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文檔簡介

保安技防管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司安全防范工作,規(guī)范保安技防設(shè)施的管理和使用,確保公司人員和財產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保安技防設(shè)施的管理、維護(hù)及相關(guān)操作人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障公司安全放在首位,確保技防設(shè)施正常運行,有效防范各類安全風(fēng)險。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度和操作流程,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)施管理、操作和維護(hù)。3.責(zé)任到人原則:明確各崗位人員在技防設(shè)施管理中的職責(zé),做到責(zé)任清晰,獎懲分明。二、技防設(shè)施管理職責(zé)(一)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善保安技防管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司技防設(shè)施建設(shè)和布局,提出合理的設(shè)施配置建議。3.定期組織對技防設(shè)施運行情況進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。4.協(xié)調(diào)處理技防設(shè)施管理中的重大事項,對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。(二)設(shè)施維護(hù)部門1.負(fù)責(zé)保安技防設(shè)施的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)施處于良好運行狀態(tài)。2.建立設(shè)施維護(hù)檔案,記錄設(shè)施維護(hù)情況、維修歷史等信息。3.按照規(guī)定的周期和標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)施進(jìn)行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患。4.負(fù)責(zé)設(shè)施維修所需材料、配件的采購和管理,確保維修工作及時、有效進(jìn)行。(三)保安人員1.負(fù)責(zé)技防設(shè)施的日常操作和使用,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)施正常運行。2.注意觀察設(shè)施運行情況,發(fā)現(xiàn)異常及時報告,并協(xié)助維護(hù)人員進(jìn)行處理。3.負(fù)責(zé)技防設(shè)施周邊環(huán)境的巡查,防止設(shè)施遭受人為破壞或其他損壞。4.保守技防設(shè)施的操作密碼、技術(shù)參數(shù)等機(jī)密信息,不得泄露給無關(guān)人員。三、技防設(shè)施配置與建設(shè)(一)配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司的安全需求和實際情況,按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,合理配置保安技防設(shè)施,包括但不限于監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、周界防范系統(tǒng)等。2.監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)覆蓋公司主要出入口、辦公區(qū)域、倉庫、停車場等重點部位,確保無監(jiān)控盲區(qū)。3.報警系統(tǒng)應(yīng)具備多種報警方式,如聲光報警、短信報警等,并與公安機(jī)關(guān)報警中心聯(lián)網(wǎng),確保及時報警。4.門禁系統(tǒng)應(yīng)采用先進(jìn)的技術(shù)手段,對人員和車輛進(jìn)行有效管控,限制無關(guān)人員和車輛進(jìn)入公司區(qū)域。5.周界防范系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置在公司周邊,具備防入侵、防翻越等功能,確保公司外部安全。(二)建設(shè)流程1.安全管理部門根據(jù)公司安全需求和發(fā)展規(guī)劃,提出技防設(shè)施建設(shè)項目申請,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后,由安全管理部門組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行項目設(shè)計和方案論證,確保建設(shè)方案的科學(xué)性、合理性和可行性。3.按照公司采購管理規(guī)定,通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行技防設(shè)施采購。4.設(shè)施采購到貨后,由設(shè)施維護(hù)部門組織安裝調(diào)試,安全管理部門負(fù)責(zé)驗收,確保設(shè)施符合設(shè)計要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。5.技防設(shè)施建設(shè)完成后,安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)施的操作和使用方法。四、技防設(shè)施操作與使用(一)監(jiān)控系統(tǒng)1.監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)24小時不間斷運行,確保對公司重點部位的實時監(jiān)控。2.保安人員應(yīng)定期查看監(jiān)控視頻,發(fā)現(xiàn)異常情況及時記錄并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。3.監(jiān)控視頻資料應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存,以備查閱。保存期限一般不少于[X]天。4.嚴(yán)禁非授權(quán)人員操作監(jiān)控系統(tǒng),不得擅自刪除、修改監(jiān)控視頻資料。(二)報警系統(tǒng)1.報警系統(tǒng)應(yīng)處于正常工作狀態(tài),定期進(jìn)行測試和維護(hù),確保其可靠性。2.當(dāng)報警系統(tǒng)觸發(fā)報警時,保安人員應(yīng)立即查看報警信息,確認(rèn)報警原因,并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。3.如遇誤報情況,應(yīng)及時查明原因,采取措施消除誤報隱患。4.報警系統(tǒng)的操作密碼應(yīng)嚴(yán)格保密,定期更換。(三)門禁系統(tǒng)1.員工應(yīng)妥善保管個人門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞,應(yīng)及時向安全管理部門申請補(bǔ)辦。2.進(jìn)入公司區(qū)域時,員工應(yīng)主動出示門禁卡,配合保安人員進(jìn)行身份驗證。3.外來人員進(jìn)入公司應(yīng)提前預(yù)約,并在保安人員的引導(dǎo)下辦理登記手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。4.保安人員應(yīng)嚴(yán)格按照門禁系統(tǒng)的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改門禁設(shè)置。(四)周界防范系統(tǒng)1.周界防范系統(tǒng)應(yīng)保持良好的運行狀態(tài),定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.如發(fā)現(xiàn)周界防范系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況,保安人員應(yīng)及時進(jìn)行排查和處理,并報告安全管理部門。3.嚴(yán)禁翻越周界防范設(shè)施,不得故意破壞周界防范系統(tǒng)。五、技防設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計劃1.