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文檔簡介
工程公司索賠風(fēng)險(xiǎn)描述及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警介紹
1風(fēng)險(xiǎn)描述
1.1投標(biāo)前合同文件風(fēng)險(xiǎn):
(1)在合同文件中沒有列入有關(guān)索賠的條款的風(fēng)險(xiǎn)。在大多數(shù)的
國際工程招標(biāo)文件中,都包括索賠條款,如“索賠的程序”,“要求調(diào)
整合同價(jià)”,等等。但有些招標(biāo)文件中根本沒有索賠條款,沒有有關(guān)
“附加成本的補(bǔ)償”的字句,這就會(huì)使承包商沒有索賠的合同依據(jù),
即失去了索賠的權(quán)利。
(2)在施工現(xiàn)場條件方面列入開脫性條款的風(fēng)險(xiǎn)。在合同條款中
列入“不利的自然條件”或“不利的現(xiàn)場條件”這類條款,對承包商
和業(yè)主都是有利的。但是,有的業(yè)主在承認(rèn)“不利自然條件”的同時(shí),
在工程項(xiàng)目的合同條款中去列入了對自己的“開脫性語言”,如:業(yè)
主”對招標(biāo)文件中所附的地質(zhì)資料和試驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不負(fù)責(zé)任,而
要求承包商自己進(jìn)行勘探和試驗(yàn)”;業(yè)主“對不可預(yù)見的施工條件的
變化不負(fù)責(zé)任”,等等。這樣的開脫性語言,必然對承包商可能提出
的“不利自然條件索賠”造成“不予承認(rèn)”的后果。
(3)在合同條款中列入了“無延誤補(bǔ)償”條款的風(fēng)險(xiǎn)。所謂“無
延誤補(bǔ)償條款”,即使在工程項(xiàng)目的“通用合同條款”中列有一個(gè)分
條款,規(guī)定承包商將放棄因業(yè)主方面的原因而導(dǎo)致工期延誤時(shí)要求補(bǔ)
償?shù)臋?quán)利。對于業(yè)主(或總承包商)來說,他們愿意有一個(gè)“無延誤
補(bǔ)償條款”。但是對承包商(或分包商)而言,他們不應(yīng)接受總包合
同(或分包合同)中的這種條件。這種條款可能會(huì)給承包商造成巨大
的經(jīng)濟(jì)損失。
1.2編標(biāo)時(shí)報(bào)價(jià)計(jì)算風(fēng)險(xiǎn):
(1)在報(bào)價(jià)計(jì)算書中沒有列入工作效率數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。報(bào)價(jià)計(jì)算書
中的工作效率數(shù)據(jù),說明在正常生產(chǎn)狀況下完成各種工作項(xiàng)目時(shí)的工
作效率,即單位資源在單位時(shí)間內(nèi)所完成的工作量。有時(shí)承包商在報(bào)
價(jià)書中僅列出了生產(chǎn)率,即單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量,沒有寫明所投
入的資源數(shù)量。因此在遇到工作效率降低時(shí),在標(biāo)書中找不到聯(lián)系投
入資源的數(shù)據(jù),計(jì)算工效降低而增加的附加開支時(shí)就缺乏根據(jù)。而事
實(shí)上,作標(biāo)人員在進(jìn)行報(bào)價(jià)計(jì)算時(shí),已考慮所采用的施工設(shè)備或勞動(dòng)
力的效率,只是在文字中沒有寫明所采用的效率,而僅寫出了生產(chǎn)率。
(2)在報(bào)價(jià)時(shí)沒有弄清主要工作量的虛實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。招標(biāo)文件中的
工程量表所列的各個(gè)工作項(xiàng)目的工程量,通常并不準(zhǔn)確,只供承包商
在計(jì)算報(bào)價(jià)時(shí)采用;而在結(jié)算工程款時(shí),則按實(shí)際的工程量計(jì)算付款。
如果在校核工程量時(shí)發(fā)現(xiàn),某項(xiàng)工程量比實(shí)際可能發(fā)生的數(shù)量大得多,
如按表中所列的工程量計(jì)算總價(jià),則標(biāo)價(jià)抬得很高,而實(shí)際上拿不到
錢,也不利于得標(biāo)。
1.3施工時(shí)合同管理風(fēng)險(xiǎn):
(1)沒有在規(guī)定時(shí)限內(nèi)發(fā)出索賠通知書的風(fēng)險(xiǎn)。這個(gè)時(shí)限在不同
工程項(xiàng)目的合同條件中,具體規(guī)定的天數(shù)可能不同。承包商應(yīng)根據(jù)具
體工程項(xiàng)目合同文件的規(guī)定執(zhí)行,不可忽咯時(shí)限天數(shù)。否則,業(yè)主和
