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文檔簡介
保潔質量管理制度總則目的為加強公司保潔服務質量管理,確保公司辦公區域、公共區域及相關設施設備保持整潔、衛生,為員工和客戶提供良好的工作與生活環境,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有保潔工作,包括但不限于辦公樓層、會議室、衛生間、走廊、樓梯、電梯、停車場、綠化區域等的清潔與維護。基本原則1.質量第一原則:以達到并保持高標準的清潔衛生水平為首要目標,滿足公司及相關方的需求。2.規范化原則:明確保潔工作流程、標準和質量要求,實現保潔工作的規范化、標準化操作。3.責任到人原則:將保潔工作任務分解到具體崗位和個人,確保每項工作都有專人負責,責任明確。4.持續改進原則:定期對保潔質量進行檢查、評估,根據反饋意見及時改進工作方法和標準,不斷提高保潔服務質量。保潔崗位設置及職責保潔主管1.管理職責負責保潔團隊的日常管理工作,包括人員調配、排班、考勤等。制定保潔工作計劃和目標,并組織實施,確保保潔工作有序開展。定期對保潔工作質量進行檢查、監督,及時發現問題并督促整改。2.培訓職責組織保潔人員進行業務培訓,提高其專業技能和服務意識。針對新入職員工或新的保潔任務,進行專項培訓,確保員工熟悉工作要求和流程。3.溝通協調職責與公司各部門保持密切溝通,及時了解需求變化,并協調解決保潔工作中出現的問題。與供應商溝通協調保潔用品、設備的采購、供應及維修事宜,確保工作正常進行。樓層保潔員1.辦公區域清潔每天按時對辦公樓層進行清掃,包括地面、桌面、窗臺、文件柜等的清潔,確保無灰塵、污漬。及時清理垃圾簍內的垃圾,更換垃圾袋,保持垃圾簍外觀整潔。負責辦公室內綠植的日常養護,如澆水、修剪枝葉等,保持綠植美觀。2.公共區域清潔對走廊、樓梯、電梯廳等公共區域進行清掃和拖地,定期擦拭扶手、欄桿等設施,保持公共區域干凈整潔。負責衛生間的清潔與消毒,包括便器、洗手臺、鏡子、地面等的清潔,定時更換衛生紙、洗手液等用品,消除異味。3.特殊區域清潔根據需要對會議室、接待室等特殊區域進行清潔和整理,確保在使用前達到衛生標準。在會議或活動結束后,及時清理場地,恢復原狀。外圍保潔員1.停車場清潔每天對停車場進行清掃,清除地面雜物、灰塵,保持路面干凈。定期沖洗停車場地面,去除油污和污漬,保持停車場環境整潔。負責停車場內標識牌、欄桿等設施的擦拭,確保其清晰、無污漬。2.綠化區域維護對公司內綠化區域進行日常養護,包括澆水、施肥、修剪草坪和花木等,保持綠化景觀美觀。及時清理綠化區域內的雜物和垃圾,保持環境整潔。協助做好病蟲害防治工作,確保植物健康生長。3.其他外圍區域清潔負責公司大門、外墻等外圍區域的清潔,保持外觀干凈。定期對公司周邊道路進行清掃,維護公司周邊環境衛生。保潔工作流程及標準每日工作流程及標準1.上班準備保潔員提前15分鐘到達工作崗位,更換工作服,佩戴工作牌。檢查清潔工具和用品是否齊全、完好,如發現問題及時報告保潔主管。2.辦公區域清潔流程及標準地面清潔:先用掃帚清掃地面垃圾和灰塵,再用拖把濕拖地面,最后用干凈的拖把干拖一遍,確保地面無水漬、無腳印。