作業用品管理制度一、總則（一）目的為加強公司作業用品的管理，規范作業用品的采購、使用、保管等行為，確保作業用品的合理配置和有效使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作過程中使用的各類作業用品，包括但不限于辦公用品、勞保用品、設備工具等。（三）基本原則1.按需配置原則：根據工作實際需要，合理確定作業用品的種類和數量，避免浪費。2.成本控制原則：在滿足工作需求的前提下，盡量降低作業用品的采購成本和使用成本。3.規范管理原則：建立健全作業用品的采購、驗收、發放、使用、保管等管理制度，確保管理工作規范有序。4.責任追究原則：對作業用品管理過程中出現的違規行為，追究相關人員的責任。二、職責分工（一）采購部門1.負責根據各部門提交的作業用品需求計劃，結合庫存情況，制定采購計劃并組織實施。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購的作業用品質量符合要求。3.負責采購作業用品的到貨驗收工作，及時處理采購過程中的問題。（二）倉庫管理部門1.負責作業用品的入庫、存儲、保管和發放工作，確保作業用品的安全和完好。2.建立作業用品庫存臺賬，定期進行盤點，做到賬物相符。3.根據采購部門的到貨通知，及時辦理入庫手續，并對入庫的作業用品進行質量檢驗。（三）使用部門1.負責本部門作業用品需求計劃的編制和提交，明確所需作業用品的種類、規格、數量等信息。2.合理使用作業用品，做好日常維護和保養工作，延長其使用壽命。3.對本部門作業用品的使用情況進行監督和管理，及時反饋存在的問題。（四）財務部門1.負責審核作業用品采購計劃和費用報銷，確保費用支出的合理性和合規性。2.對作業用品的成本進行核算和分析，為成本控制提供數據支持。（五）人力資源部門1.將作業用品管理制度納入員工培訓內容，確保員工了解相關規定。2.在員工績效考核中，將作業用品的使用和管理情況作為考核指標之一。三、作業用品的分類及標準（一）辦公用品1.書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、鉛筆、中性筆等。2.紙制品：如打印紙、復印紙、便簽紙、筆記本等。3.辦公設備耗材：如打印機墨盒、硒鼓、復印機碳粉等。4.文件管理用品：如文件夾、檔案袋、訂書機、訂書釘、回形針等。5.桌面用品：如電腦、鼠標、鍵盤、電話機、計算器等。6.其他辦公用品：如膠水、膠帶、剪刀、美工刀等。辦公用品的配置標準根據崗位和工作需求確定，例如：普通辦公人員：每月配備一定數量的打印紙、中性筆、筆記本等。行政人員：除普通辦公人員配備的用品外，還可根據工作需要配備文件夾、檔案袋等文件管理用品。財務人員：額外配備計算器、裝訂機等與財務工作相關的用品。（二）勞保用品1.頭部防護用品：如安全帽、工作帽等。2.眼部防護用品：如防護眼鏡、護目鏡等。3.耳部防護用品：如耳塞、耳罩等。4.呼吸防護用品：如口罩、防毒面具等。5.手部防護用品：如手套、防護手套等。6.足部防護用品：如安全鞋、防護鞋等。7.防護服：如工作服、防護衣等。8.其他勞保用品：如安全帶、防護欄等。勞保用品的配置標準根據不同崗位的工作環境和風險程度確定，例如：生產一線員工：根據工作崗位的具體需求，配備相應的頭部、眼部、手部、足部防護用品以及工作服等。從事粉塵作業的員工：除配備一般勞保用品外，還需配備口罩等呼吸防護用品。高處作業人員：必須配備安全帶等防護用品。（三）設備工具1.生產設備：如機床、生產線、加工設備等。2.辦公設備：如復印機、打印機、傳真機、投影儀等。3.工具類：如扳手、鉗子、螺絲刀、電鉆等。4.測量工具：如卡尺、千分尺、萬用表等。設備工具的配置標準根據工作任務和生產規模確定，例如：生產車間根據生產工藝和產量需求，配備相應的生產設備和工具。辦公室根據工作需要，配備復印機、打印機等辦公設備，并根據員工工作內容配備必要的工具。四、采購管理（一）需求計劃1.各部門應于每月[具體日期]前，將次月作業用品需求計劃提交至采購部門。需求計劃應詳細列出所需作業用品的名稱、規格、數量、預計使用時間等信息。2.對于臨時性或緊急性的作業用品需求，使用部門應填寫《臨時作業用品需求申請表》，經部門負責人審批后提交至采購部門。（二）采購計劃1.采購部門收到各部門的作業用品需求計劃后，結合庫存情況進行綜合分析，制定采購計劃。采購計劃應明確采購的作業用品名稱、規格、數量、采購時間、預計到貨時間等信息。2.采購計劃應報經公司分管領導審批后實施。對于金額較大的采購項目，還需按照公司相關規定進行招標或詢價采購。