古籍藏書室管理制度一、總則（一）目的為加強公司古籍藏書室的管理，保護古籍文獻的安全與完整，充分發揮古籍藏書的價值，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司古籍藏書室及其相關管理人員和借閱使用人員。（三）管理原則1.保護優先原則：確保古籍藏書不受損壞、丟失，最大限度地延長其保存壽命。2.科學管理原則：運用科學的方法和技術，對古籍藏書進行分類、編目、存儲等管理。3.合理利用原則：在確保安全的前提下，促進古籍藏書的合理利用，為公司文化建設和業務發展服務。二、藏書室管理職責（一）人事總監職責1.全面負責古籍藏書室的管理工作，制定和完善管理制度。2.監督檢查藏書室的日常運行情況，協調解決管理中出現的問題。3.審核古籍藏書的采購、修復、報廢等重要事項。（二）藏書室管理人員職責1.負責古籍藏書的日常整理、上架、下架工作，保持藏書室的整潔有序。2.按照分類標準對古籍藏書進行準確分類、編號、編目，建立詳細的書目數據庫。3.做好古籍藏書的借閱登記、歸還檢查等工作，確保借閱流程規范。4.定期對古籍藏書進行盤點，核對賬目與實物，發現問題及時報告。5.負責藏書室的安全保衛工作，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施。6.根據需要，協助相關部門和人員查閱古籍資料。（三）借閱使用人員職責1.遵守本管理制度，愛護古籍藏書，不得隨意損壞、涂改或丟失。2.按照規定的借閱流程和期限借閱古籍，按時歸還。3.在借閱期間妥善保管古籍，不得轉借他人。4.如需復印或摘錄古籍內容，應經管理人員同意，并按照規定辦理相關手續。三、古籍藏書采購與驗收（一）采購計劃1.根據公司文化建設需求和業務發展需要，由相關部門提出古籍藏書采購申請。2.人事總監組織人員對采購申請進行審核，綜合考慮館藏資源現狀、經費預算等因素，制定采購計劃。（二）采購渠道1.通過正規的古籍書店、拍賣會、文化市場等渠道采購古籍藏書。2.與其他圖書館、文化機構進行古籍交換或捐贈接收。（三）驗收1.古籍藏書到貨后，管理人員應及時進行驗收。2.驗收內容包括古籍的數量、版本、品相、是否有破損等。3.對驗收合格的古籍，辦理入庫手續；對驗收不合格的古籍，及時與供應商溝通協商解決。四、古籍藏書分類與編目（一）分類標準采用[具體分類標準，如《中國古籍善本書目》分類法等]對古籍藏書進行分類，確保分類科學合理，便于查找和管理。（二）編號規則為每一本古籍藏書賦予唯一的編號，編號應具有系統性和擴展性，便于記錄和查詢。編號規則如下：[詳細說明編號的組成和含義，例如：首字母代表古籍類別，接下來的數字代表該類別下的序號等]（三）編目1.管理人員對每本古籍藏書進行詳細編目，編目信息應包括書名、作者、版本、卷數、冊數、出版時間、收藏印記等。2.將編目信息錄入書目數據庫，建立電子書目索引，方便用戶查詢。五、古籍藏書存儲與保護（一）存儲環境1.藏書室應保持干燥、通風、溫度適宜，溫度控制在[具體溫度范圍]，相對濕度控制在[具體濕度范圍]。2.安裝防火、防潮、防蟲、防盜等設施設備，如滅火器、除濕機、防蟲藥品、監控系統等。（二）書架與陳列1.采用木質書架或專門的古籍書架存儲古籍藏書，書架應堅固耐用，便于書籍的存放和取用。2.按照分類順序對古籍藏書進行陳列，同一類別、同一版本的書籍應集中存放。（三）保護措施1.定期對古籍藏書進行檢查，查看是否有損壞、霉變、蟲蛀等情況，發現問題及時處理。2.