會計班費管理制度一、總則（一）目的為加強班級財務管理，規范班費的使用與管理，確保班費使用合理、透明，切實保障班級各項活動的順利開展以及同學們的切身利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于[班級名稱]全體同學。（三）基本原則1.計劃性原則班費使用應提前做好預算規劃，根據班級活動安排和實際需求合理安排資金，確保每一筆開支都有必要且在預算范圍內。2.合理性原則班費使用要符合班級同學的整體利益，用于與班級學習、生活、文化建設等相關的合理支出，不得用于個人消費或與班級事務無關的開支。3.公開透明原則班費收支情況應定期向全班同學公開，接受同學們的監督，確保每一位同學都能了解班費的使用去向，做到賬目清晰、透明。4.民主決策原則對于重大班費支出項目，應充分征求班級同學的意見和建議，經民主討論后決定，確保決策過程公平、公正、公開。二、班費管理組織架構（一）班費管理小組1.組成人員由班長擔任組長，團支書擔任副組長，學習委員、生活委員、宣傳委員等班委成員為組員共同組成班費管理小組。2.職責分工組長職責負責全面領導和監督班費管理工作，審核重大班費支出項目，協調班費管理過程中出現的問題。副組長職責協助組長開展工作，負責班費收支的具體記錄和賬目核對，定期向組長匯報班費收支情況。組員職責學習委員負責收集班級活動費用預算申請，生活委員負責采購班級活動所需物資并做好登記，宣傳委員負責記錄與班級宣傳相關的費用支出。其他組員根據各自職責范圍，配合做好班費管理的相關工作。（二）監督小組1.組成人員由班級同學代表[X]名組成，成員從班級同學中隨機抽取，確保具有廣泛的代表性。2.職責分工負責對班費管理小組的工作進行監督，審查班費收支賬目，定期檢查班費使用情況，對班費管理過程中存在的問題提出意見和建議，并及時向全班同學反饋。三、班費來源（一）班級成員繳納每位班級成員按照一定標準繳納班費，具體繳納金額由班級同學共同商議決定，原則上應根據班級實際需求和同學們的經濟狀況合理確定，確保班費來源穩定且充足。（二）班級活動贊助鼓勵班級通過開展有益的活動吸引企業、社會組織或個人的贊助，所獲得的贊助資金應全部納入班費管理，用于班級相關活動和建設。（三）其他合法收入如班級閑置物品變賣所得等合法收入，應及時入賬，作為班費的補充來源。四、班費使用范圍（一）學習方面1.購買學習資料，如圖書、雜志、學習用品等，以滿足同學們的學習需求，提高學習成績。2.組織學習交流活動，如邀請專家講座、學習經驗分享會等，費用包括場地租賃、專家酬金等。（二）班級活動方面1.開展文體活動，如運動會、文藝晚會、戶外拓展等，費用涵蓋活動策劃、場地布置、道具采購、獎品設置等方面。2.節日慶祝活動，如教師節、中秋節、元旦等節日的慶祝活動費用，包括食品采購、裝飾用品等。（三）班級建設方面1.班級文化建設，如制作班級相冊、班服、班級標識等，增強班級凝聚力和歸屬感。2.改善班級學習和生活環境，如購買綠植裝飾教室、維修損壞的班級設施等。（四）其他合理支出用于班級同學共同受益的其他合理事項，如慰問生病同學的禮品費用、班級同學參加比賽的報名費等，但需經班費管理小組審核通過。五、班費預算與審批（一）預算編制1.每學期開學初，班費管理小組應根據本學期班級活動計劃和實際需求，編制班費預算草案。2.預算草案應詳細列出各項收入來源和支出項目，包括項目名稱、預算金額、用途說明等，并提交全班同學討論審議。3.經全班同學充分討論后，對預算草案進行修改完善，形成本學期的班費預算方案，報班主任審核備案。（二）預算執行1.班費管理小組應嚴格按照批準的預算方案執行班費收支，確保各項支出控制在預算范圍內。2.在預算執行過程中，如因特殊情況需要調整預算，應提前向全班同學說明原因，并提交預算調整方案，經全班同學表決通過后，報班主任審核備案。（三）審批流程1.班費支出實行審批制度，所有班費支出必須填寫《班費支出申請表》，詳細注明支出事由、金額、收款單位等信息。2.支出金額在[X]元以下的，由班費管理小組副組長審核簽字后即可報銷；支出金額在[X]元以上（含[X]元）的，需經班費管理小組組長審核簽字，并報班主任審批同意后方可報銷。3.對于重大班費支出項目（金額超過[X]元），除上述審批流程外，還應提交全班同學討論通過，確保支出的合理性和必要性。六、班費收支管理（一）收入管理1.