會計房產管理制度一、總則（一）目的為加強公司房產管理，規范房產的購置、使用、維護、處置等行為，確保房產資產的安全與完整，提高房產使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各單位擁有產權或使用權的各類房產，包括辦公用房、生產用房、職工宿舍等。（三）基本原則1.統一管理原則。公司對房產實行統一規劃、統一調配、統一核算、統一處置，確保房產資源的合理配置和有效利用。2.權屬清晰原則。明確房產的產權歸屬，確保產權證書等相關資料齊全、合法有效，防止產權糾紛。3.安全規范原則。房產的使用、維護等應符合國家有關法律法規和安全標準，確保人員和資產安全。4.效益優先原則。充分發揮房產的使用價值，提高房產使用效益，降低使用成本。二、房產管理職責分工（一）財務部門1.負責房產資產的財務核算，建立健全房產資產臺賬，準確記錄房產的購置、折舊、維修、處置等財務信息。2.參與房產購置、處置等經濟合同的審核，負責資金的籌集、支付和監督。3.定期對房產資產進行財務分析，為房產管理決策提供財務依據。（二）行政部門1.負責制定房產管理制度和規劃，統籌協調公司房產資源的配置和使用。2.負責房產的日常管理，包括房產的調配、使用登記、鑰匙管理等。3.組織房產的維修、改造等項目的實施，監督施工質量和進度，負責工程驗收。4.負責房產安全管理，制定安全管理制度，組織安全檢查，消除安全隱患。（三）使用部門1.負責本部門使用房產的日常維護和管理，合理使用房產資源，不得擅自改變用途或轉租。2.配合行政部門做好房產調配工作，及時反饋房產使用情況和需求。3.發現房產存在安全隱患或其他問題時，及時向行政部門報告。三、房產購置管理（一）購置計劃1.各部門根據工作需要和房產實際使用情況，于每年[具體時間]前向行政部門提交下一年度房產購置計劃。購置計劃應包括房產用途、面積、預算等內容。2.行政部門對各部門提交的購置計劃進行匯總、審核，結合公司發展戰略和房產現狀，編制公司年度房產購置計劃，報公司領導審批。（二）購置流程1.經公司領導審批后的房產購置計劃，由行政部門負責組織實施。行政部門應通過招標、詢價、談判等方式選擇合適的供應商，確定購置價格和合同條款。2.房產購置合同簽訂前，應經財務部門審核，確保合同條款符合公司財務規定和資金支付要求。3.行政部門負責辦理房產購置的相關手續，包括產權登記、契稅繳納等，確保房產產權合法有效。4.房產購置完成后，行政部門應及時將房產移交使用部門，并辦理交接手續。財務部門根據購置發票和相關手續進行賬務處理，增加房產資產。四、房產使用管理（一）使用登記1.行政部門負責建立房產使用登記臺賬，對公司所有房產的使用情況進行詳細記錄。使用登記臺賬應包括房產名稱、使用部門、使用人、使用面積、使用期限等信息。2.房產使用人發生變更時，使用部門應及時通知行政部門辦理變更登記手續。（二）使用規范1.使用部門應按照房產的設計用途合理使用房產，不得擅自改變用途。如需改變用途，應報行政部門和公司領導審批。2.使用部門應愛護房產及附屬設施設備，不得隨意損壞。如因使用不當造成損壞的，由使用部門負責修復或賠償。3.房產內的水、電、氣等費用由使用部門承擔，使用部門應按時繳納相關費用，不得拖欠。（三）調配管理1.行政部門根據公司工作需要和房產使用情況，有權對房產進行調配。使用部門應積極配合行政部門的調配工作，按時移交房產。2.房產調配時，行政部門應提前通知相關使用部門和人員，做好交接準備工作。交接雙方應辦理書面交接手續，明確房產現狀和相關責任。五、房產維護管理（一）維護計劃1.行政部門應定期對公司房產進行檢查，根據檢查結果制定房產維護計劃。維護計劃應包括維護項目、維護時間、維護預算等內容。2.