對于珍貴古籍或易損古籍，采取特殊的保護措施，如使用函套、夾板等進行裝幀保護。3.在古籍修復方面，由專業人員按照古籍修復原則和方法進行修復，確保修復后的古籍保持原有風貌。六、古籍藏書借閱管理（一）借閱申請1.公司內部人員因工作需要借閱古籍藏書，應填寫《古籍藏書借閱申請表》，注明借閱書名、借閱目的、預計歸還時間等。2.將申請表提交所在部門負責人審核簽字后，交藏書室管理人員。（二）借閱審批1.管理人員收到借閱申請表后，根據館藏情況和借閱人員信用記錄進行審批。2.對于重要古籍或限量借閱的古籍，需經人事總監批準。（三）借閱期限1.一般古籍的借閱期限為[具體天數]天，如需續借，應在到期前[具體天數]天辦理續借手續，續借期限不得超過[具體天數]天。2.珍貴古籍或限量借閱的古籍借閱期限根據具體情況另行規定，但最長不得超過[具體天數]天。（四）借閱登記1.管理人員對批準借閱的古籍進行登記，記錄借閱人姓名、部門、借閱書名、編號、借閱時間、預計歸還時間等信息。2.向借閱人發放古籍，并提醒借閱人妥善保管，遵守相關規定。（五）歸還檢查1.借閱人應按時歸還古籍藏書，歸還時管理人員應對古籍進行檢查。2.檢查內容包括古籍是否完好無損、有無缺頁、涂改等情況，如有問題，應及時與借閱人溝通并記錄。七、古籍藏書數字化管理（一）數字化計劃根據公司需求和古籍保護要求，制定古籍藏書數字化計劃，逐步推進古籍數字化工作。（二）數字化流程1.選擇專業的數字化加工機構或自行組織數字化團隊進行古籍數字化。2.數字化過程中應遵循古籍保護原則，確保古籍原件不受損壞。3.對數字化后的古籍圖像或數據進行質量檢測、整理和存儲，建立數字化古籍資源庫。（三）數字化資源利用1.公司內部人員可通過授權訪問數字化古籍資源庫，查閱相關古籍資料。2.在合理范圍內，可對數字化古籍資源進行復制、引用等操作，但需注明出處。八、古籍藏書盤點與清查（一）盤點周期1.每年定期對古籍藏書進行全面盤點，確保賬目與實物相符。2.如有特殊情況，可根據需要進行臨時盤點。（二）盤點方法1.采用逐本清點的方法，核對古籍的編號、書名、數量等信息。2.對盤點過程中發現的問題進行詳細記錄，如古籍丟失、損壞、錯賬等。（三）清查結果處理1.根據盤點清查結果，編制盤點報告，分析問題產生的原因，提出整改措施。2.對丟失或損壞的古籍，按照相關規定進行處理，如查明責任、進行賠償等。3.對賬目不符的情況，及時進行調整，確保賬目準確無誤。九、古籍藏書的修復與維護（一）修復原則1.遵循“整舊如舊”的原則，最大程度恢復古籍的原有風貌。2.采用傳統的修復技術和方法，確保修復材料與古籍原件相匹配。（二）修復流程1.對需要修復的古籍進行評估，確定修復方案。2.準備修復所需的工具和材料，按照修復方案進行修復操作。3.修復完成后，對修復效果進行檢查和驗收，確保修復質量。（三）日常維護1.定期對古籍藏書進行清潔，去除灰塵和污漬。2.對受潮的古籍進行干燥處理，避免霉變。3.檢查古籍的裝幀和保護措施，如有松動或損壞及時修復。十、古籍藏書安全管理（一）安全制度1.建立健全古籍藏書安全管理制度，明確管理人員的安全職責。2.制定安全操作規程，規范管理人員和借閱人員的行為。（二）安全措施1.加強藏書室的安全保衛工作，配備必要的安全設施設備，如門禁系統、監控攝像頭等。2.管理人員應定期對安全設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。3.對可能影響古籍藏書安全的因素，如火災、水災、地震等，制定應急預案，并定期進行演練。（三