用，規范鑰匙的領取、使用、歸還及保管流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司會所內所有鑰匙的管理，包括但不限于會所大門、各功能區域房門、設備房房門、儲物間房門等鑰匙。3.管理原則鑰匙管理遵循“安全第一、規范有序、責任明確”的原則，確保鑰匙的使用安全、高效，防止因鑰匙管理不善導致的安全事故和工作失誤。二、職責分工1.行政部門負責制定和完善會所鑰匙管理制度，并監督制度的執行情況。統一保管會所備用鑰匙，建立鑰匙保管臺賬，記錄鑰匙的種類、數量、存放位置等信息。定期對備用鑰匙進行檢查和維護，確保鑰匙的完好可用。負責鑰匙的發放、回收和掛失補辦等工作，并做好相關記錄。2.使用部門負責本部門使用鑰匙的日常管理，指定專人負責鑰匙的領取、使用和歸還，并確保鑰匙的安全。對本部門員工進行鑰匙使用和保管的培訓，提高員工的安全意識和責任意識。如發現鑰匙丟失、損壞或被盜等情況，應及時報告行政部門，并協助進行調查和處理。3.保安部門負責會所大門及公共區域鑰匙的日常使用和保管，嚴格按照規定開關門，確保會所安全。在行政部門的指導下，配合做好鑰匙的發放、回收和掛失補辦等工作。對進出會所的人員和車輛進行嚴格檢查，防止無關人員攜帶鑰匙進入會所。4.維修部門負責會所設備房、機房等重要區域鑰匙的管理，確保設備的正常運行和維護。在維修工作需要時，按照規定領取和使用相關鑰匙，并在工作結束后及時歸還。對鑰匙進行定期檢查和維護，如發現鑰匙損壞或無法正常使用，應及時報告行政部門進行更換。三、鑰匙的分類與標識1.鑰匙分類備用鑰匙：由行政部門統一保管，用于在緊急情況下或原鑰匙丟失、損壞時啟用。常用鑰匙：由各使用部門指定專人保管，供日常工作使用。臨時鑰匙：因工作需要臨時發放給相關人員使用的鑰匙，使用完畢后及時歸還。2.鑰匙標識所有鑰匙均應進行標識，標明其所對應的房門或設備名稱、使用部門等信息，以便于識別和管理。標識應清晰、牢固，不易褪色或磨損。如發現標識損壞或模糊不清，應及時更換。四、鑰匙的領取與發放1.備用鑰匙領取各部門因工作需要領取備用鑰匙時，應填寫《備用鑰匙領取申請表》，注明領取原因、鑰匙名稱、數量等信息，并經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。行政部門收到申請表后，對申請內容進行審核，如情況屬實，按照規定發放備用鑰匙，并在《備用鑰匙領取登記表》上做好記錄，領取人簽字確認。2.常用鑰匙領取新員工入職或崗位調動時，由所在部門負責人到行政部門領取相應的常用鑰匙，并在《常用鑰匙領取登記表》上簽字確認。部門內部人員因工作需要借用常用鑰匙時，應填寫《常用鑰匙借用申請表》，經部門負責人批準后，到指定保管人處領取，并在《常用鑰匙借用登記表》上簽字登記。3.臨時鑰匙發放因特殊工作需要臨時使用鑰匙時，由使用部門填寫《臨時鑰匙發放申請表》，注明使用原因、使用時間、鑰匙名稱等信息，并經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。行政部門審核通過后，發放臨時鑰匙，并在《臨時鑰匙發放登記表》上做好記錄，領取人簽字確認。臨時鑰匙使用期限一般不超過[X]個工作日，如需延長使用期限，應提前辦理續借手續。五、鑰匙的使用與保管1.使用規定鑰匙使用人員應嚴格按照規定的用途使用鑰匙，不得擅自將鑰匙轉借他人或用于其他非規定用途。在使用鑰匙時，應注意輕拿輕放，避免損壞鑰匙。如發現鑰匙損壞或無法正常使用，應及時報告行政部門進行更換。