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文檔簡介

保險銷售管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司保險銷售行為,提高保險銷售人員素質(zhì),確保保險銷售工作的順利開展,實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)的健康、穩(wěn)定發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有保險銷售人員,包括正式員工、兼職人員及勞務(wù)派遣人員等。(三)基本原則1.合規(guī)經(jīng)營原則:保險銷售活動必須遵守國家法律法規(guī)、保險監(jiān)管部門的相關(guān)規(guī)定以及公司的各項規(guī)章制度。2.誠實守信原則:銷售人員應(yīng)如實向客戶介紹保險產(chǎn)品,不得隱瞞、誤導(dǎo)或欺騙客戶。3.客戶至上原則:以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的保險服務(wù),維護客戶合法權(quán)益。4.公平競爭原則:在市場競爭中遵循公平、公正、公開的原則,不得詆毀同業(yè)、不正當(dāng)競爭。二、銷售人員管理(一)入職管理1.招聘要求具備良好的道德品質(zhì)和職業(yè)操守,無違法違紀(jì)記錄。具有高中及以上學(xué)歷,通過保險行業(yè)相關(guān)資格考試,取得《保險代理從業(yè)人員資格證書》等必要證書。具備一定的溝通能力、銷售技巧和學(xué)習(xí)能力,有保險銷售經(jīng)驗者優(yōu)先。2.入職流程應(yīng)聘者提交個人簡歷及相關(guān)證書,經(jīng)初步篩選后參加面試。面試通過者進行背景調(diào)查,確保其提供信息真實可靠。背景調(diào)查合格后,簽訂勞動合同或相關(guān)協(xié)議,辦理入職手續(xù),包括培訓(xùn)、考勤登記、領(lǐng)取工作資料等。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)體系新員工入職培訓(xùn):內(nèi)容涵蓋公司概況、保險基礎(chǔ)知識、銷售技巧、職業(yè)道德等,培訓(xùn)時長不少于[X]天。定期業(yè)務(wù)培訓(xùn):根據(jù)市場需求和產(chǎn)品更新情況,定期組織銷售人員參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括新產(chǎn)品培訓(xùn)、銷售策略培訓(xùn)等,培訓(xùn)頻率為每月至少[X]次。專項培訓(xùn):針對特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域或銷售難題,開展專項培訓(xùn),如高端客戶銷售培訓(xùn)、團隊管理培訓(xùn)等。2.培訓(xùn)考核建立培訓(xùn)考核機制,對銷售人員的培訓(xùn)效果進行評估。考核方式包括理論考試、實際操作、案例分析等。培訓(xùn)考核成績與銷售人員的績效掛鉤,未通過考核者需進行補考或重新參加培訓(xùn),直至合格。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為銷售人員提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑,包括銷售代表、銷售主管、銷售經(jīng)理等不同層級。根據(jù)銷售人員的業(yè)績表現(xiàn)、能力素質(zhì)等,定期進行晉升評估,為優(yōu)秀員工提供晉升機會和相應(yīng)的職業(yè)發(fā)展支持。(三)考勤與休假1.考勤制度銷售人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤時間,按時上下班,不得遲到、早退或曠工。如需請假,應(yīng)提前按照公司規(guī)定的請假流程提交申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。請假類型包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等,具體請假天數(shù)和審批權(quán)限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.考勤記錄與統(tǒng)計公司通過考勤系統(tǒng)或其他方式對銷售人員的考勤情況進行記錄,每月定期統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)。對于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為,按照公司規(guī)定進行相應(yīng)的處罰。(四)離職管理1.離職申請銷售人員如需離職,應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面離職申請,說明離職原因和預(yù)計離職時間。2.離職審批部門負(fù)責(zé)人收到離職申請后,應(yīng)進行面談溝通,了解離職原因,并根據(jù)工作安排進行審批。審批通過后,將離職申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門。3.工作交接離職人員應(yīng)在離職前完成工作交接,包括客戶資料、業(yè)務(wù)文件、未完成的銷售任務(wù)等。