保潔藥品管理制度總則目的為加強公司保潔藥品的管理，規范藥品的采購、儲存、使用等行為，確保保潔工作的順利開展，保障員工及客戶的健康與安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有保潔藥品的管理，包括但不限于清潔劑、消毒劑、殺蟲劑、個人防護用藥等。基本原則1.安全第一原則：確保保潔藥品在采購、儲存、使用過程中不對人員和環境造成危害。2.規范管理原則：嚴格按照規定的流程和標準進行藥品的采購、驗收、儲存、發放、使用和報廢處理。3.合理使用原則：根據保潔工作的實際需求，合理配備和使用藥品，避免浪費。4.監督檢查原則：定期對保潔藥品的管理情況進行監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。職責分工采購部門1.根據公司保潔藥品的需求計劃，負責藥品的采購工作。2.選擇具有合法資質的供應商，確保所采購藥品的質量和安全性。3.與供應商簽訂采購合同，明確藥品的規格、數量、價格、交貨期等條款。4.負責辦理藥品的入庫手續，將采購的藥品及時送交倉庫。倉庫管理部門1.負責保潔藥品的儲存管理，確保藥品存放安全、整齊、有序。2.建立藥品庫存臺賬，準確記錄藥品的出入庫情況。3.定期對藥品進行盤點，保證賬物相符。4.按照規定的條件儲存藥品，防止藥品變質、損壞。保潔部門1.根據保潔工作的實際需要，制定藥品使用計劃，并提交給采購部門。2.負責保潔藥品的領用、使用和現場管理。3.對保潔人員進行藥品使用培訓，確保其正確、安全地使用藥品。4.及時反饋藥品使用過程中出現的問題，協助相關部門進行處理。質量控制部門1.定期對保潔藥品進行質量抽檢，確保所使用的藥品符合相關標準和要求。2.對藥品采購、儲存、使用等環節的質量控制情況進行監督檢查。3.負責處理藥品質量投訴和質量事故。人事行政部門1.負責將保潔藥品管理制度納入員工培訓內容，組織相關培訓工作。2.對違反保潔藥品管理制度的行為進行調查和處理。3.根據公司發展和實際工作需要，適時修訂保潔藥品管理制度。采購管理采購計劃1.保潔部門應根據日常保潔工作的需求、季節特點、衛生防疫要求等，提前制定藥品采購計劃，明確藥品的名稱、規格、數量、預計采購時間等。2.采購計劃應經部門負責人審核后報采購部門。采購部門根據采購計劃，結合庫存情況，編制詳細的采購訂單。供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法資質的供應商，包括藥品生產企業、經銷商等。供應商應具備相應的生產或經營許可證、產品質量合格證明等文件。2.對供應商進行評估和管理，定期對供應商的產品質量、供貨能力、售后服務等進行評價，建立供應商檔案。對于不符合要求的供應商，應及時調整合作關系。采購合同1.采購部門與供應商簽訂采購合同時，應明確藥品的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應符合法律法規的要求，確保雙方的權益得到保障。合同簽訂后，應妥善保管合同副本，以備查閱。驗收1.藥品到貨后，倉庫管理部門應及時組織驗收。驗收人員應根據采購合同和質量標準，對藥品的名稱、規格、數量、包裝、質量等進行仔細核對。2.驗收合格的藥品，應辦理入庫手續，填寫入庫單，注明藥品的名稱、規格、數量、入庫日期等信息。驗收不合格的藥品，應及時與供應商聯系，辦理退貨或換貨手續。儲存管理倉庫環境1.保潔藥品倉庫應保持干燥、通風、清潔，溫度、濕度應符合藥品儲存要求。2.倉庫應配備必要的消防、防潮、防蟲、防鼠等設施設備，確保藥品儲存安全。分類存放1.