保險車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司保險車輛的管理，確保車輛安全、高效運行，保障公司業務的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有保險車輛及使用車輛的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將車輛行駛安全放在首位，確保人員和財產安全。2.規范管理原則：建立健全車輛管理的各項規章制度，嚴格規范車輛使用、維護、調度等行為。3.高效使用原則：合理安排車輛資源，提高車輛使用效率，降低運營成本。二、車輛管理職責（一）綜合管理部門1.負責制定和完善保險車輛管理制度，并監督執行。2.負責車輛的統一調度，根據工作需要合理安排車輛使用。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛的購置、保險、維修、保養等信息。4.負責組織車輛的年檢、年審等工作。5.負責對車輛使用情況進行統計和分析，提出改進建議。（二）車輛使用部門1.負責本部門車輛使用需求的申報，配合綜合管理部門做好車輛調度工作。2.負責督促本部門車輛使用人員遵守車輛管理制度，正確使用和維護車輛。3.負責對本部門車輛使用情況進行監督和檢查，發現問題及時報告綜合管理部門。（三）車輛駕駛員1.嚴格遵守交通法規和車輛管理制度，確保行車安全。2.負責車輛的日常維護和保養，定期檢查車輛狀況，發現問題及時報告并處理。3.按照規定的時間和任務要求，完成車輛的駕駛任務，不得擅自改變行車路線和任務。4.負責車輛的清潔衛生，保持車內整潔。5.配合綜合管理部門做好車輛的年檢、年審等工作。三、車輛購置與報廢（一）車輛購置1.根據公司業務發展需要，由綜合管理部門提出車輛購置申請，經公司領導審批后，按照相關規定進行采購。2.購置車輛時，應選擇符合公司要求的車型和配置，確保車輛性能良好、質量可靠。3.車輛購置后，綜合管理部門應及時辦理車輛的上牌、保險、登記等手續，并建立車輛檔案。（二）車輛報廢1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由綜合管理部門提出報廢申請，經公司領導審批后，按照相關規定進行報廢處理。2.報廢車輛應及時辦理注銷手續，不得繼續使用。3.報廢車輛的殘值收入應按照公司財務制度進行處理。四、車輛使用（一）使用申請1.各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后報綜合管理部門。2.綜合管理部門根據車輛使用情況和調度原則，對《車輛使用申請表》進行審核，合理安排車輛，并及時通知申請人。（二）派車原則1.優先保障公司重要業務和緊急任務的用車需求。2.按照車輛的使用性質和任務要求，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.同一方向、同一時間的用車需求，應盡量集中安排車輛，減少車輛空駛。4.嚴禁公車私用，確因特殊情況需要使用公車的，應按照公司相關規定辦理審批手續。（三）駕駛員出車1.駕駛員接到派車通知后，應及時做好出車準備，檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、安全設施齊全。2.駕駛員應按照規定的時間和路線前往指定地點接送乘客，不得擅自改變行車路線和任務。3.駕駛員在行車過程中，應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。如發生交通事故，應立即報告綜合管理部門，并積極配合有關部門進行處理。4.駕駛員應愛護車輛，保持車內整潔衛生，不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。5.駕駛員完成任務后，應及時將車輛返回公司，并向綜合管理部門報告車輛使用情況。（四）乘車規定1.乘車人員應遵守乘車秩序，服從駕駛員的指揮，不得干擾駕駛員正常駕駛。2.乘車人員應愛護車內設施，不得隨意損壞。如因故意或過失造成車輛損壞的，應照價賠償。3.乘車人員應保持車內整潔衛生，不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.乘車人員應嚴格遵守保密規定，不得在車內談論公司機密信息。五、車輛維護與保養（一）日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表等，發現問題及時報告并處理。