保密分類管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密、工作秘密等信息安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本保密分類管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、勞務(wù)派遣人員以及其他為公司提供服務(wù)的人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則采取積極有效的防范措施，防止公司秘密信息的泄露、傳播和濫用。2.分級管理原則根據(jù)公司秘密信息的重要程度和影響范圍，實行分級分類管理，明確不同級別秘密信息的保護(hù)要求和措施。3.誰主管、誰負(fù)責(zé)原則各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門保密工作的組織、管理和監(jiān)督，確保本部門員工遵守保密制度。4.依法管理原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，依法開展保密工作，確保保密管理活動的合法性、規(guī)范性和有效性。二、保密分類（一）商業(yè)秘密1.產(chǎn)品信息公司產(chǎn)品的設(shè)計方案、技術(shù)圖紙、工藝流程、配方、原材料供應(yīng)商信息等。產(chǎn)品的市場定位、營銷策略、銷售渠道、客戶名單、價格體系等。2.技術(shù)信息公司自主研發(fā)的技術(shù)成果、專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)秘密等。技術(shù)研發(fā)過程中的實驗數(shù)據(jù)、研究報告、技術(shù)文檔等。3.經(jīng)營信息公司的財務(wù)狀況、財務(wù)報表、預(yù)算、成本核算、資金運(yùn)作等信息。公司的投資計劃、投資項目、合作協(xié)議、商務(wù)談判內(nèi)容等。公司的內(nèi)部管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度等。（二）工作秘密1.尚未公開的工作文件、資料、記錄等公司內(nèi)部會議紀(jì)要、工作報告、工作計劃、工作總結(jié)等。涉及公司業(yè)務(wù)的各類文件、合同、協(xié)議、報表等。公司員工的個人工作記錄、工作筆記、業(yè)務(wù)檔案等。2.在工作過程中知悉的不宜公開的信息客戶的特殊需求、特殊要求、特殊偏好等。公司內(nèi)部的人事變動、薪資調(diào)整、績效考核等信息。公司與合作伙伴之間的商業(yè)往來細(xì)節(jié)、合作意向、合作計劃等。（三）敏感信息1.涉及國家安全、社會穩(wěn)定、公共利益等方面的信息公司參與的涉及國家安全、社會穩(wěn)定的項目相關(guān)信息。可能對社會公共利益產(chǎn)生重大影響的公司業(yè)務(wù)信息。2.個人隱私信息員工的身份證號碼、手機(jī)號碼、家庭住址、婚姻狀況、健康狀況等個人隱私信息。員工在工作過程中涉及的個人隱私相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，如客戶的個人隱私信息等。三、保密措施（一）物理隔離措施1.辦公區(qū)域管理對公司辦公區(qū)域進(jìn)行合理劃分，設(shè)置專門的保密區(qū)域，如檔案室、機(jī)房、研發(fā)實驗室等，采取門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等措施，限制無關(guān)人員進(jìn)入。在保密區(qū)域內(nèi)，配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，如保險柜、文件柜、加密存儲設(shè)備等，確保秘密信息的安全存儲。2.設(shè)備管理對公司內(nèi)部使用的計算機(jī)、服務(wù)器、移動存儲設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，防止病毒、黑客等攻擊。對存儲有秘密信息的設(shè)備進(jìn)行加密處理，設(shè)置訪問密碼，并定期更換密碼。禁止員工私自將公司內(nèi)部設(shè)備帶出公司，如需帶出，必須經(jīng)過審批，并采取相應(yīng)的保密措施。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.網(wǎng)絡(luò)訪問控制建立公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限管理制度，根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，設(shè)置不同的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，限制員工對敏感信息的訪問。對公司外部網(wǎng)絡(luò)訪問進(jìn)行嚴(yán)格控制，通過防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等設(shè)備，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)訪問，確保公司網(wǎng)絡(luò)安全。2.