保密人員管理制度總則目的為加強公司保密管理，確保公司商業秘密和敏感信息的安全，規范保密人員的行為，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有涉及保密工作的人員，包括但不限于正式員工、臨時工、外包人員、合作伙伴及其他因工作需要接觸公司保密信息的人員。基本原則1.預防為主原則：采取有效的預防措施，防止保密信息的泄露、篡改或丟失。2.最小化原則：嚴格限定知悉保密信息的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內流轉和使用。3.全程管控原則：對保密信息的產生、存儲、傳輸、使用、銷毀等全過程進行嚴格管理和監控。4.責任明確原則：明確保密人員的保密責任，對違反保密制度的行為進行嚴肅追究。保密范圍與分類公司商業秘密1.技術秘密：包括公司的產品研發技術、工藝流程、技術方案、技術訣竅、技術文檔等。2.經營秘密：涵蓋公司的市場策略、銷售渠道、客戶信息、采購信息、財務數據、合同協議等。3.管理秘密：涉及公司的組織架構、管理制度、決策過程、內部會議紀要等。敏感信息1.尚未公開的重大決策、戰略規劃。2.涉及公司核心業務的關鍵數據和信息。3.可能對公司聲譽、利益產生重大影響的信息。保密人員職責保密義務1.嚴格遵守公司保密制度，自覺履行保密職責，不泄露、不傳播公司保密信息。2.妥善保管所接觸到的保密信息載體，如文件、資料、磁盤、光盤等，防止丟失、損壞或被盜。3.在使用保密信息時，應采取必要的安全措施，確保信息不被非法獲取或篡改。信息接觸與使用限制1.未經公司書面授權，不得擅自擴大保密信息的知悉范圍。2.僅在履行工作職責所需的范圍內使用保密信息，不得用于任何與工作無關的目的。3.如需向公司外部人員提供保密信息，必須經過嚴格的審批程序，并確保對方簽署保密協議。保密措施執行1.積極配合公司開展保密教育和培訓，提高自身保密意識和技能。2.對發現的保密隱患及時報告，并協助采取有效的防范措施。3.離職或離崗時，應按照公司規定辦理保密信息的交接手續，歸還所有保密信息載體。保密管理措施保密教育培訓1.新員工入職時，必須參加公司組織的保密培訓，了解公司保密制度和保密要求，并簽署保密承諾書。2.定期組織保密人員進行保密知識更新培訓，提高其保密意識和業務能力。3.根據不同崗位的特點，開展有針對性的保密培訓，確保保密人員熟悉本崗位涉及的保密信息和保密措施。保密協議簽訂1.與所有接觸公司保密信息的人員簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。2.保密協議應包括保密信息的范圍、保密期限、違約責任等內容。3.新員工入職后，應在一個月內簽訂保密協議；對于已在職員工，應在本制度發布后的三個月內補簽保密協議。信息存儲與傳輸管理1.對保密信息進行分類存儲，設置相應的訪問權限，確保只有經過授權的人員才能訪問。2.采用加密技術對重要保密信息進行加密存儲和傳輸，防止信息在傳輸過程中被竊取或篡改。3.定期對存儲保密信息的設備進行備份，并將備份數據存儲在安全的地方。辦公區域安全管理1.對辦公區域進行合理規劃，設置專門的保密區域，限制無關人員進入。2.在保密區域內安裝監控設備，對人員進出和信息處理過程進行監控。3.加強對辦公設備的管理，定期進行檢查和維護，防止因設備故障導致保密信息泄露。保密監督與檢查1.公司設立保密管理部門，負責對保密制度的執行情況進行監督和檢查。2.定期開展保密自查工作，對發現的問題及時進行整改。3.對違反保密制度的行為進行調查和處理，視情節輕重給予相應的處罰。保密信息的標識與保護標識要求1.對涉及保密的文件、資料、設備等應標明“保密”字樣，并注明保密級別。2.保密級別分為絕密、機密、秘密三個等級，具體劃分標準如下：絕密：關系公司核心利益，一旦泄露將給公司帶來極其嚴重的損失，如公司的核心技術、重大戰略決策等。機密：對公司重要業務和運營有重大影響，泄露后可能導致公司較大損失，如關鍵客戶信息、重要財務數據等。秘密：涉及公司一般業務信息，泄露后可能對公司造成一定影響，如普通市場調研報告、一般性技術文檔等。保護措施1.絕密級保密信息應采取專人專管、加密存儲、限制訪問等嚴格的保護措施。2.機密級保密信息應在一定范圍內嚴格控制知悉人員，并采取加密傳輸、定期備份等措施。3.秘密級保密信息應妥善保管，防止未經授權的獲取和使用。保密信息的訪問與審批訪問權限設定1.根據工作需要，為不同崗位的保密人員設定相應的保密信息訪問權限。2.訪問權限分為只讀、可編輯、可刪除等不同級別，確保人員只能在授權范圍內操作保密信息。審批流程1.員工如需訪問超出其權限的保密信息，應填寫《保密信息訪問申請表》，詳細說明訪問的目的、內容、期限等。2.《保密信息訪問申請表》經所在部門負責人審核后，報保密管理部門審批。3.保密管理部門根據申請內容和保密規定進行審批，對于涉及重要保密信息的訪問申請，需報公司高層領導批準。4.審批通過后，由保密管理部門為申請人開通相應的訪問權限，并記錄訪問情況。保密信息的銷毀銷毀范圍1.已過保密期限或不再需要的保密信息載體。2.因業務調整、項目結束等原因不再使用的保密信息。銷毀方式1.對于紙質保密文件，應采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀。2.對于電子保密信息，應采用格式化、刪除等方式進行銷毀，并確保存儲介質無法恢復數據。銷毀記錄1.建立保密信息銷毀臺賬，記錄銷毀的信息名稱、數量、銷毀時間、銷毀方式等。2.銷毀臺賬應保存至少[X]年，以備查詢。違規處理違規行為界定1.故意或過失泄露公司保密信息。2.未經授權擅自復制、傳播、使用公司保密信息。3.違反保密協議約定的其他行為。處理措施1.對于輕微違規行為，給予警告、批評教育，并責令其立即改正。2.對于一般違規行為，視情節輕重給予罰款、降職、降薪等處罰，并要求其采取措施消除影響。3.對于嚴重違規行為，解除勞動合同，并依法追究其法律責任。因違規行為給公司造成