2.駕駛員應定期對車輛進行清潔，保持車輛外觀整潔，車內干凈衛生。（二）定期保養1.綜合管理部門應按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養計劃，并督促駕駛員按時進行保養。2.車輛定期保養的內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞、制動液、防凍液等，以及對車輛進行全面檢查和調試。3.車輛定期保養應在指定的維修廠家進行，維修廠家應具備相應的資質和技術能力，確保保養質量。（三）維修管理1.車輛出現故障或需要維修時，駕駛員應及時報告綜合管理部門，并填寫《車輛維修申請表》，注明故障情況、維修項目、維修預算等信息。2.綜合管理部門根據車輛維修申請表，對車輛故障進行診斷，確定維修方案和維修廠家，并報公司領導審批。3.車輛維修應選擇正規的維修廠家，維修廠家應提供維修清單和發票，維修費用應按照公司財務制度進行報銷。4.綜合管理部門應建立車輛維修檔案，記錄車輛每次維修的情況，包括維修時間、維修項目、維修費用等。六、車輛保險與理賠（一）車輛保險1.綜合管理部門應按照國家相關規定和公司要求，為公司車輛辦理足額的保險，包括交強險、商業險等。2.車輛保險的險種、保額、期限等應根據車輛的使用性質、價值、風險狀況等因素合理確定，確保車輛在發生事故時能夠得到充分的保障。3.綜合管理部門應及時辦理車輛保險的續保手續，確保車輛保險不間斷。（二）理賠管理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向綜合管理部門報告。2.綜合管理部門應及時了解事故情況，協助駕駛員辦理理賠手續，提供相關證明材料。3.駕駛員應積極配合保險公司進行事故調查和定損，按照保險公司的要求提供相關資料和信息。4.車輛理賠款應按照公司財務制度進行處理，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。七、車輛費用管理（一）燃料費1.車輛燃料費實行定額管理，綜合管理部門根據車輛的使用情況和油耗標準，制定車輛燃料費定額，并定期進行考核。2.駕駛員應按照公司規定的加油卡使用流程，在指定的加油站加油，不得使用現金加油。3.車輛燃料費應按照公司財務制度進行報銷，報銷時應提供加油發票、加油記錄等相關憑證。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中發生的過路費、停車費等費用，駕駛員應及時向綜合管理部門報告，并按照公司財務制度進行報銷。2.報銷過路費、停車費時，應提供相關發票和憑證，注明時間、地點、事由等信息。（三）維修保養費1.車輛維修保養費應按照公司審批的維修方案和預算進行控制，不得超支。2.維修保養費報銷時，應提供維修清單、發票、維修合同等相關憑證，確保費用支出真實、合理、合規。（四）其他費用車輛的保險費、年檢費、年審費等其他費用，應按照公司財務制度進行報銷，報銷時應提供相關發票和憑證。八、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育的內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育活動，認真學習安全知識，嚴格遵守交通法規。（二）安全檢查1.綜合管理部門應定期對車輛進行安全檢查，包括車輛的制動、轉向、燈光、輪胎、安全設施等，確保車輛安全性能良好。2.安全檢查應制定詳細的檢查標準和流程，檢查結果應記錄在案，發現問題及時整改。3.駕駛員應每天對車輛進行安全自查，發現問題及時報告并處理。（三）事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即采取措施，保護現場，及時報警，并向綜合管理部門報告。2.綜合管理部門應及時了解事故情況，協助駕駛員做好事故處理工作，包括事故調查、責任認定、理賠等。3.對發生交通事故的駕駛員，應根據事故責任大小，按照公司相關規定進行處理，包括批評教育、罰款、扣發獎金、解除勞動合同等。九、考核與獎懲（一）考核1.綜合管理部門應建立車輛使用和駕駛員考核制度，對車輛使用情況、駕駛員工作表現等進行定期考核。2.考核內容包括車輛調度合理性、車輛使用效率、駕駛員安全行車情況、車輛維護保養情況、費用控制情況等。3.考核結果應作為駕駛員績效評定、晉升、獎勵等的重要依據。（二）獎勵1.對在車輛管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵形式包括榮譽