數(shù)據(jù)傳輸安全在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)置數(shù)據(jù)傳輸安全網(wǎng)關(guān)，對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。對涉及秘密信息的電子郵件、文件傳輸?shù)冗M(jìn)行加密處理，并嚴(yán)格控制郵件發(fā)送對象和文件傳輸范圍。（三）人員管理措施1.入職培訓(xùn)新員工入職時，必須參加公司組織的保密培訓(xùn)，了解公司保密制度的相關(guān)規(guī)定，明確保密責(zé)任和義務(wù)。保密培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密意識教育、保密技能培訓(xùn)等，培訓(xùn)合格后方可上崗。2.簽訂保密協(xié)議員工入職后，必須與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍、保密期限、保密責(zé)任等內(nèi)容。保密協(xié)議應(yīng)作為勞動合同的附件，具有同等法律效力。3.日常監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門員工的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。公司保密管理部門應(yīng)不定期對公司整體保密工作進(jìn)行抽查，對違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。4.離職管理員工離職時，必須辦理離職交接手續(xù)，將其保管的公司秘密信息及相關(guān)載體全部歸還公司，并簽訂離職保密承諾書。對離職員工的工作電腦、移動存儲設(shè)備等進(jìn)行檢查，確保其未留存公司秘密信息。（四）文件管理措施1.文件分類按照保密分類標(biāo)準(zhǔn)，對公司文件進(jìn)行分類管理，明確不同類別文件的保密級別和管理要求。對涉及商業(yè)秘密、工作秘密、敏感信息的文件，應(yīng)在文件首頁加蓋“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等保密標(biāo)識。2.文件起草與審核文件起草部門應(yīng)嚴(yán)格按照保密制度要求，對文件內(nèi)容進(jìn)行保密審查，確保文件內(nèi)容不涉及公司秘密信息的泄露。文件審核部門應(yīng)認(rèn)真審核文件內(nèi)容，對涉及秘密信息的文件，提出保密意見和建議，確保文件符合保密要求。3.文件印發(fā)與傳遞文件印發(fā)部門應(yīng)嚴(yán)格控制文件的印發(fā)范圍，按照文件的保密級別和管理要求，確定文件的發(fā)放對象，并做好發(fā)放記錄。文件傳遞過程中，應(yīng)采取加密傳輸、專人送達(dá)等方式，確保文件安全傳遞，防止文件在傳遞過程中被竊取或丟失。4.文件存儲與保管文件存儲部門應(yīng)按照文件的保密級別和管理要求，對文件進(jìn)行分類存儲，設(shè)置專門的文件存儲區(qū)域，并采取必要的安全防護(hù)措施，確保文件的安全存儲。文件保管人員應(yīng)定期對文件進(jìn)行清查盤點，確保文件的完整性和安全性。對過期、失效的文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。四、保密責(zé)任與義務(wù)（一）公司的保密責(zé)任1.建立健全保密制度公司應(yīng)建立健全保密管理制度，明確保密工作的組織架構(gòu)、職責(zé)分工、工作流程、保密措施等內(nèi)容，確保保密工作有章可循。2.提供必要的保密條件公司應(yīng)為員工履行保密義務(wù)提供必要的條件，如保密培訓(xùn)、保密設(shè)備、保密場所等，保障員工能夠有效地開展保密工作。3.對員工保密工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督公司應(yīng)定期對員工進(jìn)行保密培訓(xùn)和教育，提高員工的保密意識和技能。同時，加強(qiáng)對員工保密工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工的違規(guī)行為。4.對違反保密制度的行為進(jìn)行處理公司應(yīng)制定明確的保密違規(guī)行為處理規(guī)定，對違反保密制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）員工的保密義務(wù)1.遵守保密制度員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，自覺履行保密義務(wù)，不得泄露、傳播、濫用公司秘密信息。2.妥善保管秘密信息員工應(yīng)妥善保管公司秘密信息及相關(guān)載體，如文件、資料、記錄、存儲設(shè)備等，防止秘密信息的丟失、被盜或損壞。3.不在非保密場所談?wù)撁孛苄畔T工不得在公司非保密場所談?wù)摗⒔涣鞴久孛苄畔ⅲ坏迷诠矆鏊蚧ヂ?lián)網(wǎng)上傳播公司秘密信息。4.離職后繼續(xù)履行保密義務(wù)員工離職后，應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得利用在公司工作期間知悉的公司秘密信息為自己或他人謀取利益。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密管理委員會，負(fù)責(zé)對公司保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。