工程師認(rèn)為承包商自己放棄索賠,因而拒絕該項(xiàng)索賠要求。
(2)索賠報(bào)告對事實(shí)論證不足的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)國際事功合同標(biāo)準(zhǔn)條
件,承包商在發(fā)出索賠通知書以后,每隔28天應(yīng)報(bào)送一次索賠證據(jù)
資料,并在索賠事項(xiàng)結(jié)束以后的28天以內(nèi)報(bào)送總結(jié)性的索賠報(bào)告。
在這個(gè)報(bào)告中,應(yīng)附有索賠款的詳細(xì)計(jì)算書,以及必需的索賠證據(jù)資
料。這些證據(jù)是否充分有力,對索賠的成敗關(guān)系重大。
(3)對工程師的口頭指令未及時(shí)取得確認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)。在承包施工的
過程中,有的咨詢(監(jiān)理)工程師常向承包商發(fā)出口頭的工程變更指
令,要求承包商照刃、,而不愿下達(dá)書面的指令,對單價(jià)調(diào)整辦法更避
而不提。未取得工程師的書面確認(rèn),對該項(xiàng)進(jìn)行索賠則可能存在風(fēng)險(xiǎn)。
(4)沒有及時(shí)申請并獲準(zhǔn)延長工期的風(fēng)險(xiǎn)。在施工過程中,由于
多方面的原因,經(jīng)常導(dǎo)致工期拖延。在施工過程中,當(dāng)出現(xiàn)有合同的
延長工期的機(jī)會(huì)時(shí),承包商應(yīng)及時(shí)申報(bào),取得業(yè)主和工程師的認(rèn)可。
否則可能出現(xiàn)將來因工程建成拖期而承受:吳期損害賠償費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。
(5)沒有及時(shí)明確“可推定的”變更指令或加速施工指令的風(fēng)險(xiǎn)。
“可推定的”變更指令或加速施工指令是指這些變更或加速施工等工
作,雖然業(yè)主和工程師沒有發(fā)出書面指令,但根據(jù)他們的口頭指示或
承包商給他們的書面報(bào)告,事實(shí)上已經(jīng)發(fā)揮了正式指令的作用,形成
了“事實(shí)上的”工程變更指令或加速施工指令。這種“可推定的”指
令,在解釋合同時(shí)具有正式指令的意義,等同于正式的書面指令。在
工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,當(dāng)遇到工程變更或加速施工等情況時(shí),承包
商如未及時(shí)地向業(yè)主和工程師正式書面報(bào)告發(fā)生的情況,敘述采取的
措施,要求業(yè)主和工程師批準(zhǔn);或者未向業(yè)主和工程師發(fā)出要求確認(rèn)
函,則這樣的“可推定的”指令,在索賠中可能由承包商獨(dú)自承擔(dān)風(fēng)
險(xiǎn)。
(6)在業(yè)主拒絕索賠的情況下繼續(xù)施工并建成工程的風(fēng)險(xiǎn)。在國
際工程承包施工的實(shí)踐中,有時(shí)出現(xiàn)業(yè)主和工程師對符合合同規(guī)定的
索賠長期置之不理,有的甚至堅(jiān)決拒絕索賠;有的業(yè)主雖承認(rèn)了索賠
要求,但長期拒付索賠款。在這種情況下,承包商繼續(xù)施工并建成工
程,由此產(chǎn)生的損失則可能存在由承包商獨(dú)自承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
1.4索賠方法風(fēng)險(xiǎn):
(1)計(jì)價(jià)方法不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。如果在索賠計(jì)價(jià)時(shí),采用“高額索賠”
的策略,企望自己的索賠款額經(jīng)過業(yè)主的大量扣減以后,仍可彌補(bǔ)自
己的實(shí)際成本超支。這種做法往往使咨詢(監(jiān)理)工程師和業(yè)主產(chǎn)生
反感,對其索賠要求置之不理。有的業(yè)主對此采取反索賠措施,以高
額反索賠對付高額索賠,使索賠工作復(fù)雜化,甚至失敗。
(2)采取“算總賬”索賠的風(fēng)險(xiǎn)。施工索賠的正確做法,是把索
賠納入按月結(jié)算的軌道,在每月報(bào)送工程進(jìn)度款的同時(shí),報(bào)送索賠款
月結(jié)算單,要求工程師和業(yè)主按月結(jié)算和支付索賠,以免累計(jì)成為巨
款。如果采取不按月結(jié)算索賠款,或?qū)こ處煕Q定的索賠款額不滿意
而拒收,因而使索賠款累計(jì)成堆,企圖以算總賬的辦法一次收回的方
法進(jìn)行索賠,可能使承包商本來可以得到的索賠款無法獲取。
(3)未堅(jiān)持采取“清理賬目法”的風(fēng)險(xiǎn)。在索賠款的審核和支付
