實訓室設備管理制度一、總則1.目的為加強公司實訓室設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效益，保障教學、科研及相關工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有實訓室設備的管理，包括但不限于教學儀器、實驗設備、辦公設備等。3.管理原則遵循“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，確保設備管理工作的規范化、科學化、制度化。二、設備管理職責1.設備管理部門設立專門的設備管理部門，負責公司實訓室設備的統籌規劃、采購、配置、驗收、登記、建賬、調配、維護、報廢等全過程管理工作。2.使用部門各實訓室設備的使用部門負責本部門設備的日常使用、保管、維護等工作，并指定專人負責設備管理工作，確保設備的安全、正常運行。3.設備管理人員設備管理人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉設備的性能、操作規程和維護要求，負責設備的日常管理、維護、維修等工作，并做好相關記錄。三、設備采購與配置1.采購計劃各使用部門根據教學、科研及工作需要，提前制定設備采購計劃，明確設備的名稱、規格、型號、數量、預算等內容，并報設備管理部門審核。2.采購流程設備管理部門根據審核后的采購計劃，按照公司相關采購規定，通過招標、詢價、競爭性談判等方式進行設備采購。采購過程中應嚴格遵循法律法規和公司制度，確保采購設備的質量和性價比。3.設備配置設備管理部門根據各使用部門的實際需求和設備使用情況，合理配置實訓室設備，提高設備的使用效益。對于共享性設備，應建立共享機制，提高設備的利用率。四、設備驗收與登記1.驗收要求設備到貨后，設備管理部門應組織使用部門、采購人員等相關人員按照合同要求和相關標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等，確保設備符合要求。2.驗收流程驗收人員應認真填寫設備驗收報告，詳細記錄驗收情況。對于驗收合格的設備，應及時辦理入庫手續；對于驗收不合格的設備，應及時與供應商溝通協商，要求其限期整改或退換貨。3.登記建賬設備管理部門對驗收合格的設備進行詳細登記，建立設備臺賬。臺賬內容包括設備名稱、規格、型號、數量、購置日期、使用部門、存放地點、維修記錄等信息，確保設備信息的準確、完整。五、設備使用與保管1.使用培訓設備管理部門應對新購置的設備組織相關使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程和注意事項，確保正確使用設備。2.使用規范使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備的參數和設置。在使用過程中，如發現設備異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理人員。3.保管責任使用部門應指定專人負責設備的保管工作，確保設備的安全存放。設備存放地點應保持整潔、干燥，符合設備存放要求。對于貴重設備和關鍵設備，應采取必要的安全防護措施。4.借用與歸還因工作需要借用設備的，應填寫設備借用申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可借用。借用人員應按照規定的時間和要求歸還設備，歸還時設備管理人員應對設備進行檢查，如發現設備損壞或丟失，應按照相關規定進行處理。六、設備維護與維修1.維護計劃設備管理部門應根據設備的性能和使用情況，制定設備維護計劃，定期對設備進行維護保養，確保設備的正常運行。2.維護內容設備維護內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等，以及對設備的運行狀況進行檢查和監測，及時發現并排除潛在故障。3.維修管理設備出現故障時，使用人員應及時報告設備管理人員，并填寫設備維修申請表。設備管理人員應根據故障情況，組織維修人員進行維修。對于重大設備故障，應及時向上級領導報告，并采取相應的應急措施。4.維修記錄維修人員應對設備維修情況進行詳細記錄，包括故障現象、維修過程、更換的零部件等信息。設備管理部門應建立設備維修檔案，將維修記錄歸檔保存，以便日后查閱和參考。七、設備報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研及工作需要的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；國家明令淘汰或禁止使用的設備；其他確已喪失使用價值或無使用價值的設備。2.報廢申請使用部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規格、型號、購置日期、使用情況等信息，并報設備管理部門審核。3.報廢鑒定設備管理部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行技術鑒定，確認設備是否符合報廢條件。對于價值較高的設備，應組織相關專家進行論證。4.報廢審批經設備管理部門審核和技術鑒定后，報公司領導審批。審批通過后，設備管理部門按照公司相關規定進行報廢處置。5.處置方式設備報廢處置方式包括報廢設備的變賣、拆除、捐贈等。變賣報廢設備應遵循公開、公平、公正的原則，按照相關規定進行拍賣或詢價處理，確保資產處置的合法性和合理性。處置過程中應做好記錄，并將處置結果報公司財務部門備案。八、設備盤點與清查1.盤點計劃設備管理部門應定期組織設備盤點工作，制定盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等要求。2.盤點內容盤點內容包括設備的數量、規格、型號、存放地點、使用狀況等信息，確保設備賬實相符。3.清查結果處理盤點結束后，設備管理人員應根據盤點結果填寫設備盤點報告，對盤盈、盤虧的設備進行詳細說明。對于盤盈的設備，應及時查明原因，并辦理入賬手續；對于盤虧的設備，應查明原因，分清責任，按照相關規定進行處理。九、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門應建立健全設備檔案管理制度，為每臺設備建立獨立的檔案。設備檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維修記錄、報廢申請及審批文件等相關資料。2.檔案保管設備檔案由設備管理部門指定專人負責保管，確保檔案資料的完整、安全。檔案保管期限應按照公司相關規定執行，期滿后經鑒定確無保存價值的，可按照規定進行銷毀。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應嚴格遵守檔案查閱規定，不得擅自復制、涂改、轉借檔案資料。十、監督檢查與考核1.監督檢查公司定期對實訓室設備管理工作進行監督檢查，檢查內容包括設備采購、驗收、使用、保管、維護、報廢等環節的執行情況。對于發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。2.考核評價建立實訓室設備管理工作考核評價機制，對各使用部門和設備管理人員的設備管理工作進行考核評價。考核評價結果作為部門和個人績效考核的