常用計算機管理制度一、總則（一）目的為規范公司計算機的使用與管理，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合規性原則：計算機的使用應符合國家法律法規以及公司相關規定。2.安全性原則：保障公司信息資產安全，防止數據泄露、丟失和惡意攻擊。3.高效性原則：充分利用計算機資源，提高工作效率，滿足業務需求。4.責任性原則：明確使用人員的責任，確保計算機的正確使用和維護。二、計算機設備管理（一）設備采購與配置1.根據工作需要，由各部門提出計算機設備采購申請，經部門負責人審核后報公司管理層審批。2.采購部門按照審批后的規格和數量進行采購，確保設備質量和性能符合要求。3.新設備到貨后，由信息部門負責安裝調試，確保設備正常運行，并為使用人員提供必要的培訓。（二）設備登記與標識1.信息部門對公司所有計算機設備進行詳細登記，包括設備型號、配置、購買時間、使用部門等信息。2.在每臺計算機設備上張貼標識牌，注明設備編號、使用部門等信息，以便于管理和識別。（三）設備維護與保養1.信息部門定期對計算機設備進行巡檢，檢查設備運行狀況，及時發現并解決潛在問題。2.根據設備使用情況和廠商建議，安排設備的定期保養和維修工作，確保設備性能穩定。3.使用人員發現設備故障時，應及時向信息部門報告，填寫故障報告表，詳細描述故障現象和發生時間。信息部門應及時響應，盡快修復故障設備。（四）設備報廢與處置1.對于無法修復或已達到報廢年限的計算機設備，由使用部門提出報廢申請，經信息部門鑒定后報公司管理層審批。2.經批準報廢的設備，由信息部門負責進行資產核銷，并按照公司相關規定進行處置，確保資產安全。三、計算機軟件管理（一）軟件采購與授權1.公司所需的計算機軟件由信息部門統一采購，確保軟件的合法性和兼容性。2.在采購軟件時，應嚴格遵守軟件授權協議，確保獲得合法的使用許可。對于需要購買許可證的軟件，應按照規定及時購買并妥善保管相關憑證。（二）軟件安裝與卸載1.未經信息部門批準，嚴禁私自安裝任何軟件。如需安裝特定軟件，應向信息部門提出申請，經批準后由信息部門負責安裝。2.安裝軟件時，應確保軟件來源可靠，避免安裝盜版軟件或帶有惡意程序的軟件。3.對于不再使用的軟件，應及時卸載，避免占用系統資源和帶來安全風險。卸載軟件時，應按照軟件卸載程序進行操作，確保徹底卸載干凈。（三）軟件升級與更新1.信息部門應定期關注軟件供應商發布的軟件升級和更新信息，根據公司業務需求和安全要求，及時安排軟件升級和更新工作。2.在進行軟件升級和更新前，應進行充分的測試，確保升級和更新不會影響公司業務系統的正常運行。對于可能影響業務的重大升級，應提前通知相關部門和人員，并制定相應的應急預案。（四）軟件使用規范1.員工應按照軟件的使用說明和公司規定使用軟件，不得擅自修改軟件的配置和參數。2.嚴禁使用未經授權的軟件破解工具或方法，避免違反軟件使用許可協議和法律法規。3.對于涉及公司機密信息的軟件，應嚴格遵守公司的保密規定，確保信息安全。四、計算機網絡管理（一）網絡接入與權限1.公司網絡由信息部門統一管理和維護，員工如需接入公司網絡，應向信息部門提出申請，經批準后由信息部門負責開通網絡權限。2.根據員工的工作崗位和職責，信息部門分配相應的網絡訪問權限，確保員工只能訪問與其工作相關的網絡資源。3.嚴禁私自通過代理服務器、VPN等方式繞過公司網絡安全控制措施，訪問未經授權的網絡資源。（二）網絡安全1.信息部門應采取必要的網絡安全防護措施，如防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等，確保公司網絡安全。2.員工應增強網絡安全意識，不隨意點擊來路不明的鏈接、下載可疑文件，避免遭受網絡詐騙和惡意攻擊。3.發現網絡安全事件時，應立即向信息部門報告，并配合信息部門進行調查和處理，采取措施防止事件擴大。（三）網絡使用規范1.合理使用公司網絡資源，避免進行與工作無關的網絡活動，如網絡游戲、在線視頻等。2.在使用網絡進行文件傳輸、數據共享等操作時，應確保操作的合法性和安全性，避免泄露公司機密信息。3.不得利用公司網絡從事任何違法違規活動，如發布不良信息、進行網絡攻擊等。五、數據管理（一）數據備份1.信息部門應制定數據備份策略，定期對公司重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。2.各部門應協助信息部門做好本部門數據的備份工作，確保數據的完整性和可恢復性。3.在進行數據備份時，應進行備份數據的驗證，確保備份數據能夠正常恢復。（二）數據存儲與共享1.員工應將工作數據存儲在公司指定的存儲設備或網絡共享文件夾中，便于統一管理和備份。2.如需共享數據，應按照公司規定設置共享權限，確保數據的安全性和保密性。對于涉及公司機密信息的數據共享，應嚴格履行審批手續。3.嚴禁私自將公司數據存儲在個人移動存儲設備或未經授權的外部服務器上，避免數據泄露風險。（三）數據安全與保密1.員工應嚴格遵守公司的數據安全和保密規定，妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。2.對于涉及公司機密的數據，應采取加密、訪問控制等安全措施，防止數據泄露。在處理和傳輸機密數據時，應使用安全可靠的方式進行。3.離職或崗位變動時，員工應及時將所使用的公司數據交接給相關人員，并確保數據的安全和完整。六、使用人員管理（一）賬號與密碼管理1.員工入職時，信息部門為其創建公司計算機系統賬號，并分配初始密碼。員工應及時修改初始密碼，設置強度較高的密碼，包含字母、數字和特殊字符。2.員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼告知他人。如發現賬號被盜用或密碼泄露，應立即向信息部門報告，并及時修改密碼。3.離職或崗位變動時，員工應及時通知信息部門注銷或變更其計算機系統賬號。（二）培訓與教育1.信息部門定期組織計算機使用培訓，提高員工的計算機操作技能和信息安全意識。培訓內容包括計算機基礎知識、辦公軟件使用、網絡安全知識等。2.各部門應根據工作需要，對員工進行針對性的軟件應用培訓，確保員工能夠熟練使用相關軟件完成工作任務。3.鼓勵員工自主學習計算機知識和技能，不斷提升自身的綜合素質和工作能力。（三）違規處理1.對于違反本制度的計算機使用行為，信息部門將視情節輕重給予相應的處理，包括警告、罰款、限制網絡權限等。2.對于因違規操作導致公司信息安全事故或造成經濟損失的，公司將依法追究相關人員的責任，并要求其承擔相