設(shè)施維護(hù)部門應(yīng)根據(jù)技防設(shè)施的特點和使用情況,制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)施的日常巡檢、定期保養(yǎng)、設(shè)備維修、易損件更換等內(nèi)容。3.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)報安全管理部門備案,并嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行。(二)日常巡檢1.保安人員每天應(yīng)對技防設(shè)施進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)施的運行狀態(tài)、外觀是否正常,設(shè)備連接是否牢固等。2.巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄,并報告設(shè)施維護(hù)部門。3.設(shè)施維護(hù)部門應(yīng)根據(jù)巡檢記錄,及時安排維修人員對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理。(三)定期保養(yǎng)1.設(shè)施維護(hù)部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對技防設(shè)施進(jìn)行全面保養(yǎng),包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作。2.定期保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。3.通過定期保養(yǎng),確保設(shè)施性能良好,延長設(shè)備使用壽命。(四)設(shè)備維修1.當(dāng)技防設(shè)施出現(xiàn)故障時,保安人員應(yīng)立即報告設(shè)施維護(hù)部門,并協(xié)助維修人員進(jìn)行故障排查。2.設(shè)施維護(hù)部門應(yīng)及時組織維修人員對故障進(jìn)行維修,維修過程中應(yīng)做好維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施及維修結(jié)果等信息。3.對于重大設(shè)備故障,設(shè)施維護(hù)部門應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,并組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診,制定解決方案。4.維修完成后,應(yīng)進(jìn)行設(shè)備調(diào)試和試運行,確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。(五)易損件更換1.設(shè)施維護(hù)部門應(yīng)建立易損件清單,定期對易損件進(jìn)行檢查和統(tǒng)計。2.當(dāng)易損件達(dá)到使用壽命或出現(xiàn)損壞時,應(yīng)及時進(jìn)行更換,確保設(shè)施正常運行。3.易損件更換后,應(yīng)做好記錄,記錄更換的時間、部件名稱、規(guī)格型號等信息。六、技防設(shè)施安全管理(一)機(jī)房管理1.監(jiān)控中心、報警主機(jī)房等技防設(shè)施機(jī)房應(yīng)保持整潔、干燥,溫度、濕度應(yīng)符合設(shè)備運行要求。2.機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和雜物,不得在機(jī)房內(nèi)吸煙、飲食。3.機(jī)房應(yīng)配備必要的消防器材和應(yīng)急照明設(shè)備,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。4.非機(jī)房工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入機(jī)房,確因工作需要進(jìn)入機(jī)房的,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),并在機(jī)房管理人員的陪同下進(jìn)入。(二)設(shè)備安全1.技防設(shè)施設(shè)備應(yīng)安裝牢固,避免受到外力撞擊、震動等損壞。2.設(shè)備的電源線、信號線應(yīng)整齊敷設(shè),不得隨意拉扯、纏繞,防止漏電、短路等安全事故發(fā)生。3.對于室外安裝的技防設(shè)施設(shè)備,應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,如防雨、防曬、防雷等,確保設(shè)備正常運行。4.定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查設(shè)備的接地是否良好,絕緣性能是否符合要求等,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。(三)數(shù)據(jù)安全1.監(jiān)控視頻資料、報警記錄等數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行安全存儲和備份,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。2.數(shù)據(jù)備份應(yīng)采用多種方式,如磁帶備份、硬盤備份、云存儲等,并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)測試,確保備份數(shù)據(jù)的可用性。3.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和查看相關(guān)數(shù)據(jù)。4.加強(qiáng)對數(shù)據(jù)傳輸過程的安全管理,防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。七、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織對保安人員和相關(guān)操作人員進(jìn)行技防設(shè)施操作和維護(hù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括技防設(shè)施的基本原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)保養(yǎng)知識、常見故障排除方法等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式,確保培訓(xùn)效果。4.新入職的保安人員和相關(guān)操作人員應(yīng)在入職后[X]天內(nèi)接受技防設(shè)施操作和維護(hù)培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方可上崗。(二)考核1.安全管理部門應(yīng)建立技防設(shè)施操作和維護(hù)考核制度,定期對保安人員和相關(guān)操作人員進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括理論知識考核和實際操作考核,考核成績應(yīng)與績效掛鉤。3.對于考核不合格的人員,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn),直至考核合格為止。4.連續(xù)兩次考核不合格的人員,應(yīng)予以辭退或調(diào)整工作崗位。八、獎懲(一)獎勵1.對在技防設(shè)施管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升等。3.具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下:及時發(fā)現(xiàn)并成功排除重大技防設(shè)施故障,避免公司遭受重大損失的,給予[X]元以上的獎金,并視情況給予晉升機(jī)會。在技防設(shè)施管理工作中提出合理化建議,被公司采納并取得顯著成效的,給予[X]元以上的獎金和榮譽(yù)證書。認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作和維護(hù)技防設(shè)施,連續(xù)[X]個月無任何事故發(fā)生的,給予[X]元的獎金和榮譽(yù)證書。(二)懲罰1.對違反保安技防管理制度的部門和個人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、辭退等。3.具體處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:未按照操作規(guī)程操作技防設(shè)施,導(dǎo)致設(shè)施損壞或影響正常運行的,給予警告處分,并責(zé)令

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