檢驗(yàn)小印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檢驗(yàn)小印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，確保印章使用的安全性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及檢驗(yàn)小印章使用的部門(mén)和人員。（三）原則1.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強(qiáng)印章的保管，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，確保公司信息安全。3.規(guī)范使用原則：印章使用應(yīng)按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行，不得擅自更改或擴(kuò)大使用范圍。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制檢驗(yàn)小印章時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刻制印章的名稱(chēng)、規(guī)格、用途等信息。2.《印章刻制申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由行政部門(mén)統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。（二）啟用1.新刻制的檢驗(yàn)小印章啟用前，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，注明印章名稱(chēng)、啟用日期、發(fā)放部門(mén)等信息。2.《印章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.總經(jīng)理審批通過(guò)后，行政部門(mén)將印章發(fā)放給使用部門(mén)，并做好發(fā)放記錄。使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管印章，并在印章保管登記表上簽字確認(rèn)。三、印章的保管（一）保管責(zé)任人1.檢驗(yàn)小印章由各使用部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管責(zé)任人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保印章安全。2.保管責(zé)任人如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，填寫(xiě)《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章交接的時(shí)間、名稱(chēng)、數(shù)量等信息，并由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章隨意帶出辦公室，如需外出使用，必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的防護(hù)措施，確保印章安全。3.非工作時(shí)間，印章必須存放在保險(xiǎn)柜中，不得隨意放置。四、印章的使用（一）使用范圍1.檢驗(yàn)小印章主要用于公司內(nèi)部檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)證書(shū)等文件的蓋章確認(rèn)。2.嚴(yán)禁將檢驗(yàn)小印章用于與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、用印日期等信息。2.《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，用印申請(qǐng)人將《印章使用申請(qǐng)表》和用印文件一并提交給印章保管責(zé)任人。4.印章保管責(zé)任人對(duì)用印文件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄用印時(shí)間、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、用印申請(qǐng)人等信息。5.用印完畢后，印章保管責(zé)任人應(yīng)及時(shí)將印章歸位保管。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，但分管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)審批時(shí)，用印申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.如因工作失誤需要重新用印的，用印申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《印章重新使用申請(qǐng)表》，說(shuō)明重新用印的原因和情況，按照上述用印流程重新辦理審批和用印手續(xù)。五、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，檢驗(yàn)小印章不再使用時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，說(shuō)明停用原因和停用日期。2.《印章停用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門(mén)備案。3.行政部門(mén)收到《印章停用申請(qǐng)表》后，應(yīng)及時(shí)通知印章保管責(zé)任人將印章交回行政部門(mén)。印章保管責(zé)任人在交回印章時(shí)，應(yīng)在《印章停用登記表》上簽字確認(rèn)。（二）銷(xiāo)毀1.行政部門(mén)對(duì)停用的檢驗(yàn)小印章進(jìn)行清理核對(duì)后，填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，說(shuō)明銷(xiāo)毀原因、銷(xiāo)毀印章的名稱(chēng)和數(shù)量等信息。2.《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.總經(jīng)理審批通過(guò)后，行政部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的銷(xiāo)毀工作。銷(xiāo)毀印章時(shí)，必須有兩人以上在場(chǎng)監(jiān)督，并在《印章銷(xiāo)毀登記表》上記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀印章的名稱(chēng)和數(shù)量、監(jiān)督人等信息。4.印章銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在《印章銷(xiāo)毀登記表》上簽字確認(rèn)，并將《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》、《印章銷(xiāo)毀登記表》等相關(guān)資料存檔保存。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)小印章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章的保管情況，包括是否存放在安全可靠的地方、是否配備必要的防護(hù)設(shè)施等。2.印章的使用情況，包括是否按照規(guī)定的流程審批、是否在規(guī)定的范圍內(nèi)使用等。3.印章的停用與銷(xiāo)毀情況，包括是否及時(shí)辦理停用和銷(xiāo)毀手續(xù)、是否按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀等。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門(mén)定期對(duì)檢驗(yàn)小印章的管理情況進(jìn)行檢查，一般每季度檢查一次。2.不定期抽查：行政部門(mén)不定期對(duì)檢驗(yàn)小印章的管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自使用印章、保管不善導(dǎo)致印章丟失或被盜用等情況，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任；涉嫌違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。2.對(duì)于在印章管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善本制度根據(jù)公司實(shí)際情況和國(guó)家法律法規(guī)的變化適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。修訂后的制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后生效實(shí)施。[公司名稱(chēng)][發(fā)布日期]以上是一份關(guān)于檢驗(yàn)小印章管理制度的文檔示例，你可以根據(jù)實(shí)際