辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第3章辦公中文檔的高級(jí)應(yīng)用目錄3.1長文檔制作實(shí)例3.2郵件合并使用實(shí)例3.3文檔審閱與修訂實(shí)例3.1.1以論文的編輯介紹長文檔的制作操作步驟：在編寫論文的時(shí)候，通常是先寫論文的題目、摘要、關(guān)鍵字，列出論文的各級(jí)標(biāo)題，然后在各級(jí)標(biāo)題下輸入正文，最后再為論文做目錄。在本實(shí)例中，首先錄入論文的題目、摘要、關(guān)鍵字和各級(jí)標(biāo)題，方法如前章。3.1.1以論文的編輯介紹長文檔的制作排版后的論文效果圖3.1.1以論文的編輯介紹長文檔的制作04論文目錄的制作03尾注腳注頁眉頁碼頁腳02為標(biāo)題添加編號(hào)01用樣式修改標(biāo)題文本和段落的格式操作步驟3.1.1以論文的編輯介紹長文檔的制作

在編輯復(fù)雜文檔時(shí)，由于修改相同類型文本的次數(shù)比較多，如果逐個(gè)設(shè)置會(huì)很麻煩，雖然用“格式刷”能提高效率，但“格式刷”中的格式不能保存，所以文檔關(guān)閉后，想增加標(biāo)題仍需要再重新設(shè)置。

WPS中提供“樣式”功能，設(shè)置一個(gè)樣式可以直接套用，以后還可以永久保存，這樣同一級(jí)別的文本套用一種樣式的文本，修改時(shí)只修改這種樣式就相當(dāng)于修改每一個(gè)

文本格式。操作步驟教師講解。（1）使用樣式修改標(biāo)題文本和段落的格式3.1.1以論文的編輯介紹長文檔的制作樣式的使用除了前面論文中的修改樣式之外，還可以新建樣式和直接套用樣式。（1）直接套用樣式打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，選定需要套用樣式的文本內(nèi)容，然后從“樣式和格式”任務(wù)窗格中的列表中選擇需要設(shè)置的樣式，單擊即可將選取內(nèi)容設(shè)置為預(yù)先設(shè)置的樣式效果。3.1.1以論文的編輯介紹長文檔的制作（2）新建樣式如果直接套用系統(tǒng)的樣式不能滿足要求，可以建立新樣式。操作方法如下：

①在“樣式和格式”任務(wù)窗格中，單擊“新建樣式”按鈕，在其中可以自行設(shè)置樣式。其中：在“名稱”框里輸入準(zhǔn)備創(chuàng)建的樣式名字，“樣式類型”中選擇是段落樣式還是字體樣式，單擊下面的“格式”進(jìn)行具體樣式內(nèi)容的設(shè)置。例如可以設(shè)置“文章正文”樣式格式為：中文楷體、四號(hào)字、加粗、首行縮進(jìn)兩個(gè)字符。單擊“確定”按鈕即可完成“文章正文”樣式的設(shè)置。

②此時(shí)，制作好的樣式會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在樣式列表框中，如圖所示，如果制作的樣式的類型是段落樣式，把光標(biāo)定位在要套用樣式的段落里，單擊即可使用；如果是字體樣式，選擇要套用樣式的文本，然后單擊即可使用。3.1.1以論文的編輯介紹長文檔的制作04論文目錄的制作03尾注腳注頁眉頁碼頁腳02為標(biāo)題添加編號(hào)01用樣式修改標(biāo)題文本和段落的格式操作步驟3.1.1以論文的編輯介紹長文檔的制作為區(qū)分標(biāo)題的級(jí)別，要為標(biāo)題添加多級(jí)別的編號(hào),具體操作步驟如下：鼠標(biāo)右擊“標(biāo)題1”樣式，在下拉列表中選擇“修改樣式”，彈出“修改樣式”對(duì)話框，單擊左下角的“格式”按鈕，在下拉菜單中選擇“編號(hào)”命令，彈出“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇“多級(jí)編號(hào)”選