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文檔簡介
保潔服裝管理制度一、總則(一)目的為加強公司保潔人員服裝管理,規(guī)范保潔服裝的發(fā)放、使用、更換及回收等流程,確保保潔工作的順利開展,同時樹立公司良好形象,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體保潔人員。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:保潔服裝由公司統(tǒng)一采購、發(fā)放和管理,確保服裝的規(guī)格、質(zhì)量和款式一致。2.按需配備原則:根據(jù)保潔工作的實際需求,合理確定服裝的配備數(shù)量和種類,以滿足保潔人員的工作需要。3.定期更新原則:為保持保潔人員服裝的整潔和良好形象,定期對服裝進(jìn)行更新,確保服裝的適用性和美觀性。4.節(jié)約使用原則:倡導(dǎo)保潔人員節(jié)約使用服裝,延長服裝使用壽命,降低公司運營成本。二、服裝配備標(biāo)準(zhǔn)(一)基本配備1.每位保潔人員配備工作服[X]套,包括上衣、褲子或裙子等。2.配備工作帽[X]頂,工作鞋[X]雙。(二)特殊崗位配備1.對于從事高空作業(yè)、化學(xué)清潔等特殊保潔崗位的人員,根據(jù)工作需要另行配備相應(yīng)的防護(hù)服裝,如高空作業(yè)服、防化服等。2.特殊崗位防護(hù)服裝的配備數(shù)量根據(jù)實際工作需求確定,確保保潔人員在工作時能夠得到充分的防護(hù)。三、服裝采購(一)采購流程1.每年[具體時間],由人事部門根據(jù)保潔人員數(shù)量、崗位需求及服裝使用情況,編制保潔服裝采購計劃,明確采購的服裝種類、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購部門負(fù)責(zé)實施采購工作。采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商,確保所采購的保潔服裝符合公司要求。3.采購的保潔服裝到貨后,由人事部門、行政部門共同進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括服裝的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、款式等是否與采購合同一致。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。(二)質(zhì)量要求1.保潔服裝應(yīng)選用質(zhì)地優(yōu)良、舒適耐用、易于清洗和維護(hù)的面料制作。2.服裝的顏色應(yīng)符合公司整體形象要求,款式應(yīng)簡潔大方,便于保潔人員開展工作。3.服裝的制作工藝應(yīng)精細(xì),無明顯瑕疵,如線頭、脫線、染色不均等問題。4.工作帽和工作鞋應(yīng)與工作服相配套,具備良好的防護(hù)功能和舒適度。四、服裝發(fā)放(一)發(fā)放時間新入職保潔人員在辦理入職手續(xù)后,由人事部門統(tǒng)一發(fā)放保潔服裝。老員工根據(jù)服裝更新計劃,在規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取新服裝。(二)發(fā)放流程1.人事部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計保潔人員名單及應(yīng)發(fā)服裝數(shù)量,制作服裝發(fā)放清單。2.保潔人員憑本人有效身份證件到人事部門領(lǐng)取服裝。領(lǐng)取時,應(yīng)在服裝發(fā)放清單上簽字確認(rèn)。3.人事部門留存服裝發(fā)放清單存根,作為服裝發(fā)放記錄和管理依據(jù)。(三)個人物品標(biāo)識1.為便于保潔服裝的管理和識別,公司為每位保潔人員的服裝統(tǒng)一編號,并在服裝上縫制或粘貼編號標(biāo)識。2.保潔人員應(yīng)妥善保管服裝編號標(biāo)識,不得私自拆除或損壞。如有遺失,應(yīng)及時向人事部門報告,由人事部門重新補發(fā)。五、服裝使用(一)著裝規(guī)范1.保潔人員在工作時間必須穿著統(tǒng)一發(fā)放的保潔服裝,保持服裝整潔、得體。2.工作服應(yīng)扣好紐扣、拉好拉鏈,不得敞開或披掛在身上。工作帽應(yīng)佩戴端正,工作鞋應(yīng)干凈整潔,無破損、無異味。3.不得擅自修改、裁剪保潔服裝,不得在服裝上隨意涂鴉、粘貼其他物品。4.保潔人員在非工作時間不得穿著工作服進(jìn)入與保潔工作無關(guān)的場所,不得穿著工作服從事其他非保潔工作。