過程中,即使是按月支付索賠款,也常常存在未支付的索賠款余額,
即承包商要求的索賠款與業(yè)主同意支付的索賠款額之間的差額。對這
部分索賠款余額,承包商應(yīng)按照“清理賬目”的做法,在每月的結(jié)算
申報(bào)單中列出累計(jì)的索賠款余額,要求業(yè)主支付。如果承包商在自己
的最終結(jié)算單和竣工結(jié)算單中未提出索賠款(余額)的要求,則叱主
將不承擔(dān)任何支付義務(wù)。
(4)同業(yè)主方面處于對抗地位的風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)承包商在索賠中對工
程師和業(yè)主采取是對抗的態(tài)度,不努力探索協(xié)商解決的途徑,而以訴
諸仲裁或法院來威脅。這種做法對承包商索賠只能產(chǎn)生不利影響。
2風(fēng)險(xiǎn)防控關(guān)鍵點(diǎn)描述及操作規(guī)則
風(fēng)險(xiǎn)防控關(guān)鍵點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)描述、主要部門及防控操作規(guī)則
風(fēng)險(xiǎn)防控
風(fēng)險(xiǎn)描述主責(zé)部門防控操作規(guī)則
關(guān)鍵點(diǎn)
(1)未把工程項(xiàng)目建設(shè)好,施(1)按照施工技術(shù)規(guī)程的要求,保證工程質(zhì)量符合合同規(guī)定的要求或標(biāo)準(zhǔn)。
工質(zhì)量低,工期不斷拖后,沒(2)堅(jiān)持議定的施工進(jìn)度計(jì)劃,保證工程項(xiàng)目按照原定的浚工日期竣工建設(shè)。
有按照合同中規(guī)定的竣工日(3)按照業(yè)主和工程師的工程變更指令進(jìn)行施工;對由此而發(fā)生的額外開支提出
工程項(xiàng)目期完成工程建設(shè)。海外部正當(dāng)?shù)乃髻r要求。
(2)熱表i?索賠而不重視施工努力克服特殊風(fēng)險(xiǎn)或人力不可抗御的火災(zāi)引起的施工困難,減少不利的施工干
質(zhì)量和信譽(yù),一再報(bào)送索賠報(bào)擾對業(yè)主可能帶來的損失,但可提出相應(yīng)的索賠要求。
告而工期一拖再拖。
(1)熟悉通曉工程項(xiàng)目的全部合同文件,能夠從索賠的角度解春合同條款,不失
就合同管理中的索賠管理而去任何應(yīng)由的索賠機(jī)會(huì)。
言,可能存在合同實(shí)施過程中(2)從投標(biāo)報(bào)價(jià)階段開始,就仔細(xì)分析和掌握全部合同文件,了解合同中存在的
合同管理法律部
出現(xiàn)的計(jì)劃外的事項(xiàng),如工程各種隱蔽風(fēng)險(xiǎn),并有預(yù)見地避開一切可以防范的風(fēng)險(xiǎn),把承包商承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)及
變更、施工條件變更、施工干風(fēng)險(xiǎn)損失減少到盡可能少的程度。
擾等,索取投標(biāo)價(jià)格以外的、(3)對合同規(guī)定的工作范圍了如指掌,隨時(shí)注意業(yè)主和工程師發(fā)布的變更指令或
由r索賠事項(xiàng)引起的附加成口頭要求,一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際工程超出合同規(guī)定的工作范圍葉,及時(shí)地梃出索賠要
本開支等,對此存在管理疏求。
漏,則承包商合理的經(jīng)濟(jì)利益在編寫索賠報(bào)告文件和運(yùn)行索賠談判時(shí),會(huì)運(yùn)用合同只是來斛釋和論證自己的
可能無法實(shí)現(xiàn)。索賠權(quán):會(huì)運(yùn)用正確的計(jì)價(jià)方法來提出自己應(yīng)得的工期延長或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(D對工程概預(yù)算和決定投標(biāo)(1)在每月社保工程進(jìn)度款的同時(shí),編報(bào)索賠款申報(bào)表,爭取每月都能得到一定
報(bào)價(jià)的合同額管理不足,可能數(shù)額的索賠款,以免索賠款長期拖欠累計(jì),形成驚人的巨額,隹索賠難度增加。
無法維護(hù)自己的合理的經(jīng)濟(jì)(2)熟悉索賠款的計(jì)價(jià)方法,使自己的索賠款建立在正確的計(jì)價(jià)方法上,并有充
利益。分的說服力,不被業(yè)主或工程師拒絕。
成本管理(2)未定期的進(jìn)行成本核算和海外部(3)熟悉索賠款的單價(jià)分圻和單價(jià)調(diào)整方法,能夠比較準(zhǔn)確地破定索賠事項(xiàng)的施
成本分析工作,未能進(jìn)行成本工新單價(jià),使自己的索賠款建立在合理的基礎(chǔ)上。
