傳媒部門管理制度總則目的為規范傳媒部門的工作流程，提高工作效率，保證工作質量，加強團隊協作，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于傳媒部門全體員工。基本原則1.遵守國家法律法規及公司的各項規章制度。2.以客戶需求為導向，提供優質、高效的傳媒服務。3.倡導團隊合作精神，鼓勵員工積極創新。4.注重工作質量和效率，確保各項任務按時、按質完成。組織架構與職責部門架構傳媒部門設部門經理一名，下轄策劃組、設計組、文案組、拍攝組、后期制作組等。部門經理職責1.負責傳媒部門的整體管理和運營，制定部門工作計劃和目標。2.組織和協調部門內部各項工作，確保工作順利進行。3.與其他部門溝通協作，了解客戶需求，為客戶提供優質的傳媒解決方案。4.負責部門員工的績效考核和培訓發展。5.控制部門預算，合理分配資源。各小組職責1.策劃組負責傳媒項目的策劃和創意構思。進行市場調研，分析行業動態和競爭對手情況。撰寫項目策劃方案，包括項目背景、目標、策略、執行計劃等。2.設計組根據策劃方案進行視覺設計，包括海報、宣傳單頁、品牌形象設計等。與客戶溝通設計需求，提供設計初稿，并根據反饋意見進行修改完善。確保設計作品符合品牌風格和項目要求，具有較高的視覺吸引力。3.文案組撰寫各類文案，如新聞稿、廣告文案、宣傳文案等。負責文案的創意構思和內容策劃，突出產品或服務的賣點和優勢。對文案進行審核和校對，確保語言表達準確、流暢、無錯別字。4.拍攝組根據項目需求進行拍攝工作，包括圖片拍攝和視頻拍攝。負責拍攝設備的操作和維護，確保拍攝效果清晰、穩定。與策劃組溝通拍攝思路，制定拍攝計劃，合理安排拍攝場景和演員。5.后期制作組對拍攝的素材進行后期剪輯和制作，包括視頻剪輯、音頻處理、特效添加等。根據項目要求進行調色和包裝，提升作品的整體質量。與其他小組協作，確保后期制作與前期策劃、設計、拍攝等環節緊密銜接。工作流程項目承接1.市場部或其他部門接到傳媒項目需求后，及時與傳媒部門溝通。2.傳媒部門經理組織相關人員進行項目評估，確定是否承接該項目。3.若決定承接項目，由策劃組負責撰寫項目策劃方案，提交給部門經理審核。4.策劃方案審核通過后，與客戶簽訂項目合同，明確雙方的權利和義務。項目策劃1.策劃組根據項目需求和客戶要求，進行詳細的市場調研和分析。2.結合調研結果，制定項目策劃方案，包括項目目標、策略、執行計劃、預算等。3.策劃方案提交給部門經理、客戶及相關部門進行審核，根據反饋意見進行修改完善。設計制作1.設計組根據策劃方案進行視覺設計，提供設計初稿。2.文案組撰寫相關文案，與設計組溝通協作，確保文案與設計風格一致。3.拍攝組根據策劃方案進行拍攝工作，提供拍攝素材。4.后期制作組對拍攝素材進行后期剪輯和制作，完成設計和制作工作后，提交給部門經理審核。項目審核與交付1.部門經理對設計和制作成果進行全面審核，確保符合項目要求和質量標準。2.將審核通過的作品提交給客戶進行審核，根據客戶反饋意見進行修改完善。3.項目最終審核通過后，按照合同要求及時交付給客戶，并提供相關的售后服務。工作規范考勤管理1.員工應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.請假應提前按照公司規定的流程進行申請，經批準后方可休假。3.如因特殊情況無法按時上班，應提前向部門經理請假并說明原因。工作紀律1.遵守公司的各項規章制度，保守公司機密。2.工作時間內不得從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻等。3.保持良好的工作態度和職業素養，尊重同事，團結協作。4.積極主動地完成工作任務，不得推諉、扯皮。溝通協作1.加強部門內部及與其他部門之間的溝通協作，及時反饋工作進展和問題。2.定期召開部門會議，總結工作經驗，解決存在的問題，部署下一階段工作任務。3.與客戶保持密切溝通，及時了解客戶需求和意見，提供優質的服務。績效考核考核原則1.公平、公正、公開原則。2.定量與定性相結合原則。3.注重工作業績和工作能力考核原則。考核周期績效考核周期為月度考核和年度考核相結合。考核內容1.工作業績：包括項目完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作能力：包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、創新能力等。3.工作態度：包括責任心、敬業精神、工作積極性等。考核方式1.月度考核：由員工本人進行自評，上級領導進行評分，部門經理綜合評定。2.年度考核：結合月度考核結果，進行年度綜合評價。考核結果應用1.月度考核結果與績效獎金掛鉤。2.年度考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵、培訓等的重要依據。培訓與發展培訓計劃1.根據員工的崗位需求和個人發展規劃，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃包括內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。培訓內容1.專業技能培訓：如設計軟件操作、視頻剪輯技巧、文案撰寫方法等。2.行業知識培訓：了解傳媒行業動態、市場趨勢、競爭對手情況等。3.溝通協作培訓：提高員工的溝通能力和團隊協作能力。4.職業素養培訓：培養員工的責任心、敬業精神、職業道德等。培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動，確保培訓質量和效果。2.鼓勵員工積極參與培訓，對表現優秀的員工給予獎勵。員工發展1.為員工提供職業發展規劃指導，幫助員工明確發展方向。2.根據員工的工作表現和能力，提供晉升機會和崗位輪換機會。3.支持員工參加行業研討會、學術交流等活動，拓寬視野，提升專業水平。保密制度保密范圍1.公司的商業秘密，如客戶信息、項目策劃方案、設計圖紙、文案資料等。2.員工在工作過程中知悉的公司內部信息，如財務數據、人事信息等。保密措施1.與員工簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.對涉及保密信息的文件、資料等進行加密存儲和傳輸。3.限制對保密信息的訪問權限，只有經過授權的人員才能接觸和使用。4.在辦公場所設置保密標識，提醒員工注意保密。違規處理1.如發現員工違反保密制度，泄露公司機密信息，將視情