(二)使用注意事項1.保潔人員應(yīng)根據(jù)不同的工作任務(wù)和環(huán)境,合理選擇穿著相應(yīng)的保潔服裝。如在進(jìn)行高空作業(yè)時,應(yīng)穿著高空作業(yè)服;在進(jìn)行化學(xué)清潔時,應(yīng)穿著防化服等。2.注意保護(hù)服裝,避免與尖銳、粗糙物品接觸,防止服裝破損。在使用清潔工具時,應(yīng)盡量避免刮擦工作服。3.保潔服裝如有破損、臟污等情況,應(yīng)及時向人事部門報告,以便及時進(jìn)行修補或更換。六、服裝清洗與維護(hù)(一)清洗頻率1.工作服的清洗頻率應(yīng)根據(jù)工作環(huán)境和工作強度合理確定。一般情況下,每周至少清洗[X]次,以保持服裝的清潔。2.對于特殊崗位或污染較重的工作服,應(yīng)適當(dāng)增加清洗次數(shù),確保服裝的衛(wèi)生。(二)清洗方式1.保潔人員應(yīng)將工作服分類收集,集中交到公司指定的洗衣房進(jìn)行清洗。2.洗衣房應(yīng)采用專業(yè)的洗滌設(shè)備和環(huán)保洗滌劑,按照正確的洗滌流程進(jìn)行清洗,確保服裝的清洗質(zhì)量和使用壽命。3.清洗后的工作服應(yīng)進(jìn)行烘干或熨燙處理,使其保持平整、美觀。(三)維護(hù)保養(yǎng)1.人事部門定期對保潔服裝進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞或需要維護(hù)的服裝,及時安排修補或保養(yǎng)。2.對于可修補的服裝破損,應(yīng)及時進(jìn)行縫補;對于無法修補的服裝,應(yīng)及時更換新服裝。3.定期對服裝進(jìn)行消毒處理,特別是在傳染病高發(fā)季節(jié)或發(fā)生特殊情況時,要加強服裝的消毒工作,確保保潔人員的健康和安全。七、服裝更換(一)更換周期1.保潔服裝的更換周期為[X]年。每年[具體時間],由人事部門根據(jù)服裝的使用情況和實際需求,制定服裝更換計劃,并組織實施。2.在服裝更換周期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)服裝因嚴(yán)重破損、臟污無法清洗或其他原因影響正常使用的,可提前進(jìn)行更換。(二)更換流程1.人事部門按照服裝更換計劃,統(tǒng)計需要更換服裝的保潔人員名單及數(shù)量,制作服裝更換清單。2.通知保潔人員在規(guī)定時間內(nèi)交回舊服裝,并領(lǐng)取新服裝。交回的舊服裝應(yīng)保持干凈、完整,無明顯損壞和丟失零部件的情況。3.保潔人員領(lǐng)取新服裝時,按照服裝發(fā)放流程進(jìn)行簽字確認(rèn)。4.人事部門對交回的舊服裝進(jìn)行統(tǒng)一處理,可根據(jù)實際情況進(jìn)行捐贈、變賣或報廢等。八、服裝回收與處理(一)回收管理1.保潔人員離職時,應(yīng)將所領(lǐng)取的所有保潔服裝交回人事部門。人事部門負(fù)責(zé)核對服裝數(shù)量、質(zhì)量及編號等信息,確保服裝全部收回。2.對于離職人員未交回或損壞的服裝,人事部門應(yīng)按照服裝原價進(jìn)行賠償扣除,并在離職手續(xù)辦理完畢前完成清理。(二)處理方式1.對于可繼續(xù)使用的舊服裝,經(jīng)清洗、消毒處理后,可用于新入職保潔人員的服裝周轉(zhuǎn)或捐贈給其他需要的單位或個人。2.對于無法修復(fù)或嚴(yán)重?fù)p壞的服裝,由人事部門統(tǒng)一進(jìn)行報廢處理。報廢服裝應(yīng)進(jìn)行登記造冊,注明報廢原因、數(shù)量等信息,并妥善保存相關(guān)記錄,以備查閱。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對保潔人員的服裝著裝情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)不符合著裝規(guī)范的情況及時糾正。2.人事部門定期對保潔服裝的使用、清洗、維護(hù)等情況進(jìn)行檢查,確保服裝管理制度的有效執(zhí)行。3.對于違反服裝管理制度的行為,應(yīng)及時進(jìn)行記錄,并要求保潔人員限期整改。(二)考核辦法1.將保潔人員的服裝管理情況納入績效考核體系,作為考核保潔人員工作表現(xiàn)的一項重要指標(biāo)。2.對于嚴(yán)格遵守服裝管理制度,服裝使用和維護(hù)情況良好的保潔人員,給予適當(dāng)?shù)莫剟睿?/p>
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