保密印刷管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密印刷工作的管理，確保公司機密信息的安全，防止機密信息在印刷過程中泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及保密印刷的所有部門、崗位及相關合作單位。（三）基本原則1.預防為主原則：采取有效措施，從源頭防范保密印刷過程中的信息泄露風險。2.全程管控原則：對保密印刷的各個環節進行嚴格監控和管理。3.責任明確原則：明確各部門、崗位在保密印刷工作中的職責，確保責任落實到人。二、保密印刷的定義與范圍（一）定義保密印刷是指涉及公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等機密內容的印刷活動。（二）范圍1.公司內部文件、資料、圖紙等包含機密信息的印刷。2.為客戶定制的涉及客戶隱私或商業機密的印刷品。3.其他經公司認定需要保密印刷的物品。三、職責分工（一）保密管理部門1.負責制定和完善保密印刷管理制度，并監督執行。2.定期組織保密印刷工作的檢查和評估，及時發現和解決問題。3.協調處理保密印刷過程中的泄密事件。（二）需求部門1.提出保密印刷需求，明確印刷內容的保密級別和要求。2.負責對提供的印刷內容進行保密審查，確保內容合法、合規且無泄密風險。3.配合保密管理部門和印刷部門做好保密印刷工作，提供必要的協助。（三）印刷部門1.負責保密印刷任務的具體實施，確保印刷過程符合保密要求。2.對印刷設備、場所進行保密管理，防止無關人員接觸。3.妥善保管印刷過程中產生的廢頁、廢料等，按規定進行銷毀處理。（四）其他部門1.財務部門負責保障保密印刷工作所需的經費。2.行政部門負責提供必要的辦公設施和場地支持。3.信息技術部門負責保障保密印刷相關信息系統的安全運行。四、保密印刷流程（一）申請與審批1.需求部門填寫《保密印刷申請表》，詳細說明印刷內容、數量、保密級別、用途、預計完成時間等信息。2.將申請表提交至部門負責人審核，審核通過后報保密管理部門審批。3.保密管理部門根據申請內容的保密級別和公司保密規定進行審批，審批通過后方可進入印刷環節。（二）印刷準備1.印刷部門接到審批通過的申請后，安排專人負責保密印刷任務。2.對印刷設備進行檢查和維護，確保設備正常運行且無泄密風險。3.清理印刷場所，確保無無關人員和可能導致泄密的物品。4.根據印刷內容的保密級別，選擇合適的印刷工藝和材料，確保印刷品的保密性。（三）印刷過程1.印刷操作人員必須經過保密培訓，熟悉保密印刷流程和要求。2.在印刷過程中，嚴格控制印刷數量，不得擅自多印或留存多余印刷品。3.禁止無關人員進入印刷場所，如因工作需要必須進入，需經保密管理部門批準，并在專人陪同下進入。4.對印刷過程中的廢頁、廢料等及時進行收集和清理，妥善保管，防止泄露。（四）成品交付與驗收1.印刷完成后，印刷部門對成品進行清點和包裝，確保數量準確、包裝完好。2.將成品交付給需求部門，并辦理交接手續，雙方簽字確認。3.需求部門對印刷成品進行驗收，檢查印刷質量和保密措施是否符合要求，如發現問題及時反饋給印刷部門進行整改。（五）資料歸檔1.需求部門負責將保密印刷過程中產生的相關資料，如申請表、審批文件、印刷記錄等進行整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規定執行。2.印刷部門將印刷過程中的設備使用記錄、廢頁處理記錄等進行歸檔保存。五、保密措施（一）人員管理1.加強對參與保密印刷工作的人員的保密教育和培訓，提高其保密意識和技能。2.與參與保密印刷工作的人員簽訂保密協議，明確其保密責任和義務。3.定期對參與保密印刷工作的人員進行背景審查，確保其具備良好的職業道德和保密意識。（二）場所管理1.設立專門的保密印刷場所，場所應具備完善的安全防范設施，如門禁系統、監控設備等。2.對保密印刷場所進行定期檢查和維護，確保場所安全可靠。3.在保密印刷場所顯著位置張貼保密警示標識，提醒人員注意保密。（三）設備管理1.對用于保密印刷的設備進行登記和標識，明確設備的使用范圍和責任人。2.定期對保密印刷設備進行維護和保養，確保設備正常運行且無泄密風險。3.在設備維修、報廢等環節，嚴格按照保密規定進行處理，防止設備中的機密信息泄露。（四）文件管理1.對保密印刷的文件、資料等進行嚴格的登記和編號，確保文件的可追溯性。2.按照保密級別對文件進行分類存放，采取相應的保密措施，如加密存儲、專柜保管等。3.在文件傳遞過程中，嚴格控制傳遞范圍和方式，確保文件安全。六、監督與檢查（一）定期檢查1.保密管理部門定期對保密印刷工作進行檢查，檢查內容包括制度執行情況、人員管理、場所設備管理、文件管理等方面。2.檢查人員應填寫檢查記錄，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.保密管理部門不定期對保密印刷工作進行抽查，重點檢查保密措施的落實情況和印刷過程中的保密操作。2.對于抽查中發現的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。（三）違規處理1.對于違反保密印刷管理制度的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.對于因違反保密印刷管理制度導致公司機密信息泄露的，依法追究相關責任人的法律責任。七、應急處置（一）應急預案制定1.保密管理部門制定保密印刷工作的應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.應急預案應包括泄密事件的報告、應急處置措施、后續處理等內容。（二）應急演練1.定期組織保密印刷工作的應急演練，提高相關人員的應急處置能力。2.演練內容應包括模擬泄密事件的發生、報告、處置等環節，確保演練的真實性和有效性。（三）泄密事件處理1.一旦發生保密印刷泄密事件，發現人員應立即報告保密管理部門。2.保密管理部門接到報告后，應迅速啟動應急預案，采取措施控制事態發展，防止泄密范圍擴大。3.對泄密事件進行調查，查明原因，確定責任，采取相應的補救措施，并及時向上級主管部門報告。八、培訓與教育（一）培訓計劃1.保密管理部門制定年度保密印刷培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間等。2.培訓計劃應根據公司業務發展和保密工作需要適時進行調整。（二）培訓內容1.保密法律法規和公司保密制度。2.保密印刷工作流程和操作規范。3.保密意識和技能培訓，如信息安全知識、文件管理技巧等。（三）培訓方式1.內部培訓：由保密管理部門或相關專家進行授課培訓。2.外部培訓：根據需要邀請專業機構進行針對性培訓。3.案例分析：通過分析實際發生的保密印刷泄密案例，提高人員的保密意識。（四）培訓考核1.對參加保密印刷培訓的