辦公室窗戶管理制度一、總則1.目的為加強公司辦公室窗戶的管理，確保辦公環境的安全、整潔、舒適，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公室窗戶的使用、維護及管理。3.基本原則（1）安全第一原則，確保窗戶使用過程中無安全隱患，保障員工生命財產安全。（2）規范管理原則，明確窗戶使用、維護等各項流程和標準，做到有章可循。（3）責任落實原則，將窗戶管理責任明確到具體部門和個人，確保各項管理措施得到有效執行。二、窗戶使用規定1.日常開關（1）員工應在正常辦公時間內根據室內采光和通風需求合理開關窗戶。一般情況下，天氣晴朗且室內空氣不流通時，可適當打開窗戶通風換氣；在光線較暗時，應及時關閉窗戶以保證室內采光充足。（2）禁止在非辦公時間（如下班后、節假日等）隨意打開或長時間敞開辦公室窗戶，以防雨水倒灌、財物丟失等情況發生。2.特殊天氣應對（1）遇大風天氣，員工應提前檢查窗戶是否關閉牢固，避免強風損壞窗戶或造成室內物品被吹落。如發現窗戶有松動跡象，應及時報告行政部門進行維修加固。（2）暴雨天氣來臨前，務必關閉所有窗戶，防止雨水滲漏進入室內，損壞辦公設備和文件資料。（3）在沙塵天氣時，應關閉窗戶，防止沙塵進入室內影響辦公環境和員工健康。3.窗戶清潔（1）窗戶玻璃應保持清潔明亮，員工不得在窗戶玻璃上隨意張貼紙張、便簽等物品。如有需要張貼臨時性通知等，應使用透明膠帶，并在使用完畢后及時清理。（2）定期對窗戶進行清潔，具體清潔周期為每[X]周一次。清潔工作由各部門自行負責安排人員進行，清潔時應使用干凈的濕布或專用玻璃清潔劑，避免使用尖銳物品刮擦玻璃表面，以免造成劃痕。（3）清潔窗戶時，應注意自身安全，如需站在窗臺或使用登高設備進行清潔，必須確保采取有效的安全防護措施，如系好安全帶、有人在旁監護等。4.禁止行為（1）嚴禁員工私自拆卸、改裝辦公室窗戶的任何部件，包括窗框、窗扇、把手、鎖具等。如有損壞需要維修，應及時向行政部門報修，由專業人員進行處理。（2）禁止在窗戶上晾曬衣物、懸掛雜物或放置其他與辦公無關的物品，保持窗戶周邊整潔有序。（3）不得用腳踢、用硬物撞擊窗戶，避免造成窗戶損壞。三、窗戶維護管理1.定期檢查（1）行政部門應每月組織一次對公司辦公室窗戶的全面檢查，檢查內容包括窗戶的密封性、五金配件的完好性、玻璃是否有破損等。（2）各部門負責人應每日對本部門辦公室窗戶進行巡查，發現問題及時報告行政部門。巡查內容主要包括窗戶是否關閉正常、有無松動異響、周邊是否有滲水跡象等。2.維修處理（1）對于檢查中發現的窗戶問題，行政部門應及時安排維修人員進行維修。一般性問題應在發現后的[X]個工作日內修復；對于較為復雜或需要更換零部件的問題，應在[X]個工作日內制定維修方案并組織實施，確保盡快恢復窗戶正常使用功能。（2）維修人員在維修窗戶時，應做好維修記錄，記錄內容包括維修時間、維修部位、維修原因、更換的零部件等信息。維修記錄應妥善保存，以備后續查詢和統計分析。3.零部件更換（1）當窗戶的五金配件（如把手、合頁、鎖具等）出現損壞無法正常使用時，應及時進行更換。更換的零部件應選用符合質量標準的產品，確保與原窗戶適配。（2）玻璃如有破損，應根據破損情況及時進行更換。更換玻璃時，應注意玻璃的規格型號與原窗戶一致，并確保安裝牢固、密封良好。4.緊急情況處理（1）如遇窗戶突發損壞（如玻璃破碎、窗框嚴重變形等）可能危及人員安全的緊急情況，發現人員應立即采取臨時防護措施（如用木板臨時封堵等），并及時報告行政部門。行政部門應在接到報告后的[X]小時內組織維修人員到達現場進行緊急處理，確保安全隱患得到及時消除。（2）對于因自然災害等不可抗力因素導致窗戶損壞的情況，行政部門應及時組織評估損失，并根據實際情況制定維修或更換計劃，盡快恢復辦公環境的正常使用。四、安全管理1.安全培訓（1）行政部門應定期組織員工進行窗戶安全使用培訓，培訓內容包括窗戶的正確開關方法、特殊天氣應對措施、禁止行為等，提高員工的安全意識和自我保護能力。（2）新員工入職時，應進行專門的窗戶安全使用培訓，確保其了解并遵守相關規定。培訓記錄應存檔保存。2.安全警示（1）在靠近窗戶的位置張貼明顯的安全警示標識，提醒員工注意窗戶使用安全，防止發生意外事故。（2）對于存在安全隱患的窗戶（如松動、損壞等），應在其周圍設置警示標志，禁止無關人員靠近，并及時安排維修。3.安全責任追究（1）因員工違反窗戶使用規定導致窗戶損壞或發生安全事故的，由該員工承擔相應的責任。如造成公司財物損失的，應照價賠償；如導致人員傷亡的，將依法追究相關責任。（2）對于因管理不善導致窗戶安全問題頻發的部門，將對部門負責人進行問責，并責令其采取措施加強管理，確保類似問題不再發生。五、監督與考核1.監督檢查（1）行政部門負責對公司辦公室窗戶的使用和維護情況進行日常監督檢查，對發現的問題及時督促相關部門或人員進行整改。（2）公司管理層將不定期對窗戶管理情況進行抽查，檢查結果作為各部門績效考核的參考依據之一。2.考核標準（1）窗戶使用情況考核：主要考核員工是否按照規定正確開關窗戶、在特殊天氣下是否采取有效應對措施等。如發現違規行為，每次扣減該部門績效考核分數[X]分。（2）窗戶維護情況考核：考核行政部門是否按照規定定期組織檢查、及時維修處理窗戶問題等。如因維護不及時導致窗戶損壞影響正常使用的，每次扣減行政部門績效考核分數[X]分。（3）安全管理情況考核：考核員工是否接受安全培訓、是否遵守安全規定等。如發生因窗戶使用不當導致的安全事故，將根據事故嚴重程度扣減相關部門和責任人績效考核分數[X][X]分，并視情節輕重給予相應的紀律處分。3.考核結果應用（1）績效考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等直接掛鉤。對于在窗戶管理方面表現優秀的部門和個人，公司將給予適當的獎勵，