保潔藥品應按照品種、規格、用途、有效期等進行分類存放，并有明顯的標識。2.易燃、易爆、有毒等危險藥品應單獨存放，并設置專門的儲存區域，嚴格按照相關規定進行管理。庫存管理1.倉庫管理部門應建立藥品庫存臺賬，詳細記錄藥品的出入庫情況，包括藥品名稱、規格、數量、日期、來源、去向等信息。2.定期對藥品進行盤點，確保賬物相符。盤點中發現的盤盈、盤虧等情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。3.按照藥品的有效期，遵循先進先出的原則發放藥品，避免藥品過期積壓。庫存預警1.倉庫管理部門應設定藥品庫存預警指標，當庫存低于預警線時，及時通知采購部門進行補貨。2.定期對庫存藥品進行分析，根據使用情況和市場變化，合理調整庫存水平，避免庫存過高或過低。使用管理領用制度1.保潔人員使用保潔藥品時，應填寫藥品領用申請表，注明藥品名稱、規格、數量、用途等信息，經部門負責人批準后到倉庫領取。2.倉庫管理人員根據領用申請表發放藥品，并在庫存臺賬上記錄領用情況。使用培訓1.人事行政部門應定期組織保潔人員進行藥品使用培訓，培訓內容包括藥品的性質、用途、使用方法、注意事項、安全防護等。2.通過培訓，使保潔人員熟悉各類藥品的正確使用方法，掌握安全操作規程，提高自我保護意識。使用規范1.保潔人員應嚴格按照藥品的使用說明書進行操作，不得隨意更改使用方法和劑量。2.使用藥品時，應佩戴相應的個人防護用品，如手套、口罩等，避免藥品接觸皮膚和呼吸道。3.在使用過程中，如發現藥品有異味、變色、沉淀等異常情況，應立即停止使用，并報告相關部門。現場管理1.保潔人員在使用藥品進行保潔作業時，應設置明顯的警示標識，提醒周圍人員注意安全。2.藥品使用后，應妥善保管剩余藥品，避免藥品泄漏、丟失等情況發生。對于使用過的藥品包裝、容器等，應按照規定進行分類收集和處理，防止污染環境。廢棄處理廢棄藥品分類1.保潔工作中產生的廢棄藥品應按照藥品的類別、性質等進行分類，分為過期藥品、變質藥品、使用過的藥品包裝和容器等。2.過期藥品和變質藥品屬于危險廢棄物，應嚴格按照相關規定進行處理。處理流程1.保潔人員應將廢棄藥品收集到專門的容器中，并貼上標簽，注明藥品名稱、類別、數量、收集日期等信息。2.定期將廢棄藥品交由具有資質的環保處理機構進行處理，不得隨意丟棄或自行處理。3.在廢棄藥品的轉移過程中，應填寫轉移聯單，詳細記錄廢棄藥品的名稱、數量、轉移日期、接收單位等信息，確保廢棄藥品的流向可追溯。監督檢查定期檢查1.質量控制部門應定期對保潔藥品的采購、儲存、使用等環節進行質量檢查，確保藥品質量符合要求。2.人事行政部門應定期對保潔藥品管理制度的執行情況進行檢查，包括藥品的領用、使用、廢棄處理等情況，發現問題及時督促整改。不定期抽查1.公司相關部門可對保潔藥品的管理情況進行不定期抽查，重點檢查藥品的儲存條件、使用規范、廢棄處理等方面。2.對于抽查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。罰則違規行為界定1.未按照規定的流程和標準進行保潔藥品采購、驗收、儲存、發放、使用和報廢處理的。2.擅自更改藥品使用方法和劑量，造成安全事故或藥品浪費的。3.未對保潔人員進行藥品使用培訓，導致保潔人員違規操作的。4.未妥善保管藥品，造成藥品變質、損壞、泄漏、丟失等情況的。5.未按照規定對廢棄藥品進行分類收集和處理，污染環境的。處罰措施1.對于違反保潔藥品管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.因違規行為給公司