保密管理委員會由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成，主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任。公司保密管理部門負(fù)責(zé)具體組織實施保密監(jiān)督檢查工作，定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問題。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況檢查各部門是否嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，是否建立健全保密工作臺賬，是否對員工進(jìn)行保密培訓(xùn)和教育等。2.保密措施落實情況檢查各部門是否采取有效的保密措施，如物理隔離措施、網(wǎng)絡(luò)安全措施、人員管理措施、文件管理措施等，確保公司秘密信息的安全。3.秘密信息管理情況檢查各部門對公司秘密信息的分類、標(biāo)識、存儲、保管、使用、傳遞、銷毀等環(huán)節(jié)的管理是否符合保密制度要求，是否存在秘密信息泄露的風(fēng)險。4.員工保密意識情況通過問卷調(diào)查、訪談等方式，了解員工對保密制度的知曉程度和保密意識，檢查員工是否自覺遵守保密制度。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查公司保密管理部門定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行全面檢查，每年至少進(jìn)行[X]次，并形成檢查報告。2.不定期抽查公司保密管理部門不定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行抽查，重點檢查保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實情況、秘密信息管理情況等。3.專項檢查針對公司重要項目、重大活動、關(guān)鍵崗位等，公司保密管理部門組織開展專項保密檢查，確保保密工作萬無一失。（四）問題整改與跟蹤1.問題反饋保密監(jiān)督檢查結(jié)束后，保密管理部門應(yīng)及時向被檢查部門反饋檢查結(jié)果，指出存在的問題和不足，并提出整改意見和建議。2.整改措施制定被檢查部門應(yīng)根據(jù)保密管理部門反饋的問題，制定詳細(xì)的整改措施，明確整改責(zé)任人和整改期限，并將整改措施報保密管理部門備案。3.整改跟蹤與復(fù)查保密管理部門對被檢查部門的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保整改措施得到有效落實。整改期限屆滿后，對整改情況進(jìn)行復(fù)查，對整改不到位的部門，責(zé)令其繼續(xù)整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、保密違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.故意泄露公司秘密信息員工故意將公司秘密信息泄露給他人，包括公司內(nèi)部人員和外部人員，給公司造成損失的行為。2.過失泄露公司秘密信息員工因疏忽大意、工作失誤等原因，導(dǎo)致公司秘密信息泄露給他人，給公司造成損失的行為。3.非法獲取公司秘密信息員工通過不正當(dāng)手段，如竊取、騙取、賄賂等方式，獲取公司秘密信息的行為。4.擅自使用公司秘密信息員工未經(jīng)公司授權(quán)，擅自使用公司秘密信息為自己或他人謀取利益的行為。5.違反保密制度規(guī)定的其他行為員工違反公司保密制度規(guī)定的其他行為，如未妥善保管秘密信息載體、在非保密場所談?wù)撁孛苄畔⒌龋o公司造成損失的行為。（二）處理方式1.警告對于初次違反保密制度，情節(jié)較輕，未給公司造成損失的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.罰款對于違反保密制度，情節(jié)較重，給公司造成一定損失的員工，給予罰款處分，罰款金額根據(jù)損失情況確定，最高不超過員工當(dāng)月工資的[X]%。3.解除勞動合同對于違反保密制度，情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成重大損失的員工，公司有權(quán)解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。4.追究法律責(zé)任對于違反保密制度，構(gòu)成犯罪的員工，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。（三）處理程序1.調(diào)查取證公司保密管理部門接到舉報或發(fā)現(xiàn)員工存在保密違規(guī)行為后，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查取證，收集相關(guān)證據(jù)材料，如文件、記錄、證人證言等。2.事實認(rèn)定保密管理部門根據(jù)調(diào)查取證情況，對員工的保密違規(guī)行為進(jìn)行事實認(rèn)定，確定違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)和造成的損失等。3