控制,未能分析成本超支的原施工索賠需要大量而完整的成本資料和單據(jù),使索賠要求具有充分的證據(jù)和成
因,可能存在索賠權(quán)無法實(shí)現(xiàn)本分析計(jì)算資料。因此,成本管理人員要學(xué)會(huì)積累成本資料,定期進(jìn)行成本核
的情形。算和分析,既滿足成本控制的需要,又滿足索賠論證的需要。
施工索賠人員的談判能力對?(1)談判應(yīng)嚴(yán)格地按照合同條件的規(guī)定進(jìn)行爭議,不采取強(qiáng)加了人的態(tài)度。
索賠事項(xiàng)的成敗有著重要影(2)談判雙方應(yīng)客觀冷髀,以理服人,并具有靈活性,為談判解決留有余地。
進(jìn)行索賠響。若談判存在尖銳對抗,最海外部(3)每次談判前要做充分內(nèi)準(zhǔn)備,擬好談判提綱,對準(zhǔn)備達(dá)到的目標(biāo)心中有數(shù)。
后靠國際仲裁或法庭訴訟來善于采取對方的合理意見,在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上。
解決,則耗時(shí)耗力。
3訴訟風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
3.1預(yù)警等級
按照索賠風(fēng)險(xiǎn)對公司的影響程度的高低把索賠風(fēng)險(xiǎn)分為紅色、橙
色、黃色、藍(lán)色四個(gè)預(yù)警等級,其中藍(lán)色等級表示企業(yè)索賠處于相對
安全情形。紅色、橙色、換個(gè)預(yù)警等級按照下列情形發(fā)布相應(yīng)警示:
預(yù)警紅色預(yù)警橙色預(yù)警黃色預(yù)警
序號
指標(biāo)指標(biāo)值指標(biāo)值指標(biāo)值
合同文件索賠時(shí)發(fā)現(xiàn)合同施工過程中發(fā)現(xiàn)合同簽訂前發(fā)現(xiàn)
文件中沒有有關(guān)合同文件中沒有合同文件中沒有
索賠的條款;合同有關(guān)索賠的條款;有關(guān)索賠的條款;
1
文件中列有開脫合同文件中列有合同文件中列有
性條款或“無延誤開脫性條款或“無開脫性條款或“無
補(bǔ)償”條款。延誤補(bǔ)償”條款。延誤補(bǔ)償”條款。
報(bào)價(jià)計(jì)算索賠時(shí)發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)索賠時(shí)發(fā)現(xiàn)雖無報(bào)價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)
計(jì)算書中無工作工作效率數(shù)據(jù)但沒有寫明工作效
效率數(shù)據(jù);工程量僅是未寫明;工程率數(shù)據(jù);工程量表
2
表中的工作量與量表中的工作量中的工作量與預(yù)
實(shí)際工作量差異與實(shí)際工作量差計(jì)的實(shí)際工作量
懸殊。距不大。不相符合。
合同管理未在規(guī)定期限內(nèi)臨界索賠通知書
發(fā)出索賠通知書;發(fā)出的規(guī)定期限;
索賠報(bào)告對事實(shí)索賠報(bào)告對事實(shí)
無法論證;工程師論證不充分;工程疏于對合同的管
3
口頭指令未取得師口頭指令未及理。
確認(rèn);未申請延長時(shí)確認(rèn);未及時(shí)延
工期;未明確“可長工期但業(yè)主同
推定的”指令;業(yè)意;未及時(shí)明確
主明確拒絕索賠“可推定的”指令
而繼續(xù)施工并完但業(yè)主認(rèn)可;業(yè)主
工。口頭允諾支付索
賠而繼續(xù)施工并
完工。
索賠方法索賠時(shí)采用過高索賠時(shí)采用非常索賠預(yù)計(jì)采用過
的計(jì)價(jià)方法;“算用計(jì)價(jià)方法;開始高的計(jì)價(jià)方法以
總賬”;無“清理采用“算總賬”方及“算總賬”的方
4賬目”;同業(yè)主尖法;無“清理賬目”式;疏于對“清理
銳對抗。但能夠查明未決賬目”的管理;與
款等;長期與業(yè)主業(yè)主談判陷入僵
談判而無果。持。
3.2預(yù)警報(bào)告
預(yù)警等級報(bào)告人報(bào)告時(shí)間報(bào)告內(nèi)容報(bào)告路線
情況發(fā)生或獲取信息問題發(fā)生向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,
紅色預(yù)警的2小時(shí)內(nèi)的原因、由其向總經(jīng)理報(bào)
既成的事告。
情況發(fā)生或獲取信息實(shí)或可能向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,
海外部
橙色預(yù)警的一個(gè)工作日內(nèi)
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