會議紀委管理制度一、總則（一）目的為加強公司會議紀律管理，確保會議高效、有序進行，提高會議質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部組織召開的各類會議，包括但不限于公司例會、專題會議、部門會議、項目會議等。（三）基本原則1.遵守法律法規原則：會議紀律管理應符合國家法律法規及相關政策要求。2.高效務實原則：以提高會議效率、解決實際問題為出發點和落腳點，確保會議達到預期效果。3.嚴格規范原則：明確會議紀律要求，嚴格規范參會人員行為，確保制度執行到位。二、會議組織與準備（一）會議申請1.各部門或個人如需組織召開會議，應提前填寫《會議申請表》，詳細注明會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、預計時長等信息。2.《會議申請表》經部門負責人審核后，提交至公司行政部門進行統籌安排。（二）會議通知1.行政部門根據會議申請情況，及時發布會議通知。會議通知應明確會議的具體時間、地點、參會人員、會議主題及議程等信息。2.對于重要會議，行政部門應提前[X]個工作日發布通知；對于一般性會議，應提前[X]個工作日發布通知。特殊情況另行通知。3.通知方式可采用公司內部郵件、即時通訊工具、公告欄等多種形式，確保參會人員能及時收到通知。（三）會議準備1.會議組織者應提前做好會議資料的準備工作，如會議議程、匯報材料、相關文件等，并確保資料內容準確、完整。2.根據會議需要，提前安排好會議場地，調試好音響、投影儀等設備，確保會議正常進行。3.如需安排會議用餐或茶歇，應提前與相關服務部門溝通協調，做好相應準備。三、會議紀律要求（一）參會人員要求1.參會人員應提前[X]分鐘到達會議指定地點，如有特殊情況不能按時參會，應提前向會議組織者請假，并告知原因。2.參會人員應遵守會議秩序，不得隨意遲到、早退或中途離場。如需中途離場，應向會議主持人說明原因，經同意后方可離開。3.參會人員應保持手機關機或調至靜音狀態，不得在會議期間接打電話、玩手機、瀏覽與會議無關的網頁或處理其他事務，以免影響會議進行。4.參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得交頭接耳、大聲喧嘩或做與會議無關的事情。5.參會人員應尊重他人發言，不得打斷或貶低他人觀點。如有不同意見，應在發言人結束后，禮貌地表達自己的看法。（二）會議主持人要求1.會議主持人應提前熟悉會議議程和相關資料，確保會議順利進行。2.會議主持人應把控會議節奏，合理安排發言時間，避免會議過長或過短。3.會議主持人應引導參會人員積極參與討論，營造良好的會議氛圍，確保會議達到預期效果。4.會議主持人應對會議內容進行總結和歸納，明確下一步工作安排和要求，并確保記錄準確、完整。（三）會議記錄人員要求1.會議記錄人員應提前準備好會議記錄所需的工具，如筆記本、錄音設備等。2.會議記錄人員應認真記錄會議內容，包括會議主題、參會人員、發言內容、討論結果、決議事項等，確保記錄準確、完整。3.會議記錄人員應在會議結束后及時整理會議記錄，并在[X]個工作日內將會議記錄整理成電子文檔或紙質文檔，提交給會議組織者審核。4.會議記錄人員應妥善保管會議記錄資料，不得隨意泄露會議內容。四、會議紀律監督與考核（一）監督機制1.公司設立會議紀律監督小組，成員由公司行政部門、人力資源部門及相關部門人員組成。2.會議紀律監督小組負責對公司各類會議的紀律執行情況進行監督檢查，不定期對會議現場進行巡查，及時發現并糾正違反會議紀律的行為。3.會議組織者應配合會議紀律監督小組的工作，及時提供會議相關信息和資料。（二）考核措施1.對于違反會議紀律的個人，公司將視情節輕重給予相應的考核處理。初次違反會議紀律的，給予口頭警告，并記錄在個人績效考核檔案中。累計兩次違反會議紀律的，給予書面警告，并扣除當月績效獎金的[X]%。累計三次及以上違反會議紀律的，給予降職、降薪或辭退等處理。2.對于會議組織不力，導致會議紀律混亂，影響會議正常進行的會議組織者，公司將給予批評教育，并要求其作出書面檢討。情節嚴重的，將扣除當月績效獎金的[X]%。五、會議紀律投訴與處理（一）投訴渠道1.公司設立會議紀律投訴郵箱和投訴電話，接受員工對違反會議紀律行為的投訴。2.投訴郵箱為[具體郵箱地址]，投訴電話為[具體電話號碼]。投訴人應在投訴郵件或電話中詳細說明投訴事項、涉及人員、時間、地點等信息，并留下本人姓名和聯系方式。（二）投訴處理1.公司行政部門收到會議紀律投訴后，應及時進行調查核實。對于情況屬實的投訴，將按照本制度的相關規定進行處理。2.在調查處理投訴過程中，行政部門應保護投訴人的合法權益，不得泄露投訴人的個人信息。3.對于投訴處理結果，行政部門應及時反饋給投訴人，并在公司內部進行通報。六、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。（二）修訂與完善本制度將根據公司實際情況和管理需要，適時進行修訂和完善。修訂后的制度將