文件編目歸檔表格序號(hào)文件名稱文件編號(hào)歸檔類別歸檔日期歸檔人備注12345表格說明：序號(hào)：按文件歸檔順序排列。文件名稱：填寫文件名稱。文件編號(hào)：填寫文件編號(hào)。歸檔類別：根據(jù)文件內(nèi)容分類，如：合同、報(bào)告、通知等。歸檔日期：填寫文件歸檔日期。歸檔人：填寫負(fù)責(zé)歸檔的人員姓名。備注：填寫其他需要說明的事項(xiàng)。序號(hào)文件編號(hào)文件名稱文件類型創(chuàng)建日期歸檔日期歸檔狀態(tài)存儲(chǔ)位置備注10001合同001.pdf合同文件2023040120230405已歸檔2023010120002報(bào)告002.docx報(bào)告文件2023040220230406待歸檔2023020130003通知003.txt通知文件20230403未歸檔40004記錄004.csv記錄文件2023040420230407已歸檔2023030150005設(shè)計(jì)005.jpg設(shè)計(jì)文件2023040520230408已歸檔20230401表格說明：序號(hào)：用于標(biāo)識(shí)文件在歸檔列表中的位置。文件編號(hào)：文件的唯一標(biāo)識(shí)符，便于檢索和管理。文件名稱：文件的標(biāo)題或名稱。文件類型：文件的分類，如合同、報(bào)告、通知等。創(chuàng)建日期：文件最初創(chuàng)建的日期。歸檔日期：文件歸檔到檔案庫的日期。歸檔狀態(tài)：文件當(dāng)前的歸檔狀態(tài)，如已歸檔、待歸檔、未歸檔。存儲(chǔ)位置：文件在檔案庫中的存儲(chǔ)位置或路徑。備注：對文件或歸檔過程的其他說明或特殊要求。文件編號(hào)文件標(biāo)題歸檔類別歸檔日期歸檔狀態(tài)存儲(chǔ)介質(zhì)保管期限備注0001項(xiàng)目報(bào)告2023Q1.pdf報(bào)告20230401已歸檔硬盤5年包含季度業(yè)績分析0002合同文件20230401.docx合同20230402已歸檔云存儲(chǔ)永久項(xiàng)目合作協(xié)議0003每日工作日志20230403.txt日志20230404待歸檔本地1年工作記錄與總結(jié)0004產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖20230405.png設(shè)計(jì)20230406已歸檔硬盤3年產(chǎn)品外觀與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖0005會(huì)議紀(jì)要20230407.docx紀(jì)要20230408已歸檔云存儲(chǔ)2年項(xiàng)目會(huì)議討論記錄表格說明：文件編號(hào)：每個(gè)文件的唯一標(biāo)識(shí)符。文件文件的名稱，便于識(shí)別。歸檔類別：文件所屬的分類，如報(bào)告、合同、日志、設(shè)計(jì)、紀(jì)要等。歸檔日期：文件歸檔到檔案庫的日期。歸檔狀態(tài)：文件當(dāng)前的狀態(tài)，包括已歸檔、待歸檔、未歸檔等。存儲(chǔ)介質(zhì)：文件存儲(chǔ)的介質(zhì)，如硬盤、云存儲(chǔ)、紙質(zhì)