保稅倉儲管理制度一、總則（一）目的為加強公司保稅倉儲管理，規范保稅貨物的存儲、保管、出入庫等操作流程，確保保稅貨物的安全、完整，提高倉儲運營效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及保稅倉儲業務的部門及人員，包括但不限于倉儲部門、物流部門、報關報檢部門等。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家有關保稅倉儲的法律法規、海關監管要求及相關政策規定。2.安全第一原則：采取有效措施確保保稅貨物的存儲安全，防止貨物損壞、丟失、變質等情況發生。3.高效運作原則：優化倉儲作業流程，提高貨物出入庫效率，降低倉儲成本。4.準確記錄原則：對保稅倉儲業務的各項操作進行準確、及時、完整的記錄，便于查詢、統計和審計。二、保稅倉儲設施與布局（一）倉庫選址與建設1.保稅倉庫應選址在交通便利、物流發達的區域，便于貨物的運輸和集散。2.倉庫建設應符合海關監管要求，具備良好的通風、防潮、防火、防盜等設施條件。（二）倉庫布局規劃1.根據保稅貨物的類別、性質、流量等因素，合理劃分倉庫的存儲區域，如專用存儲區、普通存儲區、查驗區等。2.明確貨物的堆存方式和堆存限高，確保貨物存儲安全、有序。3.設置必要的辦公區域、裝卸作業區域、設備存放區域等，滿足倉儲業務操作的需要。（三）倉儲設備配備1.配備適應保稅倉儲業務的倉儲設備，如貨架、叉車、托盤、計量器具、溫濕度控制設備等。2.定期對倉儲設備進行維護、保養和更新，確保設備正常運行。三、保稅貨物入庫管理（一）入庫前準備1.倉儲部門根據業務需求，提前安排好倉庫存儲空間，確保貨物有合適的存放位置。2.準備好必要的入庫驗收設備和工具，如檢驗儀器、磅秤等。3.通知相關部門和人員做好貨物入庫的各項準備工作，包括文件資料準備、人員安排等。（二）到貨通知與交接1.物流部門在貨物到達前，及時通知倉儲部門貨物的預計到貨時間、貨物名稱、數量、規格等信息。2.貨物到達后，物流部門與倉儲部門進行貨物交接，填寫貨物交接清單，明確貨物的實際到貨情況。（三）入庫驗收1.倉儲部門按照相關標準和規定，對入庫貨物進行外觀、數量、質量、規格等方面的驗收。2.對于需要檢驗檢疫的貨物，配合報關報檢部門完成檢驗檢疫手續。3.驗收過程中發現貨物存在問題，如數量不符、質量不合格等，及時通知相關部門進行處理。（四）入庫登記1.驗收合格的貨物，倉儲部門按照規定進行入庫登記，記錄貨物的入庫日期、貨物名稱、數量、規格、來源、存儲位置等信息。2.將入庫信息錄入倉儲管理系統，確保數據準確、及時。四、保稅貨物存儲管理（一）貨物存儲要求1.按照貨物的類別、性質、存儲條件等要求，將貨物存放在相應的存儲區域。2.對有特殊存儲要求的貨物，如易燃易爆品、易腐食品等，采取特殊的存儲措施，確保貨物安全。3.定期對貨物進行盤點、檢查，及時發現和處理貨物的異常情況。（二）庫存管理1.倉儲部門建立健全庫存管理制度，對保稅貨物的庫存數量、出入庫情況等進行實時監控和管理。2.定期編制庫存報表，向上級領導匯報庫存情況，為公司決策提供依據。3.嚴格控制庫存水平，避免貨物積壓或缺貨，提高庫存周轉率。（三）貨物養護1.根據貨物的特性，制定相應的貨物養護措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等。2.定期對倉庫進行清潔、消毒，保持倉庫環境整潔。3.對易腐貨物、有保質期要求的貨物，加強庫存管理，確保貨物在保質期內。五、保稅貨物出庫管理（一）出庫申請1.客戶或相關部門需要提取保稅貨物時，應提前向倉儲部門提交出庫申請，注明貨物名稱、數量、規格、提貨時間等信息。2.倉儲部門對出庫申請進行審核，核實申請的真實性和合法性。（二）出庫準備1.根據出庫申請，倉儲部門安排人員和設備進行貨物的揀選、包裝等準備工作。2.準備好相關的出庫文件和資料，如提貨單、報關單等。（三）出庫復核1.在貨物出庫前，倉儲部門對出庫貨物進行再次復核，確保貨物的名稱、數量、規格等與出庫申請一致。2.對需要辦理報關手續的貨物，配合報關報檢部門完成報關工作。（四）出庫交付1.復核無誤后，倉儲部門將貨物交付給提貨人或物流運輸單位，辦理貨物交接手續，填寫貨物交付清單。2.將貨物出庫信息錄入倉儲管理系統，更新庫存數據。六、保稅倉儲業務流程監控（一）監控內容1.對保稅貨物的入庫、存儲、出庫等業務流程進行全過程監控，確保業務操作符合規定和要求。2.監控倉儲設施設備的運行狀況，及時發現和處理設備故障。3.監控倉庫環境條件，確保貨物存儲環境符合要求。（二）監控方式1.通過倉儲管理系統實時監控貨物的出入庫情況、庫存數量等信息。2.安排專人定期對倉庫進行巡查，檢查貨物存儲情況、設備運行狀況等。3.利用視頻監控系統對倉庫關鍵區域進行實時監控。（三）異常情況處理1.發現業務流程中的異常情況，如貨物損壞、丟失、出入庫數據異常等，及時報告上級領導，并采取相應的措施進行處理。2.對異常情況進行詳細記錄和分析，查找原因，總結經驗教訓，提出改進措施，防止類似情況再次發生。七、保稅倉儲相關文件與記錄管理（一）文件管理1.收集、整理與保稅倉儲業務相關的法律法規、政策文件、海關監管要求等，建立文件檔案庫。2.對公司內部制定的保稅倉儲管理制度、操作規程等文件進行統一編號、分類管理，確保文件的完整性和準確性。3.定期對文件進行更新和修訂，確保文件與實際業務情況相符。（二）記錄管理1.倉儲部門按照規定對保稅倉儲業務的各項操作進行記錄，記錄應包括貨物入庫、存儲、出庫等環節的詳細信息。2.記錄應采用紙質記錄與電子記錄相結合的方式，確保記錄的真實性、完整性和可追溯性。3.對記錄進行妥善保管，規定記錄的保存期限，期滿后按照規定進行銷毀處理。八、保稅倉儲人員管理（一）人員配備1.根據保稅倉儲業務的需要，合理配備倉儲管理人員、裝卸搬運人員、報關報檢人員等。2.明確各崗位的職責和任職要求，確保人員具備相應的專業知識和技能。（二）人員培訓1.定期組織保稅倉儲人員參加相關培訓，包括法律法規培訓、業務知識培訓、操作技能培訓等，提高人員的業務水平和綜合素質。2.鼓勵員工自主學習，不斷提升自身能力。（三）績效考核1.建立保稅倉儲人員績效考核制度，對人員的工作表現、業務能力、工作態度等進行