清潔標準:地面干凈、無雜物、無污漬,光亮整潔。桌面清潔:用干凈的抹布擦拭桌面、文件柜等,去除灰塵和污漬。整理桌面物品,保持整齊有序。清潔標準:桌面、文件柜表面干凈,物品擺放整齊。窗臺清潔:用濕布擦拭窗臺內外,去除灰塵和污漬,如有必要可使用清潔劑。清潔標準:窗臺干凈、無灰塵、無污漬。垃圾清理:及時清理各辦公室及公共區域的垃圾簍,將垃圾倒入指定地點,并更換垃圾袋。確保垃圾簍外觀清潔,無異味。綠植養護:檢查綠植生長情況,根據需要進行澆水、修剪枝葉等操作。清理綠植周圍的雜物,保持花盆干凈。養護標準:綠植生長良好,無黃葉、枯枝,花盆清潔。3.公共區域清潔流程及標準走廊、樓梯清潔:先用掃帚清掃地面垃圾和灰塵,再用拖把從樓梯頂部開始依次向下濕拖,最后用干凈的拖把干拖一遍。擦拭扶手、欄桿等設施,確保無灰塵、污漬。清潔標準:走廊、樓梯地面干凈、無雜物、無污漬,扶手、欄桿光亮整潔。電梯廳清潔:清掃電梯廳地面,擦拭電梯門、轎廂內壁、按鈕面板等。保持電梯轎廂內空氣清新,如有異味及時采取措施消除。清潔標準:電梯廳地面干凈,電梯門、轎廂內壁無污漬,按鈕面板靈敏,空氣清新。衛生間清潔流程及標準:便器清潔:先用馬桶刷蘸取清潔劑刷洗便器內外,然后用水沖洗干凈,確保無污漬、無異味。洗手臺清潔:用濕布擦拭洗手臺臺面、水龍頭、鏡子等,去除水漬和污漬,并用干布擦干。地面清潔:用拖把濕拖衛生間地面,最后用干凈的拖把干拖一遍,保持地面干燥。消毒:定期對衛生間進行消毒處理,可選用合適的消毒劑對便器、洗手臺、地面等進行噴灑或擦拭,消毒時間和濃度按照產品說明執行。清潔標準:衛生間內便器、洗手臺、地面干凈,無污漬、無異味,消毒徹底。4.下班前工作再次檢查各區域保潔工作完成情況,如有未完成或不符合標準的及時返工。清理清潔工具和用品,將其存放整齊。關閉相關區域的照明、電器設備等。定期工作流程及標準1.每周工作對辦公區域的門窗玻璃進行清潔,使用玻璃清潔劑和專用工具,確保玻璃光亮透明。清潔公共區域的天花板、墻角等衛生死角,清除灰塵和蜘蛛網。檢查衛生間的衛生潔具,如有損壞及時報告維修部門進行維修。2.每月工作對地毯進行吸塵、清洗,可根據地毯污漬情況選擇合適的清洗方法和清潔劑。對停車場的標識牌、欄桿等設施進行全面清洗和保養,確保其外觀整潔、牢固。檢查綠化區域的植物生長情況,根據需要進行施肥、病蟲害防治等工作。3.每季度工作對公司內的空調出風口、濾網進行清潔,去除灰塵和雜物,保證空調正常運行和室內空氣質量。對衛生間的瓷磚、縫隙等進行深度清潔,去除頑固污漬。4.半年工作對辦公區域的地面進行全面打蠟保養,增加地面光澤度,延長使用壽命。對公司內的消防設施、安全標識等進行檢查和清潔,確保其正常使用和清晰可見。5.年度工作對保潔工作進行全面總結和評估,分析工作中的優點和不足,制定下一年度的工作計劃和改進措施。對保潔人員進行年度考核,根據工作表現進行獎懲。保潔質量檢查與考核檢查方式1.日常檢查:保潔主管每天對保潔工作進行不定時檢查,及時發現問題并督促保潔員整改。檢查內容包括各區域的清潔衛生情況、工作流程執行情況、工具和用品使用情況等。2.定期檢查:每周、每月、每季度等定期對保潔工作進行全面檢查,按照保潔工作標準進行評分,記錄檢查結果。3.