使用完畢后，應立即將鑰匙歸還至指定保管人處，不得隨意丟棄或放置在不安全的地方。2.保管要求備用鑰匙由行政部門專人負責保管，存放于專門的鑰匙保管箱或保險柜內，并確保保管環境安全、干燥、通風。常用鑰匙由各使用部門指定專人保管，保管人員應妥善保管鑰匙，不得將鑰匙隨意放置或交予他人代管。如因工作調動等原因更換保管人員，應及時辦理鑰匙交接手續。臨時鑰匙使用完畢后，領取人應及時歸還行政部門，行政部門對歸還的鑰匙進行檢查，如發現鑰匙損壞或丟失，應追究領取人的責任。3.鑰匙交接員工離職或崗位調動時，所在部門應督促其將所保管的鑰匙全部歸還，并辦理鑰匙交接手續。交接手續應在行政部門的監督下進行，雙方簽字確認后，行政部門留存一份交接記錄。鑰匙保管人員因特殊原因需要請假或離職時，應提前將鑰匙交接給指定的臨時保管人員，并告知行政部門。交接過程中應詳細記錄鑰匙的種類、數量、存放位置等信息，確保鑰匙交接清楚、無誤。六、鑰匙的掛失與補辦1.掛失程序如發現鑰匙丟失或被盜，使用人員應立即報告所在部門負責人，并填寫《鑰匙掛失申請表》，詳細說明丟失或被盜鑰匙的名稱、數量、使用部門等信息。部門負責人接到報告后，應及時通知行政部門，并協助進行調查。行政部門根據情況采取相應的措施，如暫時停用相關房門或設備，防止安全事故發生。2.補辦手續經調查核實鑰匙確實丟失或被盜后，使用部門應填寫《鑰匙補辦申請表》，注明補辦原因、鑰匙名稱、數量等信息，并經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。行政部門審核通過后，安排制作新鑰匙，并按照規定收取相應的費用。新鑰匙制作完成后，行政部門通知使用部門領取，并在《鑰匙補辦登記表》上做好記錄。對于因鑰匙丟失或被盜導致的安全隱患或經濟損失，公司將追究相關責任人的責任。七、鑰匙的檢查與維護1.定期檢查行政部門應定期對備用鑰匙進行檢查，檢查內容包括鑰匙的完整性、標識清晰度、存放環境等，確保備用鑰匙處于良好的備用狀態。各使用部門應定期對本部門保管的常用鑰匙進行自查，如發現鑰匙損壞、變形或標識不清等情況，應及時報告行政部門進行更換或維修。2.維護保養對于生銹、腐蝕或損壞的鑰匙，應及時進行清潔、除銹、潤滑或更換等維護保養工作，確保鑰匙的正常使用。鑰匙保管人員應定期對鑰匙保管箱或保險柜進行檢查和維護，確保其安全可靠，防止鑰匙丟失或損壞。八、鑰匙的報廢處理1.報廢條件鑰匙因磨損、損壞等原因無法正常使用，且無法進行維修或更換的，可申請報廢處理。因會所設施設備改造、拆除等原因，相應的鑰匙已不再使用的，可申請報廢處理。2.報廢程序使用部門填寫《鑰匙報廢申請表》，注明報廢原因、鑰匙名稱、數量等信息，并經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。行政部門對申請內容進行審核，如情況屬實，組織相關人員對報廢鑰匙進行鑒定和確認，并在《鑰匙報廢登記表》上做好記錄。經批準報廢的鑰匙，由行政部門統一進行銷毀處理，銷毀過程應進行記錄，確保鑰匙的安全處置。九、監督與考核1.監督檢查行政部門負責對會所鑰匙管理制度的執行情況進行定期監督檢查，發現問題及時督促整改。各部門應配合行政部門的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。2.考核措施對于違反本制度規定的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，處罰方式包括但