交接工作應(yīng)與接手人員進行詳細的溝通和確認(rèn),確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。4.離職手續(xù)辦理人力資源部門在收到離職審批通過的通知后,為離職人員辦理離職手續(xù),包括結(jié)算工資、退還工作物品、解除勞動合同等。離職人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理完所有離職手續(xù),方可正式離職。三、保險銷售行為規(guī)范(一)銷售前準(zhǔn)備1.了解客戶需求銷售人員在與客戶溝通前,應(yīng)充分了解客戶的基本情況、風(fēng)險狀況、保險需求等,以便為客戶提供精準(zhǔn)的保險建議。通過與客戶的面談、問卷調(diào)查、風(fēng)險測評等方式,收集客戶信息,并進行整理和分析。2.熟悉保險產(chǎn)品銷售人員應(yīng)深入了解公司所銷售的各類保險產(chǎn)品,包括產(chǎn)品條款、保險責(zé)任、費率、理賠流程等。定期參加公司組織的產(chǎn)品培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,不斷更新產(chǎn)品知識,提高對產(chǎn)品的理解和把握能力。3.準(zhǔn)備銷售資料根據(jù)客戶需求和保險產(chǎn)品特點,準(zhǔn)備相關(guān)的銷售資料,如產(chǎn)品說明書、投保單、宣傳資料等。確保銷售資料內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整,符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。(二)銷售過程1.如實告知銷售人員應(yīng)向客戶如實介紹保險產(chǎn)品的各項信息,不得隱瞞或夸大產(chǎn)品收益、保障范圍、理賠條件等重要內(nèi)容。對于客戶提出的疑問,應(yīng)給予準(zhǔn)確、清晰的解答,不得誤導(dǎo)客戶。2.風(fēng)險提示在銷售過程中,銷售人員應(yīng)向客戶充分揭示保險產(chǎn)品的風(fēng)險,包括市場風(fēng)險、利率風(fēng)險、信用風(fēng)險等。提醒客戶認(rèn)真閱讀保險條款,了解保險責(zé)任和免責(zé)范圍,根據(jù)自身實際情況謹(jǐn)慎做出投保決策。3.規(guī)范銷售話術(shù)公司制定統(tǒng)一的銷售話術(shù)模板,銷售人員應(yīng)按照模板進行產(chǎn)品介紹和溝通。銷售話術(shù)應(yīng)簡潔明了、通俗易懂,突出產(chǎn)品優(yōu)勢和特點,避免使用模糊、歧義或誤導(dǎo)性的語言。4.客戶信息保護銷售人員應(yīng)嚴(yán)格保護客戶的個人信息和隱私,不得泄露客戶信息給任何第三方。在客戶信息收集、存儲、使用和傳輸過程中,應(yīng)采取必要的安全措施,確保客戶信息的安全。(三)銷售后服務(wù)1.保單送達與解釋保險合同簽訂后,銷售人員應(yīng)及時將保單送達客戶,并向客戶詳細解釋保單條款、保險責(zé)任、繳費方式、理賠流程等重要內(nèi)容。確保客戶對保單內(nèi)容完全理解,如有疑問,應(yīng)給予耐心解答。2.客戶回訪公司定期對已投保客戶進行回訪,了解客戶對保險產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度,收集客戶意見和建議。回訪內(nèi)容包括客戶是否清楚了解保險責(zé)任、是否對服務(wù)滿意、是否有其他需求等。銷售人員應(yīng)協(xié)助做好客戶回訪工作,及時反饋客戶問題。3.理賠協(xié)助在客戶發(fā)生保險事故后,銷售人員應(yīng)積極協(xié)助客戶辦理理賠手續(xù),提供必要的指導(dǎo)和幫助。及時了解理賠進展情況,向客戶反饋理賠信息,協(xié)助客戶解決理賠過程中遇到的問題。四、業(yè)務(wù)管理(一)客戶管理1.客戶信息收集與整理銷售人員應(yīng)及時收集客戶的基本信息、保險需求、購買記錄等,并錄入公司客戶管理系統(tǒng)。定期對客戶信息進行整理和更新,確保客戶信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.客戶分類與分級管理根據(jù)客戶的購買能力、保險需求、風(fēng)險狀況等因素,對客戶進行分類和分級管理。針對不同類型和級別的客戶,制定差異化的銷售策略和服務(wù)方案,提高客戶滿意度和忠誠度。3.客戶關(guān)系維護銷售人員應(yīng)定期與客戶溝通,了解客戶動態(tài),提供個性化的保險服務(wù)和建議。通過舉辦客戶活動、節(jié)日問候、生日祝福等方式,增強與客戶的感情聯(lián)系,維護良好的客戶關(guān)系。(二)銷售業(yè)績管理1.業(yè)績指標(biāo)設(shè)定公司為銷售人員設(shè)定明確的銷售業(yè)績指標(biāo),包括保費收入、新客戶開發(fā)數(shù)量、客戶續(xù)保率等。業(yè)績指標(biāo)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)和市場情況進行合理設(shè)定,并分解到每個銷售周期。2.業(yè)績考核與激勵建立完善的業(yè)績考核機制,定期對銷售人員的業(yè)績進行考核評估。考核結(jié)果與銷售人員的薪酬、獎金、晉升、獎勵等掛鉤。設(shè)立多種激勵措施,如業(yè)績獎金、銷售冠軍獎、團隊獎勵等,對表現(xiàn)優(yōu)秀的銷售人員進行表彰和獎勵,激發(fā)銷售人員的工作積極性和創(chuàng)造力。(三)業(yè)務(wù)檔案管理1.檔案建立銷售人員應(yīng)建立客戶業(yè)務(wù)檔案,包括客戶基本信息、保險合同、銷售記錄、理賠記錄等相關(guān)資料。