會議獎懲管理制度一、總則（一）目的為規范公司會議管理，提高會議效率和質量，嚴肅會議紀律，確保會議決策和工作部署得到有效貫徹執行，特制定本會議獎懲管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部組織召開的各類會議，包括但不限于公司例會、部門會議、專項工作會議、臨時會議等，公司全體員工均需遵守。（三）基本原則1.高效務實原則：會議應注重實效，精簡議程，突出重點，解決實際問題，避免形式主義。2.紀律嚴明原則：參會人員必須嚴格遵守會議紀律，按時參會，認真聽講，積極發言，不得無故缺席、遲到、早退或中途退場。3.公平公正原則：獎懲標準明確，執行過程公開透明，確保獎懲結果公平公正，充分發揮激勵和約束作用。二、會議組織與管理（一）會議召集1.公司例會由總經理召集，原則上每周[X]舉行一次，如遇特殊情況可臨時調整。2.部門會議由各部門負責人召集，根據工作需要定期或不定期召開。3.專項工作會議由相關負責人根據工作安排發起，明確會議主題、時間、地點和參會人員。4.臨時會議由發起部門或領導根據緊急工作事項決定召開，并提前通知相關人員。（二）會議通知1.會議召集人應提前[X]個工作日（特殊緊急情況除外）將會議通知發送至參會人員，通知內容包括會議主題、時間、地點、議程、參會要求等。2.會議通知可通過公司內部郵件、即時通訊工具、公告欄等方式發布，確保參會人員及時收到通知。（三）會議準備1.會議召集人應提前做好會議準備工作，明確會議目的、確定會議議程、準備會議資料、布置會議場地等。2.會議資料應包括會議議題相關的文件、報告、數據等，確保資料準確、完整、清晰，提前發放給參會人員，以便參會人員提前了解會議內容，做好發言準備。（四）會議主持1.會議主持一般由召集人或指定人員擔任，負責會議的組織、引導和協調，確保會議按照議程有序進行。2.會議主持人應提前熟悉會議議程和內容，把控會議節奏，引導參會人員圍繞主題發言，避免跑題或出現混亂局面。（五）會議記錄1.每次會議應安排專人負責記錄，會議記錄應準確、完整地記錄會議內容，包括會議主題、時間、地點、參會人員、發言內容、討論結果、決議事項等。2.會議記錄人員應認真傾聽參會人員發言，及時記錄關鍵信息，對于重要決策和決議事項，應明確責任人和完成時間節點。3.會議記錄應在會議結束后[X]個工作日內整理完畢，形成會議紀要，經主持人審核后發送給參會人員，并抄送至相關領導和部門存檔。三、會議紀律與要求（一）參會要求1.參會人員應提前安排好工作，確保能夠按時參加會議。如因特殊情況不能參會，應提前向會議召集人請假，并安排合適人員代為參會。2.參會人員應提前到達會議地點，按照指定座位就座，不得隨意更換座位或遲到早退。3.參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，會議期間不得接聽電話、玩手機或從事與會議無關的事情。如有緊急情況需要處理，應離開會議現場，處理完畢后再返回。（二）發言要求1.參會人員應積極參與會議討論，圍繞會議主題發表自己的意見和建議，做到觀點明確、邏輯清晰、語言簡潔。2.發言應尊重他人，不得打斷他人發言，如有不同意見，應在他人發言完畢后再進行闡述，避免出現爭吵或沖突。3.對于重要決策和決議事項，參會人員應明確表態，表明自己的態度和立場，不得模棱兩可。（三）保密要求1.會議涉及的公司機密信息、商業秘密、敏感信息等，參會人員應嚴格保密，不得泄露給無關人員。2.會議資料未經允許不得擅自復印、傳播或帶出會議現場，會議結束后應將資料交回會議組織部門統一保管。四、會議獎勵（一）獎勵標準1.積極參與會議討論，提出有價值的意見和建議，對解決實際問題或推動工作起到重要作用的，給予[X]元獎勵。2.在會議中表現出色，發言精彩，得到參會人員和領導一致認可的，給予[X]元獎勵。3.認真做好會議記錄，會議紀要內容準確、完整、清晰，為會議決策提供有力支持的，給予[X]元獎勵。4.主動承擔會議組織、協調等工作，確保會議順利進行，且效果良好的，給予[X]元獎勵。（二）獎勵申報與審批1.符合獎勵條件的人員，由本人或所在部門負責人填寫《會議獎勵申請表》，詳細說明獎勵事由，并附上相關證明材料。2.《會議獎勵申請表》經部門負責人審核后，報人力資源部匯總。3.人力資源部對申報材料進行初審，初審合格后提交公司管理層審批。4.公司管理層根據審批結果，確定獎勵人員名單，并在公司內部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，發放獎勵金。五、會議懲罰（一）懲罰標準1.無故缺席會議的，每次扣除績效分[X]分，并給予[X]元罰款。2.遲到或早退的，每次扣除績效分[X]分，并給予[X]元罰款。遲到或早退超過[X]分鐘的，按無故缺席處理。3.會議期間違反會議紀律，如接聽電話、玩手機、隨意走動等，每次扣除績效分[X]分，并給予[X]元罰款。4.未按要求準備會議資料或發言內容空洞、無實質意義的，每次扣除績效分[X]分，并給予[X]元罰款。5.對會議決議事項執行不力，影響工作進展的，視情節輕重給予警告、記過、降職等處分，并扣除相應績效分和獎金。（二）懲罰申報與審批1.發現參會人員違反會議紀律或未達到會議要求的，由會議主持人或相關人員填寫《會議懲罰申請表》，詳細說明違規事實和懲罰依據。2.《會議懲罰申請表》經部門負責人審核后，報人力資源部匯總。3.人力資源部對申報材料進行初審，初審合格后提交公司管理層審批。4.