專項檢查:根據公司活動安排、季節特點或客戶投訴等情況,對特定區域或保潔項目進行專項檢查,確保保潔工作質量符合要求。考核標準1.清潔質量地面:有無雜物、污漬、水漬,是否光亮整潔,根據不同區域的清潔標準進行評分。桌面、窗臺等:是否干凈、無灰塵、無污漬,物品擺放是否整齊。衛生間:便器、洗手臺、地面是否清潔,有無異味,消毒是否徹底。公共區域:走廊、樓梯、電梯廳等是否干凈,設施設備是否完好、整潔。綠化區域:植物生長是否良好,有無黃葉、枯枝,區域內是否整潔。2.工作紀律出勤情況:是否按時上下班,有無遲到、早退、曠工現象。工作態度:是否認真負責、積極主動,有無消極怠工、敷衍了事的情況。服從安排:是否服從保潔主管的工作安排,按時完成各項任務。3.工具與用品使用工具維護:清潔工具是否完好、正常使用,是否定期進行維護和保養。用品節約:保潔用品是否合理使用,有無浪費現象。考核結果應用1.績效獎金掛鉤:將保潔人員的考核結果與績效獎金掛鉤,根據考核得分發放相應的績效獎金。2.晉升與獎勵:對考核成績優秀的保潔人員,在晉升、評優等方面給予優先考慮,并給予一定的物質獎勵。3.培訓與改進:對考核不合格的保潔人員,進行針對性的培訓和輔導,幫助其改進工作方法和提高工作質量;連續多次考核不合格的,予以辭退。保潔用品與設備管理保潔用品采購1.需求計劃:保潔主管根據保潔工作實際需求,每月制定保潔用品采購計劃,明確用品的名稱、規格、數量等。2.采購流程:采購計劃經部門負責人審核后報公司采購部門,由采購部門按照公司采購制度進行采購。3.質量控制:采購的保潔用品需符合相關質量標準,采購部門應選擇信譽良好的供應商,對采購的用品進行驗收,確保質量合格。保潔用品儲存1.專用倉庫:公司設立保潔用品專用倉庫,用于存放各類保潔用品和工具。2.分類存放:保潔用品應按照類別、規格進行分類存放,標識清晰,便于查找和使用。3.庫存管理:定期盤點保潔用品庫存,建立庫存臺賬,及時補充短缺物品,避免積壓和浪費。保潔設備管理1.設備配備:根據保潔工作需要,配備相應的清潔設備,如吸塵器、洗地機、高壓水槍等。2.設備維護:制定設備維護計劃,定期對設備進行保養、維修,確保設備正常運行。保潔員在使用設備前應進行檢查,發現問題及時報告維修人員。3.設備更新:根據設備的使用年限、性能狀況等,及時提出設備更新申請,經審批后進行更換,以保證保潔工作效率和質量。保潔人員培訓與職業發展培訓內容1.業務技能培訓:包括各類清潔工具和設備的使用方法、不同區域的清潔流程和標準、保潔用品的正確使用等。2.服務意識培訓:培養保潔人員的客戶意識、主動服務意識,提高服務質量和溝通能力。3.安全知識培訓:培訓保潔人員在工作中的安全注意事項,如正確使用清潔劑、避免觸電、滑倒等事故的發生。培訓計劃1.定期培訓:每月組織一次保潔人員集中培訓,每次培訓時間不少于1小時。2.新員工培訓:新入職的保潔人員在上崗前進行專門的入職培訓,使其熟悉公司保潔工作要求和流程。3.專項培訓:根據實際工作需要或出現的新問題,適時組織專項培訓,如針對特殊污漬的清潔方法、新清潔設備的使用等。職業發展1.晉升通道:為表現優秀的保潔人員提供晉升機會,如
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