會議督辦管理制度總則目的為確保公司各項會議決策和工作部署得到有效執行和落實，提高工作效率，保證公司整體運營目標的順利實現，特制定本會議督辦管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于董事會會議、總經理辦公會議、部門工作會議、專項工作會議等。基本原則1.明確責任原則：明確各項會議決策和工作任務的責任部門、責任人及完成期限，確保責任落實到人。2.跟蹤反饋原則：對會議決策和工作任務的執行情況進行全程跟蹤，及時反饋進展信息，發現問題及時解決。3.高效務實原則：以提高工作效率和質量為目標，注重實際效果，避免形式主義。4.協調配合原則：各部門之間要密切配合，形成合力，共同推進會議決策和工作任務的順利完成。會議督辦管理職責督辦管理部門公司設立專門的督辦管理部門（如行政部或總經理辦公室），負責統籌協調會議督辦工作，制定督辦計劃，跟蹤檢查會議決策和工作任務的執行情況，定期向公司領導匯報督辦工作進展。責任部門和責任人1.責任部門：負責執行會議決策和完成相關工作任務的部門。2.責任人：具體負責落實會議決策和工作任務的個人。責任部門和責任人應按照會議要求和督辦管理部門的安排，認真履行職責，按時、高質量完成工作任務。會議督辦工作流程會議決策事項梳理1.在每次會議結束后，會議組織部門應及時對會議決策事項進行梳理，形成《會議決策事項清單》，明確決策事項的內容、責任部門、責任人及完成期限等。2.《會議決策事項清單》經會議組織部門負責人審核后，提交給督辦管理部門。督辦計劃制定1.督辦管理部門根據《會議決策事項清單》，結合公司整體工作安排，制定詳細的《會議督辦計劃》。2.《會議督辦計劃》應明確督辦事項的具體要求、時間節點、督辦方式及責任人員等內容。任務分解與下達1.督辦管理部門將《會議督辦計劃》中的各項任務分解到具體的責任部門和責任人，并下達《會議督辦任務通知書》。2.《會議督辦任務通知書》應明確任務的具體內容、完成期限、質量標準及考核要求等，由責任部門和責任人簽字確認。執行跟蹤與反饋1.責任部門和責任人應按照《會議督辦任務通知書》的要求，認真組織實施工作任務，并定期向督辦管理部門反饋任務執行情況。2.督辦管理部門應通過定期檢查、不定期抽查、召開工作匯報會等方式，對會議決策和工作任務的執行情況進行跟蹤，及時掌握工作進展動態。3.對于執行過程中出現的問題，責任部門和責任人應及時向督辦管理部門報告，提出解決方案和建議。督辦管理部門應協調相關部門進行研究解決，必要時向公司領導匯報。結果驗收與考核1.在工作任務完成期限到達后，責任部門和責任人應及時向督辦管理部門提交《會議督辦任務完成情況報告》，并附相關證明材料。2.督辦管理部門會同相關部門對任務完成情況進行驗收，按照任務要求和質量標準進行評估。3.對于完成任務質量高、按時交付的責任部門和責任人，公司將給予表彰和獎勵；對于未按時完成任務或完成質量不符合要求的責任部門和責任人，公司將按照相關規定進行問責和考核。會議督辦方式定期匯報責任部門和責任人應定期（每周或每月）向督辦管理部門匯報會議決策和工作任務的執行進展情況，提交《工作進展報告》。現場檢查督辦管理部門可根據工作需要，對責任部門和責任人的工作現場進行檢查，了解任務執行的實際情況，發現問題及時督促整改。書面報告責任部門和責任人應按照規定的格式和內容要求，定期提交書面報告，如《階段性工作總結報告》《問題分析報告》《解決方案報告》等，詳細匯報工作進展、存在問題及解決措施等。專題會議對于重要的會議決策和復雜的工作任務，可組織召開專題會議，由責任部門和責任人匯報工作情況，共同研究解決問題，推進工作進展。會議督辦信息管理信息收集督辦管理部門應建立健全會議督辦信息收集渠道，通過定期匯報、現場檢查、書面報告等方式，及時收集會議決策和工作任務執行過程中的各類信息。信息整理與分析督辦管理部門對收集到的信息進行整理和分析，形成有價值的工作資料和數據，為準確掌握工作進展、發現問題及決策提供依據。信息反饋與共享1.督辦管理部門應及時將會議督辦信息反饋給相關部門和公司領導，確保信息暢通。2.對于涉及多個部門的工作任務，督辦管理部門應組織相關部門進行信息共享和溝通協調，形成工作合力。信息歸檔督辦管理部門應將會議督辦過程中的各類文件、報告、記錄等資料進行歸檔保存，建立完善的會議督辦檔案，以備查閱和參考。會議督辦考核與獎懲考核指標1.任務完成情況：考核責任部門和責任人是否按時、高質量完成會議決策和工作任務。2.工作質量：考核工作成果是否符合任務要求和質量標準。3.執行效率：考核責任部門和責任人在任務執行過程中的工作效率和工作進度。4.協作配合：考核責任部門與其他部門之間的協作配合情況。考核方式1.自我評價：責任部門和責任人在任務完成后，首先進行自我評價，填寫《會議督辦任務完成情況自評表》。2.上級評價：由責任部門負責人和上級領導對責任部門和責任人的任務完成情況進行評價，填寫《會議督辦任務完成情況評價表》。3.綜合評價：督辦管理部門根據自我評價和上級評價結果，結合任務執行過程中的實際表現，對責任部門和責任人進行綜合評價，確定考核得分。獎勵措施1.對于在會議督辦工作中表現突出、成績顯著的責任部門和責任人，公司將給予表彰和獎勵，包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.獎勵方式可根據實際情況和公司相關規定進行確定，以激勵員工積極主動地完成會議決策和工作任務。懲罰措施1.對于未按時完成會議決策和工作任務、工作質量不符合要求、執行效率低下或協作配合不力的責任部門和責任人，公司將視情節輕重給予相應的懲罰，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.懲罰措施