房產維護計劃應報公司領導審批后實施。（二）維護實施1.行政部門負責組織房產維護項目的實施，可通過自行維修、委托專業維修單位等方式進行。2.委托專業維修單位進行維修時，行政部門應簽訂維修合同，明確維修內容、維修價格、維修期限等條款，并對維修質量進行監督。3.房產維護過程中發生的費用，由行政部門審核后報財務部門列支。（三）維修資金管理1.公司設立房產維修專項資金，用于房產的日常維修、改造等支出。維修專項資金應專款專用，不得挪作他用。2.維修專項資金的使用應按照公司財務制度的規定進行審批和核算，確保資金使用安全、合理、有效。六、房產安全管理（一）安全制度1.行政部門應制定房產安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高員工的安全意識。2.房產安全管理制度應包括安全檢查制度、安全隱患排查治理制度、消防安全制度、治安保衛制度等內容。（二）安全檢查1.行政部門應定期組織房產安全檢查，檢查內容包括房屋結構、消防設施、電氣設備、電梯等。安全檢查應形成記錄，對發現的安全隱患應及時整改。2.使用部門應配合行政部門做好安全檢查工作，對本部門使用的房產進行日常安全自查，發現問題及時報告。（三）安全隱患治理1.對檢查中發現的安全隱患，行政部門應及時下達整改通知書，明確整改責任人和整改期限。整改責任人應按照要求及時進行整改，確保安全隱患得到消除。2.對于重大安全隱患，行政部門應制定專項整改方案，報公司領導審批后組織實施。整改完成后，應組織驗收，確保安全隱患整改到位。七、房產處置管理（一）處置范圍1.閑置不用的房產。2.因公司發展戰略調整、機構撤并等原因不再使用的房產。3.因自然災害、意外事故等原因損壞無法修復或修復成本過高的房產。4.其他需要處置的房產。（二）處置方式1.出售。將房產出售給其他單位或個人，獲取處置收入。2.出租。將閑置房產出租給其他單位或個人，獲取租金收入。3.報廢。對損壞無法修復或無使用價值的房產，按照規定程序進行報廢處理。4.捐贈。將房產捐贈給其他單位或個人，用于公益事業等。（三）處置流程1.房產處置前，行政部門應進行評估，確定處置方式和處置價格。評估結果應報公司領導審批。2.經公司領導審批后的房產處置方案，由行政部門負責組織實施。出售、出租房產時，應通過招標、拍賣、掛牌等方式進行，確保處置價格合理、公正。3.房產處置合同簽訂前，應經財務部門審核，確保合同條款符合公司財務規定和資金回收要求。4.房產處置完成后，行政部門應及時辦理產權變更、注銷等手續，財務部門根據處置收入和相關手續進行賬務處理，減少房產資產。八、房產檔案管理（一）檔案內容1.房產產權證書、購置合同、租賃合同、維修合同等相關合同文件。2.房產使用登記臺賬、維護計劃、安全檢查記錄等管理資料。3.房產維修、改造等項目的設計圖紙、施工資料、驗收報告等技術資料。（二）檔案管理1.行政部門負責房產檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料齊全、完整、有效。2.房產檔案應按照類別、年度等進行分類存放，便于查閱和管理。3.查閱房產檔案時，應填寫查閱申請表，經行政部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、損毀、丟失。九、監督與考核（一）監督檢查1.公司內部審計部門定期對房產管理情況進行審計監督，檢查房產管理制度的執行情況、房產資產的安全與完整情況、房產使用效益情況等。2.行政部門應定期對房產管理工作進行自查自糾，及時發現問題并整改。（二）考核評價1.公司建立房產管理考核評價機制，對各部門房產管理工作進行考核評價。考核評價內容包括房產管理制度執行情況、房產