（三）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商作為合作伙伴。2.對于新的供應商，采購部門應進行實地考察和資質審核，確保其符合公司要求。（四）采購合同1.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括作業用品的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本提交至倉庫管理部門、財務部門等相關部門備案。（五）到貨驗收1.采購的作業用品到貨前，采購部門應提前通知倉庫管理部門做好驗收準備工作。2.倉庫管理部門應按照采購合同和相關標準對到貨的作業用品進行驗收，檢查其數量、規格、質量等是否符合要求。對于驗收合格的作業用品，辦理入庫手續；對于驗收不合格的作業用品，應及時通知采購部門與供應商協商處理。3.采購部門應跟蹤采購作業用品的到貨情況，及時處理驗收過程中出現的問題。五、庫存管理（一）入庫管理1.倉庫管理部門根據采購部門的到貨通知和驗收情況，對驗收合格的作業用品辦理入庫手續。入庫時應填寫《作業用品入庫單》，詳細記錄作業用品的名稱、規格、數量、入庫時間、供應商等信息。2.倉庫管理人員應將入庫的作業用品按照類別、規格、型號等進行分類存放，確保擺放整齊、便于查找。（二）存儲管理1.倉庫應保持通風、干燥、清潔，確保作業用品的存儲環境良好。對于易受潮、易腐蝕、易變質的作業用品，應采取相應的防護措施。2.倉庫管理人員應定期對庫存作業用品進行盤點，檢查其數量、質量等情況。對于發現的問題，應及時記錄并報告上級領導。3.倉庫應建立庫存預警機制，當庫存作業用品數量低于最低庫存限額時，倉庫管理部門應及時通知采購部門進行補貨。（三）發放管理1.使用部門憑經部門負責人審批的《作業用品領用申請表》到倉庫管理部門領取作業用品。倉庫管理人員應按照申請表上的內容發放作業用品，并填寫《作業用品發放單》，詳細記錄作業用品的名稱、規格、數量、發放時間、領用部門等信息。2.對于限量發放的作業用品，倉庫管理人員應嚴格按照規定的數量發放。對于貴重或稀缺的作業用品，應實行審批制度，經公司分管領導批準后方可發放。3.倉庫管理人員應定期對作業用品的發放情況進行統計和分析，以便及時調整庫存結構和采購計劃。六、使用管理（一）使用培訓1.人力資源部門應將作業用品的使用方法和注意事項納入員工培訓內容，確保員工正確使用作業用品。2.對于新員工或新使用的作業用品，使用部門應組織專門的培訓，使員工熟悉其性能、操作方法和維護要求。（二）使用規范1.員工應按照作業用品的使用說明和操作規程正確使用作業用品，不得擅自更改或拆卸。2.員工應愛護作業用品，節約使用，避免浪費。對于因個人原因造成作業用品損壞或丟失的，應照價賠償。3.員工在使用作業用品過程中發現問題，應及時報告上級領導或相關部門，以便及時處理。（三）維護保養1.使用部門應定期對作業用品進行維護保養，確保其性能良好、正常使用。對于需要專業維修的作業用品，應及時送修。2.倉庫管理部門應建立作業用品維護保養記錄，記錄作業用品的維護保養情況、維修時間、維修內容等信息。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.對于損壞嚴重、無法修復或已達到使用年限的作業用品，使用部門應填寫《作業用品報廢申請表》，詳細說明報廢原因、作業用品名稱、規格、數量等信息，并提交至倉庫管理部門。2.倉庫管理部門收到報廢申請后，應組織相關人員進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的，報經公司分管領導審批后進行報廢處理。（二）報廢處理1.經批準報廢的作業用品，由倉庫管理部門負責統一處理。對于有回收價值的報廢作業用品，應按照公司相關規定進行回收處理；對于無回收價值的報廢作業用品，應按照環保要求進行妥善處理，避免造成環境污染。2.倉庫管理部門應建立作業用品報廢臺賬，記錄報廢作業用品的名稱、規格、數量、報廢時間、處理方式等信息。八、監督檢查（一）定期檢查1.公司定期對作業用品的管理情況進行檢查，檢查內容包括采購計劃執行情況、庫存管理情況、使用情況、報廢處理情況等。2.檢查人員應填寫《作業用品管理檢查記錄表》，詳細記錄檢查發現的問題，并提出整改意見。（二）不定期抽查1.公司不定期對作業用品的管理情況進行抽查，重點檢查作業用品的使用規范、維護保養等情況。2.對于抽查中發現的問題，檢查人員應及時要求相關部門進行整改，并跟蹤整改情況