班費管理小組指定專人負責班費收入的收取和記錄工作，確保每一筆收入都及時、準確入賬。2.收取班費后，應開具收款收據，并注明收款日期、金額、繳款人等信息，收款收據一式兩份，一份交繳款人留存，一份作為班費收入憑證存檔。3.對于班級活動贊助收入，應與贊助方簽訂書面協議，明確贊助金額、用途、雙方權利義務等內容，并按照協議約定及時收取贊助款項，納入班費統一管理。（二）支出管理1.班費支出應取得合法有效的票據，如發票、收據等，票據上應注明支出項目、金額、日期、收款單位等信息，并加蓋收款單位公章。2.報銷人應將票據粘貼在《班費報銷粘貼單》上，按照審批流程依次簽字后，交班費管理小組副組長審核。3.審核通過后，由負責班費管理的人員按照規定辦理報銷手續，將報銷款項支付給報銷人。報銷款項原則上應通過銀行轉賬方式支付，特殊情況需要現金支付的，需經班費管理小組組長批準。4.班費管理小組應建立健全班費支出臺賬，詳細記錄每一筆支出的日期、事由、金額、審批人等信息，確保賬目清晰、可查。七、班費賬目管理（一）賬目記錄1.班費管理小組應指定專人負責班費賬目的記錄工作，使用專門的賬本或電子表格進行記錄，確保賬目記錄準確、完整。2.賬目記錄應按照會計核算的要求，設置總賬、明細賬等，分別記錄班費的收支情況。總賬應定期與明細賬進行核對，確保賬賬相符。3.每月末，班費管理小組應編制班費收支報表，詳細反映本月班費的收入、支出及結余情況，并提交全班同學審閱。（二）賬目核對1.班費管理小組應定期對班費賬目進行核對，確保賬實相符。每學期末，應進行一次全面的賬目核對，由監督小組參與監督，對賬目進行審查。2.在賬目核對過程中，如發現賬目不符或存在疑問的情況，應及時查明原因，并進行調整和處理。對于因人為原因導致的賬目錯誤，應追究相關人員的責任。（三）賬目公開1.班費管理小組應定期將班費收支情況向全班同學公開，接受同學們的監督。公開方式可采用班級公告欄張貼、班級群發布等形式，確保每一位同學都能及時了解班費的使用情況。2.每次公開的內容應包括班費收入明細、支出明細、結余情況等，同時應附上相關的票據復印件或說明，以便同學們查閱和監督。3.對于同學們提出的關于班費收支的疑問和建議，班費管理小組應及時給予答復和處理，并將處理結果向全班同學反饋。八、班費報銷規定（一）報銷憑證要求1.所有班費支出必須取得合法有效的報銷憑證，發票應符合國家稅收法律法規的規定，內容真實、完整，字跡清晰，不得涂改、挖補。2.發票上應注明購買商品或服務的名稱、規格、數量、單價、金額等信息，并加蓋銷售方發票專用章。對于購買辦公用品、文具等批量物品的發票，還應附上購物清單。3.收據作為報銷憑證時，應加蓋收款單位財務專用章或發票專用章，并注明收款事由、金額等信息。行政事業性收費收據、財政監制的收據等可作為合法報銷憑證。（二）報銷時間限制1.班費支出后，報銷人應在[X]個工作日內整理好報銷憑證，并按照審批流程辦理報銷手續。2.對于因特殊原因未能及時報銷的支出，報銷人應向班費管理小組說明情況，并在情況消除后盡快辦理報銷。超過規定時間未報銷的，原則上不予報銷，如有特殊情況需經班費管理小組組長批準。（三）報銷審批要求1.報銷人應按照本制度規定的審批流程填寫《班費支出申請表》，并將報銷憑證粘貼在《班費報銷粘貼單》上，依次提交相關人員審批。2.審批人應認真審核報銷憑證的真實性、合法性、合理性和完整性，對不符合要求的報銷憑證應予以退回，并要求報銷人補充或更正。3.對于重大班費支出項目的報銷，審批人應在審核的基礎上，充分考慮項目的必要性和效益性，確保支出符合班級整體利益。九、違規處理（一）對違規使用班費行為的界定1.未經批準擅自使用班費的行為。2.虛報、冒領班費的行為。3.違反班費使用范圍規定，將班費用于個人消費或與班級事務無關支出的行為。4.因管理不善導致班費損失或賬目混亂的行為。5.其他違反本制度規定的班費使用行為。（二）違規處理措施1.對于發現的違規使用班費行為，班費管理小組應及時進行調查核實，并根據違規情節輕重，給予相應的處理措施。2.對于情節較輕的違規行為，如未經批準擅自使用少量班費等，責令違規責任人立即改正，并對其進行批評教育。3.對于情節較重的違規行為，如虛報、冒領班費數額較大或多次違規使用班費等，除責令違規責任人退還違規所得班費外，還應視情節給予警告、嚴重警告等紀律處分，并在班級內進行通報批評。4.