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照客戶進行分類整理,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.檔案保管與查閱業(yè)務(wù)檔案由公司統(tǒng)一保管,保管期限按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。因工作需要查閱業(yè)務(wù)檔案的,應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進行申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借或丟失。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督公司建立內(nèi)部監(jiān)督機制,由合規(guī)部門、風(fēng)險管理部門等相關(guān)部門對保險銷售活動進行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括銷售人員的行為規(guī)范、業(yè)務(wù)操作流程、客戶信息保護等方面,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.客戶投訴處理設(shè)立客戶投訴渠道,接受客戶對保險銷售活動的投訴和舉報。對于客戶投訴,應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給客戶。對客戶投訴反映的問題進行分析總結(jié),采取有效措施加以改進,避免類似問題再次發(fā)生。(二)考核制度1.考核周期對銷售人員的考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核當(dāng)月的業(yè)績完成情況和工作表現(xiàn);季度考核在月度考核的基礎(chǔ)上,增加對季度整體工作的綜合評價;年度考核則是對全年工作的全面考核。2.考核內(nèi)容考核內(nèi)容包括業(yè)績指標(biāo)完成情況、銷售行為規(guī)范執(zhí)行情況、客戶滿意度、團隊協(xié)作能力等方面。具體考核指標(biāo)和權(quán)重根據(jù)不同崗位和業(yè)務(wù)需求進行設(shè)定。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果作為銷售人員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。對于考核結(jié)果優(yōu)秀的銷售人員,給予表彰和獎勵;對于考核不達標(biāo)或違反公司規(guī)定的銷售人員,進行相應(yīng)的處罰,包括警告、降職、解除勞動合同等。六、薪酬福利與獎勵(一)薪酬結(jié)構(gòu)1.基本工資根據(jù)銷售人員的崗位級別和工作經(jīng)驗等因素確定基本工資水平,基本工資為銷售人員提供基本的生活保障。2.績效工資績效工資與銷售人員的業(yè)績考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)業(yè)績指標(biāo)完成情況發(fā)放。績效工資占薪酬總額的比例較高,體現(xiàn)了薪酬與業(yè)績的緊密聯(lián)系。3.業(yè)務(wù)提成銷售人員根據(jù)所銷售保險產(chǎn)品的保費收入或業(yè)務(wù)利潤,按照一定比例獲得業(yè)務(wù)提成。業(yè)務(wù)提成是銷售人員收入的重要組成部分,鼓勵銷售人員積極拓展業(yè)務(wù),提高銷售業(yè)績。(二)福利待遇1.社會保險與住房公積金公司按照國家法律法規(guī)為銷售人員繳納社會保險,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。同時,為銷售人員繳納住房公積金,幫助員工解決住房問題。2.帶薪休假銷售人員享有帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定休假權(quán)利,具體休假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。3.培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機會公司為銷售人員提供豐富的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機會,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、行業(yè)研討會等,幫助銷售人員提升專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。4.其他福利公司還為銷售人員提供其他福利,如節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等,增強員工的歸屬感和幸福感。(三)獎勵制度1.業(yè)績獎勵設(shè)立月度、季度和年度業(yè)績獎勵,對完成業(yè)績指標(biāo)突出的銷售人員進行獎勵。獎勵形式包括獎金、榮譽證書、旅游等。2.創(chuàng)新獎勵鼓勵銷售人員在銷售模式、產(chǎn)品推廣、客戶服務(wù)等方面進行創(chuàng)新,對于提出創(chuàng)新性建議并取得良好效果的銷

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